Sprzedajesz towary online do klientów w Niemczech, Francji lub Hiszpanii? Musisz wiedzieć, że rejestracja opakowań w krajach UE przy sprzedaży online jest obowiązkowa oddzielnie w każdym kraju — nie istnieje żadna centralna rejestracja unijna. Rozporządzenie PPWR (EU 2025/40) stosowane bezpośrednio od 12 sierpnia 2026 r. ujednolica zasady, ale pozostawia rejestrację w rękach 27 odrębnych systemów krajowych. Amazon i Allegro już dziś wymagają numerów EPR per kraj — brak numeru oznacza blokadę oferty. Proces rejestracji trwa 1–3 miesiące, więc nie warto czekać na ostatnią chwilę.

Dlaczego rejestracja opakowań w krajach UE przy sprzedaży online dotyczy polskich firm?

Każdy przedsiębiorca wysyłający paczki do konsumentów w danym kraju UE jest tam traktowany jako „producent” w rozumieniu rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR — Extended Producer Responsibility). Nie ma znaczenia, że firma ma siedzibę w Polsce i jest już zarejestrowana w polskim BDO. Obowiązek rejestracji EPR powstaje w kraju, do którego trafia opakowanie — nie w kraju siedziby sprzedawcy.

Podstawą prawną na poziomie unijnym jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40 z dnia 22 stycznia 2025 r. w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR), które stosuje się bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich od 12 sierpnia 2026 r. Na poziomie krajowym poszczególne obowiązki wynikają z krajowych ustaw implementujących dyrektywę 94/62/WE. W Polsce analogiczny obowiązek nakłada ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2022 poz. 699) oraz ustawa o obowiązkach przedsiębiorców.

W praktyce oznacza to, że jeśli Twoja firma sprzedaje produkty w opakowaniach do klientów w 5 krajach UE, musisz posiadać 5 oddzielnych numerów EPR — jeden w każdym z tych krajów. Brak rejestracji wiąże się z ryzykiem kar finansowych, zakazu sprzedaży oraz — od 2025/2026 r. — blokady konta na Amazonie i innych platformach.

Które 8 krajów UE jest najważniejszych dla polskich sprzedawców online?

Polscy sprzedawcy e-commerce najczęściej eksportują do Niemiec, Francji, Austrii, Czech, Holandii, Belgii, Szwecji i Danii. Poniżej znajdziesz kluczowe informacje o systemach EPR w każdym z tych krajów. Dane oparte są na stanie na lipiec 2026 r.

Jak wygląda rejestracja opakowań w krajach UE dla sprzedaży online — kraj po kraju?

Niemcy — LUCID (brak progu, kara do 200 000 EUR)

Niemcy mają jeden z najostrzejszych systemów EPR w UE. Rejestracja w systemie LUCID prowadzonym przez ZSVR (Zentrale Stelle Verpackungsregister) jest obowiązkowa nawet przy wysyłce jednego opakowania. Polska firma może zarejestrować się bezpośrednio online — nie jest wymagany lokalny przedstawiciel (AR). Po rejestracji w LUCID należy zawrzeć umowę z jednym z dualnych systemów zbierania (np. Der Grüne Punkt, Interseroh, Reclay). Brak rejestracji grozi zakazem sprzedaży i grzywną do 200 000 EUR.

Francja — SYDEREP i obowiązkowe logo Triman

We Francji rejestracja odbywa się przez portal SYDEREP (syderep.ademe.fr), a dominującym operatorem jest CITEO. Nie ma progu ilościowego — każdy sprzedawca wprowadzający opakowania na rynek francuski podlega obowiązkowi. Podmioty z siedzibą w UE mogą rejestrować się bezpośrednio, bez AR. Uwaga praktyczna: na każdym opakowaniu sprzedawanym we Francji musi widnieć logo Triman wraz z instrukcją sortowania odpadów — brak tego oznakowania to dodatkowe ryzyko prawne.

Austria — AR obowiązkowy od 2023, wymagana gramowa dokładność

Austria wymaga od 2023 r. upoważnionego przedstawiciela (AR) od każdego zagranicznego sprzedawcy — bez wyjątków. Rejestracja odbywa się przez portal EDM (edm.gv.at), a głównym operatorem jest ARA (Altstoff Recycling Austria AG). Ważna specyfika austriackiego systemu to wymóg gramowej dokładności w deklaracjach wagowych opakowań — szacunkowe dane mogą być zakwestionowane. Brak rejestracji lub AR oznacza faktyczny zakaz sprzedaży na rynku austriackim.

Dania — obowiązek od 1 stycznia 2025, AR musi być zarejestrowany w Danii

Dania wprowadziła obowiązek rejestracji EPR dla zagranicznych sprzedawców od 1 stycznia 2025 r. Rejestracja odbywa się przez system DPA-System (producentansvar.dk), a AR musi posiadać rejestrację na terytorium Danii. Próg wynosi około 500 kg opakowań rocznie. Chorwacja, Słowenia i Rumunia mają podobne rygorystyczne wymagania dotyczące AR — we wszystkich tych krajach AR jest bezwzględnie obowiązkowy, a rejestracja bez niego jest niemożliwa.

Hiszpania — numer REI i AR od 1 stycznia 2025

Od 1 stycznia 2025 r. zagraniczni sprzedawcy wysyłający paczki do Hiszpanii muszą posiadać numer REI uzyskany przez rejestrację w rejestrze MITECO (miteco.gob.es) oraz umowę z Ecoembes. Nie ma progu ilościowego — obowiązek dotyczy każdej ilości opakowań. AR jest bezwzględnie obowiązkowy dla podmiotów bez siedziby w Hiszpanii. To jeden z rynków, który w 2025 r. najmocniej zintensyfikował egzekwowanie przepisów EPR wobec zagranicznych e-commerce.

Jakie są konsekwencje braku rejestracji EPR — kary i blokady platform?

Konsekwencje braku rejestracji EPR można podzielić na dwie kategorie: sankcje administracyjne nakładane przez krajowe organy środowiskowe oraz działania platform sprzedażowych. W Niemczech kara administracyjna sięga 200 000 EUR i wiąże się z zakazem sprzedaży — najsurowszy scenariusz w całej UE. Rumunia stosuje kwartalne raportowanie i surowe kary za niedopełnienie obowiązków przez zagranicznych sprzedawców.

Od strony platform: Amazon wymaga numerów EPR dla rynków DE, FR, AT, ES, IT, BE, SE, PL i kolejnych — bez ważnego numeru platforma może zablokować ofertę lub zawiesić konto sprzedawcy. Allegro wprowadza analogiczne wymagania dla rynków zagranicznych. Platforma nie weryfikuje jedynie faktu posiadania numeru EPR, ale coraz częściej sprawdza jego aktualność i ważność.

Z punktu widzenia polskiego prawa, naruszenie obowiązków EPR w innych krajach UE może rodzić dodatkowe problemy przy ewentualnych kontrolach krajowych. Art. 194 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2022 poz. 699) przewiduje administracyjne kary pieniężne dla podmiotów naruszających przepisy o gospodarce opakowaniami — analogiczne regulacje funkcjonują we wszystkich państwach członkowskich, choć wysokości sankcji różnią się znacząco między krajami.

Jak zaplanować rejestrację opakowań w krajach UE przy sprzedaży online — od czego zacząć?

Pierwszym krokiem jest audyt rynków zbytu: ustal, do jakich krajów UE wysyłasz paczki i w jakich wolumenach. Dla krajów poniżej progu (np. Czechy — 300 kg/rok, Estonia — 25 kg plastiku/kwartał, Łotwa — 300 kg/rok) możesz nie podlegać obowiązkowi lub podlegać uproszczonemu trybowi. Dla krajów bez progu (Niemcy, Francja, Austria, Hiszpania, Słowenia) obowiązek istnieje od pierwszej paczki.

Drugim krokiem jest ustalenie, w których krajach potrzebujesz lokalnego AR. Spośród TOP 8 rynków dla polskich sprzedawców, AR jest obowiązkowy w Austrii (od 2023), Danii, Holandii (od 08.2026) i Szwecji (od 08.2026). We Francji i Czechach AR jest zalecany, ale nie wymagany prawnie dla podmiotów z siedzibą w UE. Znalezienie rzetelnego AR w każdym kraju wymaga czasu — wlicz to w harmonogram.

Trzeci krok to sama rejestracja, która trwa 1–3 miesiące w zależności od kraju i kompletności dokumentacji. Pamiętaj, że w Polsce masz już obowiązki wynikające z ustawy o odpadach — rejestracja w BDO jest punktem wyjścia, ale nie zastępuje żadnej z zagranicznych rejestracji EPR. Jeśli nie jesteś jeszcze wpisany do polskiego rejestru BDO lub potrzebujesz wsparcia w zakresie rocznych sprawozdań, warto zadbać o to równolegle z rejestracjami zagranicznymi.

Czwarty krok to utrzymanie zgodności: każdy kraj ma inne terminy składania deklaracji i raportów (np. Belgia — 28 lutego za rok poprzedni, Chorwacja — miesięczne raporty od 2025 r., Rumunia — kwartalne raporty). Roczne sprawozdanie BDO w Polsce to tylko jeden z wielu dokumentów, które sprzedawca cross-border musi składać każdego roku.

Pełna tabela — rejestracja opakowań we wszystkich 26 krajach UE poza Polską

Wszystkie kraje UE — systemy EPR dla opakowań (stan: lipiec 2026)

Kraj	Rejestr	Operator (PRO)	AR obowiązkowy?	Próg
Niemcy	LUCID	ZSVR / dualny system	Nie	Brak
Francja	SYDEREP	CITEO	Zalecany	Brak
Austria	EDM Portal	ARA	TAK (od 2023)	Brak
Belgia	IRPC / MyFost	Fost Plus + Valipac	Nie	300 kg (C&I)
Holandia	Verpact / Rijkswaterstaat	Verpact	TAK (od 08.2026)	50 000 kg
Szwecja	Naturvårdsverket	FTI	TAK (od 08.2026)	Brak (<1T: brak opłaty)
Dania	DPA-System	DPA	TAK	~500 kg/rok
Finlandia	Pirkanmaan ELY	Rinki	TAK	Obrót >1M EUR
Irlandia	EPA	Repak	TAK	>1M EUR i >10 ton
Włochy	CONAI	CONAI + 6 konsorcjów	TAK (fiskalny)	Obrót <200k EUR: zwolnienie z opłat
Hiszpania	MITECO / numer REI	Ecoembes	TAK	Brak
Portugalia	SILiAmb	Sociedade Ponto Verde	TAK	Brak
Rumunia	AFM	OIREP	TAK	Brak
Bułgaria	EEA	ECOPACK	TAK	Brak
Chorwacja	EPRR (FZOEU)	FZOEU	TAK	Brak
Słowenia	MOP rejestr	Slopak	TAK	Brak
Estonia	Keskkonnaamet	ETO	TAK	25 kg plastiku/kw lub 50 kg innych/kw
Litwa	GPAIS	VšĮ PTO	Zalecany	500 kg/rok
Łotwa	VVD	Latvijas Zaļais Punkts	Nie	300 kg/rok
Luksemburg	AEV	Valorlux	TAK (od 08.2026)	Brak
Malta	ERA	GreenPak / Green MT	TAK	100 kg/rok
Cypr	Dept. of Environment	Green Dot Cyprus	TAK	2 tony/rok
Grec Kompleksowa obsługa BDO dla firm od 150 zł Zamów obsługę → Zobacz też Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie. Umów bezpłatną konsultację → Udostepnij: Masz pytanie Zadzwoń W jakich krajach UE musisz zarejestrować opakowania sprzedając online? 12/08/2026 Kategoria: Aktualności i zmiany w przepisach Źródła i dodatkowe informacje Wiarygodność prezentowanych informacji potwierdzają dane pochodzące z oficjalnych źródeł administracji publicznej. Dla pogłębienia wiedzy lub weryfikacji przepisów zachęcamy do odwiedzenia: Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) WIOŚ – Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska Urząd Marszałkowski woj. Dolnośląskiego Dzięki tym źródłom masz pewność, że prezentowane informacje opierają się na aktualnych i wiarygodnych dokumentach urzędowych. Kompleksowa obsługa BDO juz od 99 zł / miesiąc Nie wiesz, od czego zacząć? Skontaktuj się ze ekspertem BDOn – bezpłatnie Zadzwoń 516 766 788 Autorzy naszych artykułów: Agnieszka Wolna Ekspert ds. rozliczeń BDO i ochrony środowiska Nazywam się Agnieszka Wolna i jestem ekspertem ds. rozliczeń środowiskowych oraz systemu BDO. Od wielu lat wspieram przedsiębiorców w realizacji obowiązków wynikających z przepisów ochrony środowiska – w szczególności w zakresie ewidencji odpadów, raportowania do BDO oraz przygotowywania rozliczeń z Urzędem Marszałkowskim.nnMoim celem jest zapewnienie firmom bezpieczeństwa prawnego i finansowego poprzez rzetelne prowadzenie dokumentacji oraz terminowe wypełnianie obowiązków sprawozdawczych. Dzięki dokładności, zaangażowaniu i praktycznej wiedzy pomagam przedsiębiorcom uniknąć błędów, które mogłyby skutkować karami lub utrudnieniami podczas kontroli.nnCodziennie udowadniam, że nawet najbardziej skomplikowane przepisy można przekuć w przejrzyste procedury, które usprawniają pracę firm i pozwalają im skupić się na rozwoju – z pełnym poszanowaniem środowiska naturalnego. Agnieszka Wolna Ekspert ds. rozliczeń BDO i ochrony środowiska Nazywam się Agnieszka Wolna i jestem ekspertem ds. rozliczeń środowiskowych oraz systemu BDO. Od wielu lat wspieram przedsiębiorców w realizacji obowiązków wynikających z przepisów ochrony środowiska – w szczególności w zakresie ewidencji odpadów, raportowania do BDO oraz przygotowywania rozliczeń z Urzędem Marszałkowskim.nnMoim celem jest zapewnienie firmom bezpieczeństwa prawnego i finansowego poprzez rzetelne prowadzenie dokumentacji oraz terminowe wypełnianie obowiązków sprawozdawczych. Dzięki dokładności, zaangażowaniu i praktycznej wiedzy pomagam przedsiębiorcom uniknąć błędów, które mogłyby skutkować karami lub utrudnieniami podczas kontroli.nnCodziennie udowadniam, że nawet najbardziej skomplikowane przepisy można przekuć w przejrzyste procedury, które usprawniają pracę firm i pozwalają im skupić się na rozwoju – z pełnym poszanowaniem środowiska naturalnego. Phone: 516 766 788 Email: biuro@rozliczeniabdo.pl Piotr Chudeusz Ekspert ds. rozliczeń ochrony środowiska Nazywam się Piotr Chudeusz i jestem doświadczonym specjalistą w zakresie ochrony środowiska. Od lat pomagam przedsiębiorcom w skutecznym zarządzaniu obowiązkami wynikającymi z regulacji prawnych, w szczególności w obszarze BDO (Baza Danych o Odpadach), KOBiZE (Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami) oraz rozliczeń z Urzędem Marszałkowskim. Moja misja to dostarczanie kompleksowego wsparcia, które pozwala firmom uniknąć sankcji oraz zoptymalizować procesy związane z ochroną środowiska. Dzięki mojemu doświadczeniu zaoszczędziłem miliony złotych dla swoich klientów oraz uratowałem niejedną firmę podczas kontroli WIOŚ. Piotr Chudeusz Ekspert ds. rozliczeń ochrony środowiska Nazywam się Piotr Chudeusz i jestem doświadczonym specjalistą w zakresie ochrony środowiska. Od lat pomagam przedsiębiorcom w skutecznym zarządzaniu obowiązkami wynikającymi z regulacji prawnych, w szczególności w obszarze BDO (Baza Danych o Odpadach), KOBiZE (Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami) oraz rozliczeń z Urzędem Marszałkowskim. Moja misja to dostarczanie kompleksowego wsparcia, które pozwala firmom uniknąć sankcji oraz zoptymalizować procesy związane z ochroną środowiska. Dzięki mojemu doświadczeniu zaoszczędziłem miliony złotych dla swoich klientów oraz uratowałem niejedną firmę podczas kontroli WIOŚ. Phone: 516 766 788 Email: biuro@rozliczeniabdo.pl Redakcja RozliczeniaBDO.pl Kancelaria Ekspertów ds. rozliczeń ochrony środowiska Rozliczeniabdo.pl to zespół ekspertów specjalizujących się w ochronie środowiska, systemie BDO oraz rozliczeniach środowiskowych. Od lat pomagamy przedsiębiorcom w sprawnym i bezpiecznym wypełnianiu obowiązków wynikających z przepisów prawa – od ewidencji odpadów, przez raportowanie do BDO i KOBiZE, po rozliczenia z Urzędem Marszałkowskim.nnNaszą misją jest dostarczanie rzetelnej wiedzy i praktycznych wskazówek, które pozwalają firmom działać zgodnie z przepisami, uniknąć kar oraz uporządkować procesy związane z ochroną środowiska. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów pomagamy przedsiębiorcom oszczędzać czas, pieniądze i nerwy – a przy tym realnie wspieramy troskę o środowisko naturalne.nnTreści publikowane na blogu rozliczeniabdo.pl tworzymy w oparciu o aktualne przepisy, doświadczenia z codziennej pracy oraz rzeczywiste potrzeby przedsiębiorców. Naszym celem jest, by każdy wpis stanowił praktyczne wsparcie w gąszczu przepisów i obowiązków środowiskowych. Redakcja RozliczeniaBDO.pl Kancelaria Ekspertów ds. rozliczeń ochrony środowiska Rozliczeniabdo.pl to zespół ekspertów specjalizujących się w ochronie środowiska, systemie BDO oraz rozliczeniach środowiskowych. Od lat pomagamy przedsiębiorcom w sprawnym i bezpiecznym wypełnianiu obowiązków wynikających z przepisów prawa – od ewidencji odpadów, przez raportowanie do BDO i KOBiZE, po rozliczenia z Urzędem Marszałkowskim.nnNaszą misją jest dostarczanie rzetelnej wiedzy i praktycznych wskazówek, które pozwalają firmom działać zgodnie z przepisami, uniknąć kar oraz uporządkować procesy związane z ochroną środowiska. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów pomagamy przedsiębiorcom oszczędzać czas, pieniądze i nerwy – a przy tym realnie wspieramy troskę o środowisko naturalne.nnTreści publikowane na blogu rozliczeniabdo.pl tworzymy w oparciu o aktualne przepisy, doświadczenia z codziennej pracy oraz rzeczywiste potrzeby przedsiębiorców. Naszym celem jest, by każdy wpis stanowił praktyczne wsparcie w gąszczu przepisów i obowiązków środowiskowych. Phone: 516 766 788 Email: biuro@rozliczeniabdo.pl Polecane artykuły: Urząd może porównywać faktury paliwowe z raportami KOBiZE Urząd Marszałkowski oraz Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami coraz częściej weryfikują faktury paliwowe z raportami KOBiZE w ramach kontroli... Jak urząd może wykryć odpady w Twojej firmie? Wykrycie odpadów kontrola BDO WIOŚ — to dziś najczęstszy schemat, w jaki urząd identyfikuje firmy działające bez wpisu do rejestru... Obsługa BDO Kraków – kompleksowa pomoc dla firm Obsługa BDO Kraków, kompleksowa pomoc dla firm, zmniejsza ryzyko kar, upraszcza ewidencję, zapewnia terminowe raporty i natychmiastowe wykrywanie błędów oraz… Branża stolarska pod coraz większą presją kontroli odpadowych Stolarnia odpady BDO ewidencja drewno trociny – to obowiązek, który w 2025 i 2026 roku stał się jednym z najczęściej... Rejestracja firmy w BDO krok po kroku W skrócie: Rejestracja w BDO wymaga Profilu Zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego i odbywa się przez bdo.mos.gov.pl. Wniosek trafia do... Sprawozdanie odpadowe BDO — jak złożyć i czego dotyczy Sprawozdanie odpadowe BDO — jak złożyć i czego dotyczy Autor: Piotr Chudeusz, ekspert ds. BDO • Aktualizacja: czerwiec 2025 Każdy... WIecej podobnych AW CONSULTING AGNIESZKA WOLNA NIP: 8942667889 · REGON: 932630722 ul. Grota-Roweckiego 203, 52-232 Wrocław, Kompleksowa obsługa przedsiębiorców w zakresie BDO, KOBiZE, opłat środowiskowych oraz sprawozdawczości środowiskowej.