Ewidencja odpadów w BDO Karty KPO i KEO.
Prowadzone za Ciebie.

Ewidencję odpadów prowadzi na bieżąco posiadacz odpadów — w praktyce prawie każda firma, która w swojej działalności wytwarza odpady i nie korzysta ze zwolnienia. Ewidencja jest ilościowa i jakościowa: każdy odpad zapisuje się z kodem z katalogu odpadów i masą.

Od tego, czy musisz prowadzić ewidencję, zależą dwie kolejne sprawy: wpis do rejestru BDO jako wytwórca odpadów i roczne sprawozdanie o odpadach. To jeden status prawny, nie trzy osobne obowiązki. Dlatego zanim cokolwiek zaczniemy, sprawdzamy, jakie odpady powstają w Twojej firmie i w jakich ilościach.

Sprzedawca odpadów i pośrednik w obrocie odpadami, którzy nie są ich posiadaczami, prowadzą ewidencję tylko odpadów niebezpiecznych.

Od 1 stycznia 2025 r. rodzaje i ilości odpadów zwolnionych z ewidencji określa rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 5 listopada 2024 r. Załącznik podaje limit w tonach na rok osobno dla każdego kodu odpadu. Jeśli wszystkie Twoje odpady mieszczą się w tych limitach, ewidencji nie prowadzisz — i z tego tytułu nie składasz rocznego sprawozdania o odpadach.

Ważne zastrzeżenie: rozporządzenie nie zwalnia z ewidencji żadnych odpadów niebezpiecznych. Przepracowany olej, zużyte baterie z rtęcią czy opakowania po substancjach niebezpiecznych ewidencjonuje się niezależnie od ilości.

Zwolnienia ustawowe (np. wytwórcy samych odpadów komunalnych) to osobna podstawa. Sprawdzamy oba źródła zwolnień, zanim powiemy, czy ewidencja jest Ci potrzebna.

Uproszczona ewidencja to ewidencja prowadzona wyłącznie przez karty przekazania odpadów (KPO), bez kart ewidencji odpadów (KEO). Prowadzą ją:

• firmy wytwarzające odpady niebezpieczne w ilości do 100 kg rocznie,
• firmy wytwarzające odpady inne niż niebezpieczne (niekomunalne) w ilości do 5 ton rocznie,
• firmy wykonujące wyłącznie usługę transportu odpadów,
• władający gruntem, na którym stosuje się komunalne osady ściekowe.

Uproszczona ewidencja nie jest zwolnieniem. Upraszcza tylko formę — nadal masz wpis w BDO i nadal składasz roczne sprawozdanie o odpadach.

Karta przekazania odpadów (KPO) dokumentuje każde przekazanie odpadów kolejnemu posiadaczowi, np. firmie odbierającej odpady. Sporządza ją przekazujący przed rozpoczęciem transportu, a odbierający i transportujący potwierdzają w BDO przejęcie i zakończenie transportu. Kierowca w trakcie przewozu ma przy sobie potwierdzenie wygenerowane z BDO.

Karta ewidencji odpadów (KEO) to rejestr wytworzonych odpadów — prowadzona osobno dla każdego kodu odpadu, nie jedna karta na całą firmę. Jeśli wytwarzasz trzy rodzaje odpadów, prowadzisz trzy karty.

KPO nie sporządza się, gdy jeden z posiadaczy odpadów nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji.

Ewidencję prowadzimy w BDO z naszego konta, na podstawie pełnomocnictwa. Nie musisz się logować ani uczyć systemu.

• Na starcie spisujemy rodzaje odpadów, kody i firmy, które je od Ciebie odbierają.
• Ustalamy, jak przekazujesz nam informacje o odbiorach: zdjęcie dokumentu, e-mail, krótka wiadomość — w formie, która Ci odpowiada.
• Wystawiamy i potwierdzamy karty w BDO, a karty ewidencji uzupełniamy na bieżąco.
• Pilnujemy, żeby dane z kart zgadzały się z fakturami za odbiór odpadów.

Przez cały rok masz jednego opiekuna, który zna Twoją firmę.

Kartę przekazania sporządza w BDO przekazujący odpady — przed rozpoczęciem transportu. Kierowca ma w trakcie transportu potwierdzenie wygenerowane z systemu. Transportujący potwierdza zakończenie transportu, a przejmujący niezwłocznie potwierdza przejęcie odpadów i dopisuje ich masę, jeśli różni się od podanej. Gdy firma przekazuje odpady do własnego miejsca zbierania lub przetwarzania, sama dopisuje masę oraz datę i godzinę przekazania. Karty nie sporządza się, gdy jeden z posiadaczy nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji.

Od 1 stycznia 2025 r. odpady zwolnione z ewidencji wskazuje rozporządzenie z 5 listopada 2024 r., z limitami w tonach rocznie osobno dla każdego kodu. Nie ma w nim żadnych odpadów niebezpiecznych — te ewidencjonuje się bez względu na ilość. Zwolnienie liczy się dla każdego kodu oddzielnie: przekroczenie limitu przy jednym kodzie oznacza ewidencję dla tego odpadu.

Poza zwykłą kartą ewidencji istnieją karty prowadzone przez wyspecjalizowane podmioty: karta ewidencji komunalnych osadów ściekowych, karta ewidencji zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz karta ewidencji pojazdów wycofanych z eksploatacji. Karta ewidencji odpadów niebezpiecznych zawiera dodatkowo dane i numery rejestrowe przekazującego i przejmującego. Typowa firma prowadzi zwykłe karty ewidencji — po jednej dla każdego kodu.

Stolarnia wytwarza trociny, odpady drewna i puszki po lakierach — te ostatnie to odpady niebezpieczne. Dla każdego kodu prowadzimy osobną kartę ewidencji. Przed odbiorem lakierów wystawiamy kartę przekazania, a po odbiorze sprawdzamy, czy odbiorca potwierdził przejęcie i masę. Trociny sprawdzamy pod kątem limitów zwolnienia z ewidencji dla ich kodu.

Prowadzenie karty ewidencji odpadów kosztuje 150 zł* / szt.. Cena zależy od liczby kart — czyli od tego, ile rodzajów odpadów powstaje w Twojej firmie. Dokładną kwotę podajemy przed startem.

Sama ewidencja nie wiąże się z żadną opłatą urzędową. Jeśli chcesz mieć z głowy cały rok, ewidencję łączymy z rocznym sprawozdaniem o odpadach albo ze stałą obsługą BDO.

Dokumenty ewidencji odpadów i dane, na podstawie których powstały, przechowuje się przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym je sporządzono. Na żądanie organów kontrolnych trzeba je udostępnić, a marszałek województwa może w drodze decyzji zażądać ich przedłożenia.

Karty w BDO są przechowywane w systemie, ale dane źródłowe (np. dokumenty odbioru) zostają po Twojej stronie — pomagamy je uporządkować.

Nieprowadzenie ewidencji odpadów albo prowadzenie jej nieterminowo lub niezgodnie ze stanem rzeczywistym podlega administracyjnej karze pieniężnej od 1 000 zł do 1 000 000 zł. Karę wymierza wojewódzki inspektor ochrony środowiska w drodze decyzji.

Osobno, karą grzywny (w ogólnym zakresie od 20 do 5 000 zł z Kodeksu wykroczeń) zagrożone są m.in.: brak potwierdzenia z BDO w trakcie transportu odpadów, nieprzechowywanie dokumentów przez wymagany czas oraz niewprowadzenie do BDO w terminie danych z dokumentów sporządzonych poza systemem.

Najczęstsze błędy, które widzimy: karta KEO prowadzona jedna na wszystkie odpady, niepotwierdzone karty KPO, masy niezgodne z dokumentami odbioru, brak ewidencji odpadów niebezpiecznych w małych ilościach.

W razie awarii systemu BDO dokumenty ewidencji sporządza się w formie papierowej albo elektronicznej poza systemem, a kierowca ma przy sobie odpowiedni dokument lub jego kopię. Po ustaniu awarii dane trzeba wprowadzić do BDO niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni. Pilnujemy tego za Ciebie.

Dane z ewidencji to podstawa rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach. Jeśli ewidencja jest prowadzona na bieżąco i zgadza się z dokumentami, sprawozdanie przygotowujemy szybko i bez poprawek. Jeśli nie było jej wcale albo jest niepełna, najpierw trzeba ją odtworzyć.

Dlatego najwięcej oszczędzasz, zlecając ewidencję i sprawozdanie odpadowe jednej osobie.

Ewidencję możesz prowadzić samodzielnie — BDO jest bezpłatne, a urząd nie wymaga pośrednika. To dobre rozwiązanie, gdy masz jeden–dwa rodzaje odpadów, kilka odbiorów w roku i osobę, która regularnie zagląda do systemu.

Z nami jest prościej, gdy odpadów jest więcej rodzajów, odbiory są częste, w firmie są odpady niebezpieczne albo nikt nie ma czasu pilnować kart. Płacisz za karty, a nie za godziny, i masz pewność, że w razie kontroli dokumenty są kompletne.

Więcej o tym temacie piszemy w poradnikach: - KEO i KPO w systemie BDO — jak prowadzić ewidencję odpadów prawidłowo - 1 bdo uproszczona ewidencja odpadów prosta i bezpieczna - Kto jest zwolniony z ewidencji odpadów w BDO? - kody odpadów medycznych dla zgodności i bezpieczeństwa

Od liczby kart i rodzajów odpadów. Nasza usługa kosztuje 150 zł* / szt. — dokładną kwotę podajemy przed startem.

Nie. Ewidencję prowadzimy w BDO na podstawie pełnomocnictwa.

Tak. Dane z ewidencji to podstawa rocznego sprawozdania o odpadach.

Informacje o odbiorach odpadów — w formie, która Ci odpowiada.

Nie. Ewidencję prowadzi posiadacz odpadów, który nie korzysta ze zwolnienia — ani ustawowego, ani z rozporządzenia z 5 listopada 2024 r. Odpady niebezpieczne ewidencjonuje się niezależnie od ilości.

Nie. Uproszczona ewidencja (same karty KPO) upraszcza formę, ale roczne sprawozdanie o odpadach nadal trzeba złożyć.

Tak. Kartę ewidencji odpadów prowadzi się odrębnie dla każdego kodu odpadu.

5 lat, licząc od końca roku, w którym je sporządzono.

Administracyjna kara pieniężna od 1 000 zł do 1 000 000 zł, wymierzana przez wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska.

Tak. Odpady niebezpieczne, w tym medyczne, wymagają ewidencji niezależnie od ilości — prowadzimy ją tak samo jak dla innych odpadów.

Tak. Ewidencję prowadzimy w BDO zdalnie, więc siedziba Twojej firmy nie ma znaczenia.

Tak. Posiadacz odpadów udostępnia dokumenty ewidencji i wszelkie dane na żądanie organów uprawnionych do kontroli. Dokumenty sporządza się w BDO, więc przy kontroli są dostępne z konta firmy.