Sprawozdanie roczne BDO o odpadach Sprawozdanie o odpadach.
Złożone na czas.

To roczny raport w BDO o tym, jakie odpady firma wytworzyła i co się z nimi stało: ile przekazano, komu i z jakimi kodami. Formalnie: sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami, składane marszałkowi województwa. Potocznie: „raport roczny BDO”.

Sprawozdanie jest podsumowaniem ewidencji z całego roku — dlatego jego jakość zależy od tego, jak prowadzono karty KPO i KEO.

Firmy, które mają obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów (również w formie uproszczonej), firmy zbierające i przetwarzające odpady oraz wydobywające je ze składowisk. Zwolnienie z ewidencji oznacza też brak sprawozdania o odpadach z tego tytułu.

W praktyce: warsztaty, gabinety lekarskie i stomatologiczne, firmy budowlane, produkcja, salony fryzjerskie i kosmetyczne, a także biura i sklepy, jeśli ich odpady przekraczają progi zwolnienia z ewidencji.

Sprawozdanie za dany rok składa się do 15 marca roku następnego, wyłącznie elektronicznie przez konto w BDO. Gdy termin wypada w dzień wolny, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Przy zakończeniu działalności obowiązuje osobny termin: 7 dni od jej zaprzestania.

W naszym rytmie pracy dane zbieramy w styczniu, a sprawozdanie składamy z zapasem przed terminem.

• Sprawdzamy ewidencję za cały rok: czy każda karta KPO jest potwierdzona, a karty KEO prowadzone osobno dla każdego kodu odpadu.
• Porównujemy masy z dokumentami odbioru i fakturami firm odbierających odpady.
• Uzupełniamy lub poprawiamy ewidencję, jeśli coś się nie zgadza.
• Przygotowujemy sprawozdanie i składamy je w BDO na podstawie pełnomocnictwa.
• Dostajesz potwierdzenie złożenia.

Firma, która w danym roku nie wytworzyła odpadów objętych ewidencją i nie gospodarowała odpadami, nie musi składać sprawozdania za ten rok — także zerowego. O obowiązku decyduje faktyczny wynik roku. Złożenie sprawozdania zerowego bywa zalecane jako dowód staranności, ale nie jest obowiązkiem ustawowym. Wyjątkiem są firmy odbierające odpady komunalne.

Marszałek województwa sprawdza sprawozdania do 30 września następnego roku. Wezwanie do korekty przychodzi przez konto BDO, a termin na nią to nie więcej niż 14 dni. Jeśli korekta nie zostanie złożona, sprawozdanie traktuje się jak niezłożone. Wezwania obsługujemy w ramach usługi.

Za niezłożenie sprawozdania grozi grzywna — w ogólnym zakresie od 20 do 5 000 zł z Kodeksu wykroczeń. Za nieprowadzenie ewidencji albo prowadzenie jej niezgodnie ze stanem rzeczywistym — administracyjna kara pieniężna od 1 000 zł do 1 000 000 zł.

Od 1 stycznia 2025 r. rodzaje i ilości odpadów zwolnionych z ewidencji określa rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 5 listopada 2024 r. Limity podano w tonach na rok, osobno dla każdego kodu odpadu. Rozporządzenie nie obejmuje żadnych odpadów niebezpiecznych — te ewidencjonuje się zawsze, niezależnie od ilości. Firma, która dla wszystkich swoich kodów mieści się w limitach, nie prowadzi ewidencji i nie składa sprawozdania o wytwarzanych odpadach. Sprawdzamy to kod po kodzie, zanim przygotujemy sprawozdanie.

Obowiązek ewidencji nie dotyczy m.in. wytwórców odpadów komunalnych, wytwórców pojazdów wycofanych z eksploatacji przekazanych do stacji demontażu lub punktu zbierania pojazdów oraz rolników gospodarujących na mniej niż 75 ha użytków rolnych, o ile nie podlegają wpisowi z urzędu. Nie prowadzą też ewidencji firmy, których wszystkie odpady mieszczą się w limitach zwolnienia.

Kartę przekazania odpadów sporządza w BDO przekazujący odpady, zanim rozpocznie się transport. Kierowca ma w trakcie transportu potwierdzenie wygenerowane z BDO. Przejmujący niezwłocznie potwierdza przejęcie i dopisuje masę, jeśli różni się od podanej przez przekazującego, a transportujący potwierdza zakończenie transportu. Masy ze sprawozdania pochodzą właśnie z tych potwierdzeń — dlatego przed złożeniem sprawdzamy, czy żadna karta nie została bez potwierdzenia. Karty nie sporządza się, gdy jeden z posiadaczy odpadów nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji.

Sprawozdanie zawiera dane firmy — numer rejestrowy BDO, nazwę, adres siedziby i NIP — oraz informacje o wytworzonych odpadach według kodów i o tym, co się z nimi stało. Firma przechowuje dokumenty ewidencji i udostępnia je na żądanie organów kontroli.

Drukarnia oddaje odpadowe farby i rozpuszczalniki — odpady niebezpieczne — oraz ścinki papieru. Dla każdego kodu prowadzimy kartę ewidencji, a przy każdym odbiorze wystawiamy kartę przekazania. W lutym porównujemy masy z kart z dokumentami od odbiorców, a do 15 marca składamy sprawozdanie do marszałka województwa, w którym działa drukarnia.

Sprawozdanie odpadowe kosztuje od 450 zł*. W cenie jest sprawdzenie ewidencji, przygotowanie i złożenie sprawozdania oraz obsługa ewentualnego wezwania do korekty. Prowadzenie ewidencji przez cały rok to osobna usługa — ewidencja odpadów — albo część stałej obsługi BDO.

Brakujące sprawozdania za poprzednie lata składamy na podstawie ewidencji z tamtych okresów — a jeśli jej nie ma, najpierw ją odtwarzamy z dokumentów. Kolejność i cenę ustalamy przed startem.

Obowiązek sprawozdania o wytwarzanych odpadach idzie w parze z obowiązkiem ewidencji odpadów — to ten sam status prawny, nie dwa osobne progi. Firma zwolniona z ewidencji, np. dlatego, że jej odpady mieszczą się w rocznych limitach dla danego kodu, nie składa z tego tytułu sprawozdania. Sprawozdania o gospodarowaniu odpadami składają też zbierający i przetwarzający odpady; sam transport odpadów nie jest odrębnym tytułem do sprawozdania.

Sprawozdanie składa się do 15 marca za poprzedni rok, wyłącznie elektronicznie przez konto w BDO, bez osobnego podpisu. Gdy 15 marca wypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Mimo to składamy sprawozdania wcześniej — ostatnie dni przed terminem to czas, gdy system jest najbardziej obciążony.

Przy trwałym zaprzestaniu działalności sprawozdanie za okres do dnia zaprzestania składa się w ciągu 7 dni, a nie 15 marca następnego roku. Potem, w 14 dni, składa się wniosek o wykreślenie z rejestru. Przygotowujemy oba dokumenty razem.

Sprawozdanie powstaje z dokumentów ewidencji prowadzonych w BDO przez cały rok: kart przekazania odpadów i kart ewidencji, prowadzonych osobno dla każdego kodu. Przy małych ilościach — do 100 kg odpadów niebezpiecznych lub do 5 ton innych niż niebezpieczne rocznie — wystarcza ewidencja uproszczona, czyli same karty przekazania. Jeśli w trakcie roku BDO miało awarię, dokumenty sporządzone poza systemem trzeba wprowadzić do BDO najpóźniej w 30 dni po jej ustaniu.

• zgodność mas z kart przekazania z kartami ewidencji,
• czy każdy kod ma swoją kartę,
• czy odbiorcy odpadów mieli wpis w BDO,
• czy dane trafiają do właściwego marszałka — według miejsca wytwarzania odpadów,
• czy firma nie ma zaległości za poprzednie lata.

Wyłącznie elektronicznie w BDO, do marszałka województwa właściwego dla miejsca wytwarzania odpadów. Firma z kilkoma miejscami w różnych województwach rozdziela dane — robimy to za Ciebie.

Więcej o tym temacie piszemy w poradnikach: - Sprawozdanie zerowe BDO – kiedy złożyć i co wpisać - Sprawozdanie roczne BDO — co grozi za niezłożenie i jak naprawić zaległości - BDO Sprawozdanie roczne 2024 — termin 15 marca - Sprawozdanie BDO za poprzednie lata – czy można złożyć?

Sprawozdanie za poprzedni rok składa się w BDO do 15 marca.

Nasza usługa kosztuje od 450 zł* za jeden rok sprawozdawczy.

Zadzwoń — uzupełnimy ewidencję i na jej podstawie przygotujemy sprawozdanie.

Tak. Każdy rok wyceniamy według cennika, a przy więcej niż trzech latach wycena jest indywidualna.

Firmy z obowiązkiem ewidencji odpadów (także uproszczonej), zbierające i przetwarzające odpady oraz wydobywające je ze składowisk.

Do 15 marca za poprzedni rok.

W systemie BDO, z konta firmy, na podstawie kart KPO i KEO z całego roku. Przygotujemy i złożymy je za Ciebie.

Co do zasady nie, jeśli w roku nie wytworzono odpadów objętych ewidencją — wyjątek: odbierający odpady komunalne.

Marszałek wezwie do korekty przez BDO; masz na nią nie więcej niż 14 dni.

Potoczna nazwa rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu odpadami.

Niezłożenie korekty w terminie z wezwania marszałka — nie dłuższym niż 14 dni — traktuje się z mocy ustawy tak samo jak niezłożenie sprawozdania. Grozi wtedy grzywna jak za brak sprawozdania.

Tak. Rozporządzenie o zwolnieniach z ewidencji nie obejmuje żadnych odpadów niebezpiecznych, więc nawet niewielka ilość oznacza ewidencję i — w konsekwencji — sprawozdanie.

Nie z tego tytułu. Wytwórcy odpadów komunalnych nie mają obowiązku prowadzenia ewidencji, a obowiązek sprawozdania o wytwarzanych odpadach idzie w parze z ewidencją.

Przy usługach budowlanych, rozbiórkowych i remontowych wytwórcą odpadów jest co do zasady firma wykonująca usługę, a nie zlecający. To ona prowadzi ewidencję tych odpadów i wykazuje je w sprawozdaniu, chyba że umowa stanowi inaczej.