Rejestracja w KOBiZE Konto w KOBiZE.
Założone za Ciebie.

To założenie konta firmy w Krajowej bazie o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji, którą prowadzi KOBiZE. Raport o emisjach składa się wyłącznie elektronicznie z takiego konta — dlatego rejestracja jest pierwszym krokiem do corocznych rozliczeń emisji, a dalej do wykazu opłat za korzystanie ze środowiska.

Każdego przedsiębiorcy, którego działalność powoduje emisje — bez progu wielkości. U naszych klientów najczęściej są to:

• firmy z flotą samochodów lub maszyn,
• firmy ogrzewające budynki własnymi kotłami lub piecami,
• warsztaty, lakiernie i zakłady produkcyjne,
• firmy z agregatami prądotwórczymi.

Jeśli w roku nie było żadnej działalności powodującej emisje, raportu za ten rok się nie składa.

Rejestracja odbywa się w portalu Krajowej bazy: formularz „Zarejestruj podmiot”, a następnie potwierdzenie tożsamości przez login.gov.pl (profil zaufany lub e-dowód). Po założeniu konta uzupełnia się profil: miejsca korzystania ze środowiska i eksploatowane urządzenia.

Prowadzimy to za Ciebie: przygotowujemy formularz i profil, a od Ciebie potrzebujemy tylko potwierdzenia tożsamości i listy pojazdów oraz urządzeń.

Przepisy nie wyznaczają osobnego terminu na założenie konta. Konto musi jednak istnieć przed złożeniem raportu — a raport za dany rok składa się do końca lutego roku następnego. Najbezpieczniej założyć je od razu, gdy w firmie pojawia się źródło emisji.

Założenie konta w Krajowej bazie nie wiąże się z opłatą urzędową. Nasza usługa rejestracji kosztuje 350 zł*. Coroczny raport rozliczamy według cennika: pojazdy 350 zł*, kotły i piece 800 zł*, instalacje 100 zł* za sztukę.

Od tej chwili co roku: zbieramy dane w styczniu (paliwo, pojazdy, urządzenia), składamy raport do końca lutego i przygotowujemy wykaz opłat za korzystanie ze środowiska do 31 marca. Profil firmy aktualizujemy, gdy kupisz nowy pojazd albo urządzenie. Zobacz, jak prowadzimy raport KOBiZE.

Do konta loguje się przez login.gov.pl albo indywidualnym loginem i hasłem. Sesja trwa 60 minut — dlatego dane do raportu warto mieć przygotowane przed zalogowaniem. W stałej obsłudze to my pilnujemy dostępu i nie musisz pamiętać haseł.

Tak. Obowiązek raportowania do Krajowej Bazy dotyczy każdego podmiotu korzystającego ze środowiska, którego działalność powoduje emisje — także jednoosobowej działalności gospodarczej, np. z jednym samochodem firmowym lub kotłem. Rejestracja jest pierwszym krokiem do złożenia raportu.

Sama rejestracja w Krajowej Bazie nie kończy obowiązków. Po założeniu konta co roku, do końca lutego, składa się raport o emisjach za poprzedni rok. Dane z raportu są potem podstawą wykazu i opłaty za korzystanie ze środowiska — zobacz raport KOBiZE.

Danych firmy (NIP, REGON, adres), danych osoby, która będzie mieć dostęp do konta, oraz listy źródeł emisji: pojazdów, maszyn, kotłów i agregatów z rodzajem paliwa. Na tej podstawie zakładamy konto i od razu przygotowujemy pierwszy raport.

Ustawa nie każe składać osobnego wniosku o „wpis do KOBiZE”. Obowiązkiem jest roczny raport o emisjach, a konto w Krajowej bazie jest technicznym warunkiem, żeby ten raport złożyć. Dlatego rejestrację robimy zawsze razem z pierwszym raportem — wtedy konto od razu ma komplet danych o źródłach emisji.

Gdy firma zmienia formę prawną albo jej działalność przejmuje inny podmiot, raport za rok przejęcia składa co do zasady następca. Sprawdzamy wtedy, czy następca ma własne konto w Krajowej bazie i czy ma dostęp do danych z poprzednich raportów. Dane z raportów udostępnia Krajowy ośrodek — po upływie okresu bezpośredniego dostępu na pisemny wniosek.

Konto założone na prywatny adres e-mail pracownika, który odszedł z firmy; brak dostępu do konta po latach; konto założone, ale bez złożonego raportu; dane źródeł emisji niezgodne z fakturami za paliwo. Przy rejestracji ustawiamy dostęp tak, żeby firma nie straciła go przy zmianie pracownika.

Ten sam raport, który składa się po założeniu konta, jest podstawą wykazu do opłaty za korzystanie ze środowiska. Wielkości emisji w obu dokumentach muszą się zgadzać, dlatego od razu planujemy oba terminy: raport do końca lutego, a po nim wykaz i opłatę.

Raport do Krajowej bazy to obowiązek każdego podmiotu, którego działalność powoduje emisje. Nie należy go mylić z: - unijnym systemem handlu uprawnieniami do emisji (EU ETS) — wdrożonym osobną ustawą z 2015 r., z własnymi obowiązkami, - rejestrem PRTR — osobnym obowiązkiem sprawozdawczym z Prawa ochrony środowiska, - rejestrem średnich źródeł spalania paliw (MCP) — prowadzonym przez tę samą instytucję, ale jako odrębny rejestr. Konto w Krajowej bazie służy wyłącznie do rocznego raportu o emisjach.

Wielkości emisji w raporcie ustala się na podstawie pomiarów albo na podstawie informacji o wielkości produkcji, zużyciu paliw lub surowców i odpowiadających im wskaźników emisji. Dla większości firm oznacza to faktury za paliwo i listę urządzeń. Formularz raportu ma osobne kategorie obiektów, m.in. agregat prądotwórczy, więc przy rejestracji od razu przypisujemy każde urządzenie do właściwej kategorii.

Gdy Krajowy ośrodek ma wątpliwości co do danych w raporcie, występuje o wyjaśnienia lub korektę — firma ma na odpowiedź 14 dni od otrzymania wystąpienia. U firm eksploatujących instalacje wymagające pozwolenia zintegrowanego lub pozwolenia na emisję do powietrza dane może dodatkowo sprawdzić wojewódzki inspektor ochrony środowiska; korektę po jego sprawdzeniu też składa się w 14 dni. Dlatego dostęp do konta musi mieć osoba, która odbiera korespondencję firmy.

Podmiot prowadzący działania ratownicze nie wprowadza do raportu informacji o tych działaniach. Przy zbieraniu danych oddzielamy takie zużycie od zwykłej działalności firmy.

Obowiązek sporządzenia raportu za dany rok wygasa po 5 latach od końca roku, w którym powstał. Firma, która dopiero teraz zakłada konto, a w poprzednich latach miała samochody, kotły czy agregaty, może i powinna uzupełnić raporty za lata z tego okresu. Przez te 5 lat ma też bezpośredni dostęp do danych z własnych raportów w systemie; później udostępnia je Krajowy ośrodek na pisemny wniosek. Przy rejestracji od razu ustalamy, za które lata brakuje raportów.

Firma budowlana ma dwa samochody, koparkę i agregat. Przy zakładaniu konta wpisujemy wszystkie cztery źródła, każde w swojej kategorii i z rodzajem paliwa. Dzięki temu pierwszy raport, do końca lutego, sprowadza się do podania ilości paliwa z faktur dla każdego z nich.

Więcej o tym temacie piszemy w poradnikach: - Jak sprawdzić czy jestem zarejestrowany w KOBiZE? - Czy rejestracja w KOBiZE jest obowiązkowa? - Jak się zarejestrować do KOBiZE: Praktyczne wskazówki - Co to jest KOBiZE i do czego służy Krajowa Baza Emisji?

Konto założysz samodzielnie i bez opłat. Z nami rejestracja jest początkiem stałego rozliczania emisji: profil jest od razu kompletny, a raporty i wykazy co roku przygotowuje ta sama osoba.

Firmy, których działalność powoduje emisje — np. używające samochodów firmowych lub kotłów. Sprawdzimy to dla Twojej firmy.

Nasza usługa kosztuje 350 zł*.

Raport do Krajowej bazy za poprzedni rok składa się do końca lutego.

Tak. Raport KOBiZE wyceniamy według źródeł emisji — pojazdów, kotłów albo instalacji.

Każdy przedsiębiorca, którego działalność powoduje emisje — bez progu wielkości.

W portalu Krajowej bazy przez formularz „Zarejestruj podmiot” i potwierdzenie przez login.gov.pl. Przygotujemy to za Ciebie.

Nie ma osobnego terminu na konto, ale konto jest potrzebne do raportu, który składa się do końca lutego.

Brak opłaty urzędowej. Nasza usługa kosztuje 350 zł*.

Tak — co roku, z danych zebranych w styczniu, przed końcem lutego.

To Krajowa baza o emisjach prowadzona przez KOBiZE, w której firmy mają konta i składają roczne raporty.

Nie. Rejestr średnich źródeł spalania paliw prowadzi ta sama instytucja, ale jest to odrębny rejestr i odrębne zadanie ustawowe. Konto w Krajowej bazie służy do rocznego raportu o emisjach.

Raport składa się wyłącznie elektronicznie, przez portal Krajowej bazy, z konta utworzonego dla firmy. Rejestracja konta jest pierwszym krokiem — bez niej raportu nie da się złożyć.

Obowiązek raportu powstaje za każdy rok, w którym firma prowadziła działalność powodującą emisje — wystarczy jeden samochód firmowy albo kocioł. Firma, która w danym roku w ogóle nie prowadziła takiej działalności, za ten rok raportu nie składa.

Załącznik do ustawy wymienia 77 głównych pozycji: 7 gazów cieplarnianych oraz 70 innych substancji. Mała firma z flotą i kotłem wykazuje w praktyce tylko te substancje, które powstają przy spalaniu jej paliw.