KOBiZE Raport KOBiZE.
Bez Twojego udziału.

Poradnik KOBiZE dopuszcza raport uproszczony dla firm z najwyżej 10 instalacjami spalania paliw o łącznej mocy do 0,5 MW — np. kilka agregatów. Przy każdym raporcie sprawdzamy, czy możesz z niej skorzystać.

Wielkości emisji w raporcie ustala się na podstawie pomiarów albo informacji o wielkości produkcji, zużyciu paliw lub surowców i odpowiadających im wskaźników emisji. Dla firmy z samochodami, kotłem czy agregatem podstawą są faktury za paliwo i lista urządzeń z rodzajem paliwa. Agregat prądotwórczy jest w formularzu raportu osobną kategorią obiektu — nie wpisuje się go razem z kotłownią.

Gdy firma eksploatuje instalację wymagającą pozwolenia zintegrowanego albo pozwolenia na emisję do powietrza, dane z raportu — w zakresie wątpliwości zgłoszonych przez Krajowy ośrodek — może sprawdzić wojewódzki inspektor ochrony środowiska. Wyniki trafiają do Krajowego ośrodka i do firmy, a ewentualną korektę składa się w 14 dni od otrzymania wyników.

Przez 5 lat od końca roku, za który złożono raport, firma ma bezpośredni dostęp do jego danych w systemie Krajowej bazy. Po tym okresie dane udostępnia Krajowy ośrodek na pisemny wniosek, w którym wskazuje się rok i zakres informacji. Przy zmianie osoby odpowiedzialnej w firmie warto pobrać dane z ostatnich lat, zanim dostęp się zamknie.

Podmiot prowadzący działania ratownicze nie wprowadza do raportu informacji o tych działaniach. Raport nie jest też miejscem na emisje rozliczane w unijnym systemie handlu uprawnieniami ani na dane do rejestru PRTR — to odrębne obowiązki.

Gabinet ma jeden samochód do wizyt domowych i ogrzewanie elektryczne. Do raportu wchodzi tylko samochód: ilość paliwa z faktur, rodzaj paliwa i dane pojazdu. Raport składamy do końca lutego, a z tych samych danych sprawdzamy, czy opłata za korzystanie ze środowiska przekracza progi.

Raport dla pojazdów: 350 zł*. Kotły i piece: 800 zł*. Instalacje i substancje: 100 zł* za sztukę. Konto w Krajowej bazie zakładamy w ramach rejestracji w KOBiZE. Wszystkie ceny w cenniku.

KOBiZE nie zastępuje BDO, PRTR ani EU ETS — to odrębne systemy z własnymi terminami. Przy pierwszej rozmowie spisujemy wszystkie obowiązki Twojej firmy i ustalamy, co prowadzimy za Ciebie. Jeśli chcesz mieć cały rok z głowy, połącz raport ze stałą obsługą BDO.

Raport możesz złożyć sam przez portal Krajowej bazy, po zalogowaniu przez login.gov.pl — sesja trwa 60 minut, więc dane trzeba mieć przygotowane wcześniej. Z nami zbieranie danych zaczyna się w styczniu, a raport i wykaz opłat są gotowe przed terminami — co roku tak samo.

„KOBiZE” to skrót od Krajowego ośrodka bilansowania i zarządzania emisjami. Ośrodek działa przy Instytucie Ochrony Środowiska w Warszawie, pod nadzorem ministra właściwego do spraw klimatu, i prowadzi Krajową bazę o emisjach — elektroniczny system, do którego firmy wprowadzają roczne raporty. Ta sama instytucja obsługuje też unijny system handlu uprawnieniami do emisji, ale to zupełnie inny obowiązek niż raport do Krajowej bazy.

Ustawa nie przewiduje progu wielkości emisji, przychodu ani skali działalności, który zwalniałby przedsiębiorcę z raportu. Obowiązek powstaje za każdy rok, w którym firma prowadziła działalność powodującą emisje — wystarczy jeden samochód firmowy albo kocioł. Raportu nie składa się za rok, w którym firma w ogóle nie prowadziła działalności powodującej emisje; formularz ma na to osobną opcję.

Jeśli w trakcie roku prawa i obowiązki firmy przejmuje inny podmiot, raport za cały ten rok składa co do zasady następca. Przy sprzedaży lub przekształceniu firmy warto więc ustalić, kto zbiera dane o paliwie i źródłach emisji za okres przed przejęciem.

Gdy Krajowy ośrodek ma wątpliwości co do danych w raporcie, wzywa firmę do wyjaśnień lub korekty. Na odpowiedź jest 14 dni od otrzymania wystąpienia. Tyle samo czasu jest na korektę po otrzymaniu wyników sprawdzenia raportu. Odpowiadamy na takie wezwania za klientów, którym przygotowaliśmy raport.

Wykaz do opłaty za wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza sporządza się na podstawie tego samego rocznego raportu, który trafia do Krajowej bazy. Wielkości emisji muszą być w obu dokumentach spójne, a stawki i kwoty opłaty wynikają już tylko z przepisów Prawa ochrony środowiska. Dlatego przygotowujemy oba dokumenty razem, z jednego kompletu danych.

Obowiązek sporządzenia raportu za dany rok wygasa po 5 latach od końca roku, w którym powstał. Raporty za wcześniejsze lata w tym okresie nadal można — i warto — uzupełnić. Odtwarzamy je z faktur za paliwo i danych o pojazdach i urządzeniach.

Więcej o tym temacie piszemy w poradnikach: - Co to jest KOBiZE i do czego służy Krajowa Baza Emisji? - KOBiZE dla samochodów służbowych — obowiązki, terminy i realne ryzyka floty firmowej - Piec gazowy w firmie a KOBiZE — raportowanie emisji z ogrzewania 2026

Raport można złożyć także po terminie — lepiej zrobić to od razu niż czekać na kolejny rok. Uzupełniamy zaległe lata na podstawie faktur za paliwo i danych o urządzeniach.