Aby złożyć wniosek o wpis do rejestru BDO, wypełnij rejestrowy formularz elektroniczny na indywidualnym koncie w systemie BDO (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach, Dz.U.2023.1587 t.j. z późn. zm.). Wniosek składa się przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu, a gdy działalność już trwa, niezwłocznie (art. 50 ust. 2).
Stan prawny na: 2026-10-13
Zanim zaczniesz wypełniać formularz, ustal dwie rzeczy: czy w ogóle musisz składać wniosek oraz którą ścieżką go złożysz.
Kto musi złożyć wniosek o wpis do rejestru BDO?
Obowiązek dotyczy podmiotów wymienionych w art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach (Dz.U.2023.1587 t.j. z późn. zm.). Zakres jest wieloraki i zależy od rodzaju prowadzonej działalności, nie od jednego wspólnego progu. Obejmuje między innymi:
- wytwórców odpadów obowiązanych do prowadzenia ewidencji (z wyłączeniem podmiotów z art. 51 ust. 1 pkt 1 i 2),
- podmioty transportujące odpady w ramach działalności zawodowej,
- sprzedawców i pośredników w obrocie odpadami,
- prowadzących przetwarzanie odpadów zwolnione z obowiązku posiadania pozwolenia (poza przypadkami z art. 45 ust. 1 pkt 2 i 3),
- podmioty wprowadzające do obrotu produkty, opakowania, pojazdy, sprzęt elektryczny lub baterie objęte odrębnymi ustawami.
O wpisie decyduje więc rodzaj działalności, a nie jeden wspólny próg. Jeśli prowadzisz sklep lub sprzedajesz produkty w opakowaniach, sprawdź osobno, kiedy sklep musi się zarejestrować w BDO.
Kiedy złożyć wniosek?
Zgodnie z art. 50 ust. 2 ustawy o odpadach podmiot jest obowiązany uzyskać wpis do rejestru przed rozpoczęciem działalności, o której mowa w ust. 1. Jeżeli działalność jest już prowadzona bez wpisu, wniosek należy złożyć niezwłocznie.
Gdzie i w jakiej formie złożyć wniosek?
Wniosek rejestrowy składa się wyłącznie w formie elektronicznej, przy użyciu rejestrowego formularza elektronicznego, za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach). Konto znajdziesz pod adresem rejestr-bdo.mos.gov.pl. W praktyce system wymaga wcześniejszego potwierdzenia tożsamości przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl). Jest to warstwa operacyjna systemu BDO, a nie odrębny przepis ustawy.
| Krok | Co robisz | Podstawa |
|---|---|---|
| 1 | Sprawdzasz, czy Twoja działalność mieści się w art. 50 ust. 1 i czy nie podlegasz zwolnieniu lub wpisowi z urzędu | art. 50, art. 51 |
| 2 | Potwierdzasz tożsamość przez Login.gov.pl i logujesz się na indywidualne konto w systemie BDO | praktyka systemu BDO |
| 3 | Wypełniasz rejestrowy formularz elektroniczny i składasz wniosek przed rozpoczęciem działalności | art. 53 ust. 2, art. 50 ust. 2 |
| 4 | Czekasz na rozpatrzenie wniosku przez marszałka województwa | art. 53 ust. 1 |
| 5 | Po wpisie pilnujesz aktualności danych | art. 59 |
Zakres danych do podania wynika z formularza w systemie. Przed złożeniem wniosku sprawdź w nim aktualny zestaw pól, wymaganych oświadczeń oraz załączników (w tym dokumentów, o których mowa w art. 53 ust. 7, na przykład dowodu opłaty). Jeśli wolisz nie robić tego samodzielnie, możesz zlecić rejestrację specjaliście, na przykład biuru rozliczającemu BDO. Przegląd całej procedury znajdziesz w artykule o rejestracji i wpisie do BDO.
Podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce
To jedyny zidentyfikowany wyjątek od czysto elektronicznej ścieżki. Podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce składa wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika. Adresatem jest Marszałek Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a-3 ustawy o odpadach).
Co dzieje się po złożeniu wniosku?
Wniosek rozpatruje marszałek województwa. Po stwierdzeniu, że wniosek nie zawiera braków formalnych, marszałek dokonuje wpisu niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku (art. 53 ust. 1 ustawy o odpadach). 30 dni to ustawowe maksimum, a nie gwarantowany czas oczekiwania. Kompletny wniosek warto więc złożyć z zapasem czasu przed planowanym startem działalności, bo wpis ma być uzyskany przed jej rozpoczęciem (art. 50 ust. 2).
Kto nie składa wniosku, bo trafia do rejestru z urzędu?
Marszałek województwa dokonuje wpisu z urzędu, bez odrębnego wniosku, wobec podmiotów, które uzyskały (art. 51 ust. 1 pkt 1-5 ustawy o odpadach):
- pozwolenie zintegrowane,
- pozwolenie na wytwarzanie odpadów,
- zezwolenie na zbieranie lub przetwarzanie odpadów,
- decyzję zatwierdzającą program gospodarowania odpadami wydobywczymi albo zezwolenie na prowadzenie obiektu unieszkodliwiania odpadów wydobywczych,
- koncesję na podziemne składowanie odpadów na podstawie Prawa geologicznego i górniczego.
Warunek jest taki, że podmiot nie uzyskał już wpisu na podstawie art. 50 ust. 2. Wpis z urzędu nie oznacza zwolnienia z rejestru. Podmiot w rejestrze jest, tylko nie składa własnego wniosku.
Kto jest zwolniony z wpisu?
Nie podlegają wpisowi do rejestru (art. 51 ust. 2 pkt 1-5 ustawy o odpadach):
1. osoby fizyczne i jednostki organizacyjne niebędące przedsiębiorcami, które wykorzystują odpady na potrzeby własne zgodnie z art. 27 ust. 8,
2. podmioty władające powierzchnią ziemi, na której stosuje się komunalne osady ściekowe w celach z art. 96 ust. 1 pkt 1-3, zwolnione z obowiązku uzyskania zezwolenia na przetwarzanie odpadów,
3. podmioty prowadzące nieprofesjonalną zbiórkę odpadów opakowaniowych i zużytych artykułów konsumpcyjnych (np. leków w aptekach, w szkołach, urzędach), poza działalnością gospodarczą,
4. podmioty transportujące wyłącznie wytworzone przez siebie odpady,
5. rolnicy gospodarujący na użytkach rolnych o powierzchni poniżej 75 ha, o ile nie podlegają wpisowi na podstawie art. 51 ust. 1.
Zwolnienie obejmuje wyłącznie zakres działalności mieszczący się w tych pięciu kategoriach. Jeśli ten sam podmiot prowadzi równolegle inną działalność z art. 50, może mieć obowiązek wpisu z tego tytułu. Rolnik z mniejszym gospodarstwem nadal podlega wpisowi, gdy obowiązek wynika z innej podstawy. Zwolnienie z wpisu nie jest też zwolnieniem z innych obowiązków BDO, takich jak ewidencja czy sprawozdawczość.
Jak to wygląda na przykładzie?
Przykład 1: firma transportowa przewozi odpady zawodowo, w ramach działalności gospodarczej. Mieści się w katalogu z art. 50 ust. 1 (transportujący odpady w ramach działalności zawodowej), więc przed rozpoczęciem przewozów powinna uzyskać wpis, składając wniosek elektroniczny na koncie w BDO.
Przykład 2: przedsiębiorca przewozi wyłącznie odpady wytworzone przez siebie. Ta działalność jest wyłączona z wpisu (art. 51 ust. 2 pkt 4). Jeśli jednak równolegle prowadzi inną działalność z art. 50 ust. 1, wpis może być wymagany z tego innego tytułu.
Przykład 3: posiadacz odpadów uzyskał zezwolenie na zbieranie odpadów. Marszałek wpisuje go z urzędu (art. 51 ust. 1 pkt 3), o ile nie uzyskał już wpisu na podstawie art. 50 ust. 2.
Co zrobić po uzyskaniu wpisu?
Podmiot wpisany do rejestru ma obowiązek złożyć marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Dotyczy to zmiany informacji zawartych w rejestrze albo zakresu prowadzonej działalności wymagającej wpisu. Wniosek składa się aktualizacyjnym formularzem elektronicznym przez to samo indywidualne konto w BDO, a art. 53 ust. 1, 3 i 7 stosuje się odpowiednio (art. 59 ust. 2).
Termin biegnie od dnia zmiany, a nie od dnia, w którym ją zauważysz. Za niezłożenie wniosku aktualizacyjnego w terminie lub złożenie wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym grozi kara aresztu albo grzywny w trybie wykroczeniowym (art. 179 ustawy o odpadach). Szczegóły znajdziesz w artykule o aktualizacji wniosku w BDO.
Co zrobić teraz?
1. Dopasuj swoją działalność do katalogu z art. 50 ust. 1 i sprawdź, czy nie dotyczy Cię wpis z urzędu lub zwolnienie z art. 51.
2. Jeśli wpis jest wymagany, potwierdź tożsamość przez Login.gov.pl, zaloguj się na indywidualne konto i złóż wniosek przed rozpoczęciem działalności. Przy działalności już prowadzonej zrób to niezwłocznie.
3. Po wpisie zapisz w kalendarzu termin 30 dni na zgłoszenie każdej zmiany danych lub zakresu działalności.
Podstawa prawna i źródła
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
