Ewidencja odpadów i KPO – profesjonalne prowadzenie dokumentacji

Prowadzenie ewidencji odpadów oraz wystawianie Kart Przekazania Odpadu (KPO) to jeden z najważniejszych obowiązków środowiskowych przedsiębiorców. Niewłaściwie prowadzona dokumentacja może skutkować karami finansowymi i problemami podczas kontroli WIOŚ. Zajmujemy się pełną obsługą ewidencyjną, abyś nie musiał znać przepisów ani obsługiwać systemu BDO.

Kto ma obowiązek prowadzić ewidencję odpadów i KPO?

Ewidencję odpadów muszą prowadzić firmy, które:

Wytwarzają odpady w trakcie działalności (produkcja, magazyn, transport, logistyka),
Oddają odpady zewnętrznym odbiorcom lub firmom utylizacyjnym,
Prowadzą działalność budowlaną, warsztatową lub usługową,
Posiadają opakowania, palety, folie, chemikalia, części maszyn lub zużyte materiały.

Jeśli nie masz pewności, czy musisz prowadzić KPO – sprawdzimy to bezpłatnie

Co obejmuje ewidencja odpadów i KPO?

Ewidencja odpadów w systemie BDO obejmuje nie tylko wystawianie Kart Przekazania Odpadu (KPO), ale także dokładne dokumentowanie rodzaju, kodu, masy oraz sposobu zagospodarowania każdego odpadu. Odpowiedzialność za poprawność danych zawsze ponosi firma – nawet jeśli korzysta z zewnętrznego odbiorcy odpadów.

KPO (Karty Przekazania Odpadu)

przy przekazaniu odpadów innemu podmiotowi,.

KEO (Karty Ewidencji Odpadu)

stała ewidencja ilościowa i jakościowa odpadów,

Zapisy roczne

wymagane do późniejszych sprawozdań BDO,

Zestawienia mas odpadów

na potrzeby kontroli WIOŚ i urzędów marszałkowskich.

Poprawność tych danych ma bezpośredni wpływ na sprawozdania roczne i możliwość uniknięcia kar.

Najczęstsze błędy i kary związane z ewidencją odpadów

Wiele firm prowadzi działalność przez lata bez poprawnej ewidencji, nie zdając sobie sprawy z ryzyka. Błędy w KPO lub brak ewidencji mogą skutkować surowymi konsekwencjami nałożonymi przez WIOŚ (Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska).

Najczęstsze błędy przedsiębiorców:

Brak wystawionych KPO przy przekazaniu odpadu,
Nieprawidłowy kod odpadu (np. 15 01 01 zamiast 20 01 01),
Niespójność mas w KPO i sprawozdaniu,
Brak rocznego zestawienia w BDO.

Możliwe kary finansowe:

Grzywna od 1 000 zł do nawet 1 000 000 zł,
Wstrzymanie odbioru odpadów przez firmy utylizacyjne,
Kontrola WIOŚ i nakaz uzupełnienia dokumentów.

Nie ryzykuj. Zajmiemy się Twoją ewidencją i wystawimy KPO w imieniu firmy – bez błędów i bez stresu.

Agnieszka Wolna Ekspert ds. rozliczeń ochrony środowiska. Usługi BDO: Rejestracja w BDO, Bdo sprawozdanie roczne, obsługa BDO dla firm

Jak wygląda nasza obsługa ewidencji odpadów i KPO?

Zajmujemy się pełną obsługą ewidencji odpadów, tak aby przedsiębiorca nie musiał zajmować się formalnościami ani obsługą systemu BDO. Pracujemy w imieniu firm, dbając o poprawność wszystkich dokumentów na bieżąco.

Stałe wsparcie eksperta

Monitorowanie ilości odpadów i przygotowanie danych do sprawozdań,

Wystawianie i zatwierdzanie dokumentów w BDO,

Konsultacje i wyjaśnienia podczas kontroli WIOŚ.

Najczęściej zadawane pytania o ewidencję odpadów i KPO. Wszystko co musisz wiedzieć o ewidencji odpadów w BDO.

Kto ma obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów w BDO?

Ewidencję odpadów muszą prowadzić firmy, które wytwarzają odpady w związku z działalnością – nawet jeśli są to zwykłe kartony, folie, oleje, chemikalia czy odpady produkcyjne. Zwolnione są wyłącznie firmy o bardzo małej skali i wyłącznie odpadach komunalnych.

Co to jest KPO (Karta Przekazania Odpadu)?

KPO to dokument generowany w systemie BDO podczas przekazania odpadu uprawnionemu odbiorcy. Jest obowiązkowy przy każdym odbiorze odpadów przemysłowych i stanowi podstawę ewidencji.

Czy muszę wystawiać KPO za zwykłe śmieci firmowe?

Nie. KPO nie wystawia się za odpady komunalne (jak kosz biurowy). Obowiązek dotyczy odpadów wytwarzanych w działalności – np. kartony ze sprzedaży wysyłkowej, tworzywa, ubrudzone opakowania po chemii, zużyte oleje.

Co grozi za brak ewidencji odpadów lub niewystawienie KPO?

Kary administracyjne wynoszą od 1 000 zł do nawet 1 000 000 zł. Najczęściej nakładane są mandaty za brak KPO lub niezgłoszenie odpadów do rejestru.

Jak często muszę prowadzić ewidencję w BDO?

Ewidencja musi być prowadzona na bieżąco – każda przekazana partia odpadów wymaga oddzielnej KPO. Brak systematyczności jest traktowany jako naruszenie.

Czy ewidencja odpadów może być prowadzona przez firmę zewnętrzną?

Tak. Możesz upoważnić specjalistę lub biuro środowiskowe, które będzie wystawiało KPO i prowadziło ewidencję w Twoim imieniu – to legalne i często bardziej bezpieczne.

Jak sprawdzić kody odpadów dla mojej firmy?

Kody odpadów wynikają z rodzaju działalności i materiału odpadowego. Pomagamy w identyfikacji kodów i dopasowaniu odpowiedniej ewidencji do profilu działalności.

Czy muszę prowadzić ewidencję, jeśli odpady odbiera firma zewnętrzna?

Tak. Odbiorca odpowiada tylko za transport i utylizację. To przedsiębiorca odpowiada za prawidłową ewidencję oraz wystawienie KPO.

Jak archiwizować ewidencję odpadów i KPO?

Zgodnie z ustawą, dokumenty muszą być przechowywane przez 5 lat i dostępne w razie kontroli. System BDO automatycznie zapisuje wszystkie karty.

Czy ewidencja jest potrzebna do sprawozdania rocznego w BDO?

Tak. Roczne sprawozdanie opiera się wyłącznie na danych z ewidencji i KPO. Brak ewidencji = brak możliwości sporządzenia sprawozdania.

Nie ryzykuj błędów w BDO. Z nami masz gwarancję poprawnego wpisu i bezpiecznego prowadzenia dokumentacji.

Jesteś Naszym priortetem

Jesteś w dobrych rękach – pracujemy z BDO od początku systemu

Od lat wspieramy firmy w całej Polsce w rejestracji i obsłudze BDO. Nasz zespół specjalizuje się nie tylko w składaniu wniosków, ale także w prowadzeniu ewidencji, sprawozdań rocznych oraz wyjaśnianiu obowiązków wobec WIOŚ. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na prowadzeniu biznesu – a kwestie środowiskowe pozostawić nam.

Dlaczego firmy wybierają naszą obsługę BDO?