BDO dla e-commerce — sklep internetowy Ty wysyłasz paczki.
My rozliczamy opakowania w BDO.

Sprzedaż na Allegro sama nie tworzy obowiązku. Liczy się, czy wprowadzasz produkty w opakowaniach pod własną marką, pakujesz towar albo go importujesz – wtedy potrzebny jest wpis, a numer BDO trafia na faktury i inne dokumenty. Polski numer BDO działa tylko w Polsce; „numer EPR” wymagany przy sprzedaży do innych krajów to osobne, krajowe rejestracje. Ewidencję opakowań, sprawozdanie i opłatę produktową prowadzimy za sklepy internetowe.

Kanał sprzedaży sam niczego nie przesądza — tak samo jest w sklepie stacjonarnym, na marketplace i w e-commerce. Decyduje to, kto faktycznie wykonuje czynności wprowadzającego: sprzedaje pod własną marką, pakuje cudzy produkt, importuje towar albo sprowadza go z innego kraju UE. Sklep, który robi którąkolwiek z tych rzeczy, potrzebuje wpisu jako wprowadzający produkty w opakowaniach.

Karton, folia, taśma i wypełniacz, w których sklep wysyła towar, to opakowania. Ich masę rozlicza się w rocznym sprawozdaniu o produktach i opakowaniach — osobno dla każdego materiału (papier, tworzywa i inne).

Sprzedaż pod własną marką albo import oznacza: wpis w dziale wprowadzających, opłatę rejestrową i roczną (200 zł mikroprzedsiębiorca, 800 zł pozostali), numer BDO na fakturach i paragonach oraz sprawozdanie do 15 marca.

Sklep sprzedający sprzęt elektryczny lub elektroniczny pod własną marką albo z importu jest wprowadzającym sprzęt. Jako dystrybutor sprzedający online musi też informować klientów o punktach zbierania zużytego sprzętu — w praktyce na stronie sklepu. Sprzedaje wyłącznie sprzęt od wprowadzających wpisanych do rejestru.

Sklep z siedzibą w Polsce, który sprzedaje sprzęt na odległość bezpośrednio klientom w innym kraju UE, musi wyznaczyć tam przedstawiciela odpowiedzialnego za obowiązki w tym kraju.

Nowe unijne rozporządzenie o opakowaniach ogranicza pustą przestrzeń w opakowaniach e-commerce do 50% — ten limit zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2030 r. Na bieżąco obowiązują dotychczasowe zasady wpisu i sprawozdań.

Brak wymaganego wpisu: kara od 1 000 zł do 1 000 000 zł. Sprawdzamy, czy Twój sklep ma wszystkie potrzebne działy.

Kartony, folie i wypełniacze, które trafiają do sklepu z dostawami od hurtowni albo w paczkach odesłanych przez klientów i których sklep już nie użyje, są odpadami sklepu. Dla odpadów innych niż niebezpieczne obowiązują roczne limity zwolnienia z ewidencji dla każdego kodu — duży sklep internetowy często je przekracza. Liczymy to na Twoich ilościach.

• ustalamy, kto wprowadza produkty: Ty czy dostawca,
• spisujemy opakowania wysyłkowe i ich masy,
• wpis do BDO we właściwych działach,
• zestawienie wysłanych paczek i sprzedaży raz w kwartale,
• sprawozdanie do 15 marca.

Sklep, który importuje baterie albo sprzedaje je pod własną marką — osobno lub w produktach — jest ich wprowadzającym. Wprowadza do obrotu tylko baterie prawidłowo oznakowane, umieszcza numer rejestrowy na dokumentach związanych z obrotem bateriami i organizuje oraz finansuje zbieranie i recykling zużytych baterii — sam albo przez podmiot pośredniczący na podstawie pisemnej umowy, przy czym odpowiedzialność zostaje przy sklepie. Przy sprzedaży nowych baterii przenośnych klientowi nie wykazuje się oddzielnie kosztów ich zbierania i recyklingu, więc nie dodawaj takiej pozycji w koszyku.

Sklep wysyła ubrania w foliopakach i kartonach z logo. Ewidencję masy opakowań prowadzimy z liczby wysłanych paczek i masy każdego rodzaju opakowania. Do 15 marca składamy sprawozdanie o produktach i opakowaniach, a przy masie do 1 tony sprawdzamy zwolnienie w ramach pomocy de minimis.

Więcej o tym temacie piszemy w poradnikach: - BDO w e-commerce: Kluczowe obowiązki sklepów online - BDO dla sklepu internetowego - PPWR a e-commerce — czy sklepy internetowe muszą się przygotować?

Abonament od 50 zł* / mies.: Mikro 50 zł*, Mini 150 zł* miesięcznie, Standard 250 zł* przy kilku tytułach (opakowania, sprzęt, baterie). Zobacz też sprawozdanie opakowaniowe.

Gdy sprzedaje pod własną marką, pakuje cudze produkty lub importuje — tak.

Tak, w sprawozdaniu o produktach i opakowaniach.

Te same co inni — decyduje, kto wprowadza produkt, nie kanał sprzedaży.

200 zł dla mikroprzedsiębiorcy, 800 zł dla pozostałych.

Na fakturach i dokumentach sprzedaży wprowadzającego — tak.

Od 50 zł* / mies..

Tak, przy sprzedaży sprzętu — na stronie sklepu.

Od 1 stycznia 2030 r. — najwyżej 50%.

Do 15 marca.

Tak, gdy sprzedajesz pod własną marką albo importujesz.

Marszałek województwa dokonuje wpisu niezwłocznie, nie później niż w 30 dni od otrzymania wniosku bez braków formalnych. Wniosek składamy przed startem sprzedaży, na podstawie pełnomocnictwa; opłata skarbowa od pełnomocnictwa wynosi 17 zł.

Niezłożenie w terminie wniosku o zmianę wpisu albo wniosek niezgodny ze stanem faktycznym to wykroczenie zagrożone karą aresztu albo grzywny. Gdy sklep dokłada np. elektronikę czy baterie, zgłaszamy zmianę w 30 dni.

Nieprzechowywanie przez wymagany czas, nieudostępnienie albo nieprzedłożenie dokumentów ewidencji odpadów — np. kart przekazania kartonów z magazynu — to wykroczenie zagrożone grzywną od 20 zł do 5 000 zł, orzekaną w postępowaniu o wykroczenia — inną karą niż administracyjna kara za brak wpisu.

Przepisy nie podają gotowej listy, tylko definicję: opakowanie wielokrotnego użytku jest zaprojektowane i wprowadzone do obrotu tak, by w jednym cyklu życia wielokrotnie wracało i służyło temu samemu celowi. W e-commerce mieszczą się w niej np. torby i kartony wysyłkowe z systemem odsyłania przez klienta albo pojemniki krążące między sklepem a dostawcą. Gdy opakowanie przestaje krążyć, staje się odpadem opakowaniowym. Przed wyborem warto ustalić z nami, jak taki obieg wykażesz w ewidencji masy opakowań.