Obsługa BDO dla firm Wszystkie obowiązki BDO.
Jeden abonament.

Wchodzisz przez login.gov.pl: profilem zaufanym, e-dowodem albo przez bank. Potem wybierasz swoją firmę i masz dostęp do wpisu, kart przekazania odpadów i sprawozdań. Przy stałej obsłudze to my pracujemy w BDO za Ciebie – Ty nie musisz pamiętać ani o logowaniu, ani o terminach.

Przejmujemy rozliczenia Twojej firmy w BDO na stałe. Co miesiąc prowadzimy ewidencję, co roku przygotowujemy sprawozdania, a gdy w firmie coś się zmienia — aktualizujemy wpis. Płacisz stałą kwotę, a rozliczenia środowiskowe przestają być Twoim problemem.

Pracujemy na podstawie pełnomocnictwa, w BDO i w Krajowej bazie KOBiZE, bez potrzeby logowania się po Twojej stronie.

• Każdy miesiąc: karty przekazania odpadów (KPO) i karty ewidencji (KEO) z dokumentów, które nam przesyłasz.
• Styczeń: zbieramy dane za poprzedni rok — odpady, opakowania, paliwo.
• Do końca lutego: opłata roczna BDO, jeśli Twoja firma jej podlega, i raport KOBiZE.
• Do 15 marca: roczne sprawozdania w BDO.
• Do 31 marca: wykaz i opłata za korzystanie ze środowiska.
• Przez cały rok: zmiany we wpisie w ciągu 30 dni od zmiany w firmie.

• Mini, 150 zł* miesięcznie — dla firm, które wytwarzają odpady: ewidencja KPO i KEO, roczne sprawozdanie, przypomnienia.
• Standard, 250 zł* miesięcznie — dla firm z kilkoma obowiązkami: do tego sprawozdanie produktowe lub odpadowe, raport KOBiZE i dedykowany doradca. Najczęściej wybierany.
• Premium, wycena indywidualna — dla firm z wieloma lokalizacjami lub instalacjami: wszystkie obowiązki środowiskowe w jednym miejscu.

Pakiet możesz zmienić, gdy zmienia się Twoja działalność. Wszystkie ceny: cennik.

Samo korzystanie z systemu BDO jest bezpłatne. Opłatę rejestrową (przy wpisie) i roczną płacą tylko firmy z określonych kategorii — m.in. wprowadzające produkty w opakowaniach, opakowania, sprzęt elektroniczny, baterie, pojazdy, opony i oleje. Wynosi 200 zł dla mikroprzedsiębiorcy i 800 zł dla pozostałych; opłatę roczną płaci się do końca lutego. W abonamencie pilnujemy, czy i kiedy Twoja firma ją płaci.

Od Ciebie potrzebujemy tylko dokumentów, które i tak powstają w firmie: potwierdzeń odbioru odpadów, zestawień sprzedaży opakowań, faktur za paliwo. Możesz je przesyłać e-mailem, zdjęciem albo eksportem z programu księgowego. Wszystko inne — wpisy w BDO, wyliczenia, sprawozdania, kontakt z urzędem — jest po naszej stronie.

Na starcie sprawdzamy wpis w BDO i dokumenty z poprzednich lat. Jeśli czegoś brakuje — ewidencji, sprawozdań, aktualizacji wpisu — uzupełniamy to w uzgodnionej kolejności i cenie, a potem przechodzimy na stały rytm abonamentu.

Najpoważniejsze kary w BDO dotyczą ewidencji i wpisu: za nieprowadzenie ewidencji odpadów albo działanie bez wymaganego wpisu grozi administracyjna kara pieniężna od 1 000 zł do 1 000 000 zł. Za niezłożenie sprawozdania — grzywna. W abonamencie każdy z tych obowiązków ma przypisany termin i osobę, która za niego odpowiada.

Każda branża ma swoje odpady i opakowania. Prowadzimy obsługę m.in. dla warsztatów samochodowych, gabinetów stomatologicznych, aptek, firm budowlanych i gastronomii.

W BDO działamy za Ciebie na podstawie pisemnego pełnomocnictwa — w sprawach administracyjnych strona może działać przez pełnomocnika, chyba że czynność wymaga jej osobistego udziału. Od złożenia pełnomocnictwa pobiera się opłatę skarbową 17 zł; zwolnione jest m.in. pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, rodzicom, dzieciom lub rodzeństwu. Treść pełnomocnictwa przygotowujemy tak, żeby obejmowało wpis, aktualizacje, ewidencję i sprawozdania — wtedy nie trzeba go zmieniać przy każdej nowej sprawie.

Pisma w sprawach wpisu, zmiany wpisu i wykreślenia doręcza się elektronicznie, a wezwania do korekty sprawozdań przychodzą przez konto BDO. Na korektę sprawozdania jest najwyżej 14 dni od wezwania, a jej brak liczy się jak niezłożenie sprawozdania. W abonamencie śledzimy tę korespondencję na bieżąco, więc wezwanie nie przepada w skrzynce, której nikt nie sprawdza.

W pierwszym tygodniu sprawdzamy wpis i dokumenty z poprzednich lat oraz przygotowujemy pełnomocnictwo. W drugim ustalamy listę odpadów i opakowań oraz kalendarz terminów. Od trzeciego tygodnia wystawiamy karty przekazania przy każdym odbiorze i prowadzimy karty ewidencji. Jeśli znajdziemy zaległe sprawozdania albo brakujący dział wpisu, porządkujemy je w pierwszym kwartale.

Więcej o tym temacie piszemy w poradnikach: - ROP i organizacje odzysku opakowań — co się zmienia po PPWR 2026? - Przewodnik po raportowaniu BDO dla firm w 2026 roku - BDO dla branż — obsługa, sprawozdania, ewidencja

- przed każdym odbiorem odpadów: karta przekazania w BDO, - na bieżąco: karty ewidencji dla każdego kodu odpadu, - do końca lutego: raport do Krajowej bazy KOBiZE i — gdy dotyczy — opłata roczna BDO, - do 15 marca: sprawozdania roczne w BDO (odpadowe, produktowe, SUP, torby), - w ciągu 30 dni od zmiany: aktualizacja wpisu, - przez 5 lat: przechowywanie dokumentów ewidencji. Te terminy pilnujemy za Ciebie i przypominamy, zanim będą potrzebne Twoje dane.

Inspekcja ochrony środowiska sprawdza zwykle wpis do BDO, karty przekazania zestawione z dokumentami od odbiorców, karty ewidencji, sprawozdania i sposób magazynowania odpadów. W abonamencie te dokumenty są uporządkowane na bieżąco — przy kontroli wiesz, gdzie co jest, a my pomagamy odpowiedzieć na pytania inspektora.

Działanie bez wymaganego wpisu oraz brak ewidencji albo ewidencja niezgodna ze stanem rzeczywistym są zagrożone administracyjną karą pieniężną od 1 000 zł do 1 000 000 zł. Za niezłożenie sprawozdania grozi grzywna. Nieopłacenie opłaty rocznej może skończyć się wykreśleniem z rejestru z urzędu. Abonament jest tańszy niż jedna taka sytuacja.

Nowy adres, nowa działalność, import, sklep internetowy, zamknięcie oddziału — każda zmiana może zmieniać zakres obowiązków w BDO. W abonamencie zgłaszasz nam zmianę, a my sprawdzamy, czy trzeba zaktualizować wpis (30 dni), dodać dział albo zmienić zakres ewidencji. Przy trwałym zakończeniu działalności składamy sprawozdanie w 7 dni i wniosek o wykreślenie w 14 dni.

• krótka rozmowa o działalności firmy,
• sprawdzenie wpisu w BDO i dokumentów z poprzednich lat,
• wybór pakietu: Mini 150 zł* lub Standard 250 zł* miesięcznie,
• pełnomocnictwo do działania w BDO,
• od pierwszego miesiąca prowadzimy ewidencję i pilnujemy terminów.

Osoba na etacie, która zna BDO, KOBiZE i opłaty środowiskowe, to duży koszt dla małej i średniej firmy — a obowiązki skupiają się w kilku tygodniach roku. Outsourcing BDO daje tę samą wiedzę za stałą miesięczną kwotę, bez przerw na urlop czy zwolnienie.