Za brak numeru BDO na dokumentach grozi administracyjna kara pieniężna od 1 000 do 1 000 000 zł, nakładana decyzją WIOŚ. Podstawą jest art. 194 ust. 1 pkt 5a w zw. z ust. 3 ustawy o odpadach oraz art. 63. Dotyczy podmiotów z art. 57 ust. 1, także tych, które mają już wpis do BDO.
Jaka kara grozi i na jakiej podstawie?
Podmiot obowiązany do umieszczania numeru rejestrowego BDO na dokumentach (art. 63 ustawy o odpadach), który tego nie robi, podlega administracyjnej karze pieniężnej na podstawie art. 194 ust. 1 pkt 5a w zw. z ust. 3 ustawy o odpadach (w zw. z art. 63). Karę wymierza w drodze decyzji wojewódzki inspektor ochrony środowiska. Kara mieści się w przedziale z art. 194 ust. 3. Tekst ustawy znajdziesz w Dz.U. 2023 poz. 1587.
Kogo dotyczy obowiązek z art. 63?
Obowiązek ma podmiot należący do jednej z kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach. Są to m.in. podmioty wprowadzające produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, pojazdy, opony oraz oleje smarowe. Muszą one umieszczać swój numer rejestrowy na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością (art. 63).
W praktyce oznacza to, że sam wpis do BDO nie przesądza o obowiązku. Rozstrzyga przynależność do kategorii z art. 57 ust. 1. Sprzedawca jest wprowadzającym produkty w opakowaniach, jeśli wprowadza je do obrotu pod własną marką, sam pakuje produkty innego przedsiębiorcy, importuje je albo nabywa wewnątrzwspólnotowo (art. 8 pkt 23 w zw. z pkt 24 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi). Sprzedawca detaliczny poniżej progu powierzchni sprzedaży (jedna jednostka do 500 m2 albo kilka jednostek łącznie do 5000 m2), który wyłącznie odsprzedaje towary już zapakowane i wprowadzone na rynek przez krajowego dostawcę, sam z tego tytułu wprowadzającym nie jest – obowiązek zostaje po stronie dostawcy. Kanał sprzedaży (własny sklep, marketplace, sprzedaż stacjonarna) nie ma tu znaczenia.
Na jakich dokumentach musi być numer BDO?
Art. 63 nie zawiera zamkniętego katalogu dokumentów. Administracja (biznes.gov.pl) wskazuje w szczególności faktury VAT, paragony fiskalne, umowy kupna-sprzedaży, sprawozdania, karty przekazania odpadów i ewidencję odpadów. Szczegóły dla poszczególnych dokumentów opisaliśmy w artykułach o numerze BDO na fakturach, na paragonie oraz o zmianach związanych z KSeF.
Czy to to samo co brak wpisu do BDO?
Nie. To dwa odrębne naruszenia z art. 194 ust. 1, objęte tym samym przedziałem kwot z ust. 3.
| Naruszenie | Podstawa | Kwota (art. 194 ust. 3) | Kogo dotyczy |
|---|---|---|---|
| Brak numeru na dokumencie | art. 194 ust. 1 pkt 5a w zw. z ust. 3 i art. 63 | od 1 000 do 1 000 000 zł | podmiot już zarejestrowany, który pomija numer |
| Prowadzenie działalności bez wpisu | art. 194 ust. 1 pkt 5 w zw. z ust. 3 | od 1 000 do 1 000 000 zł | podmiot bez wymaganego wpisu na daną działalność |
Podmiot z ważnym wpisem może więc zostać ukarany z pkt 5a, jeśli pomija numer na dokumencie. Wpis do rejestru nie zwalnia z tego obowiązku.
Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?
- Obowiązek dotyczy dokumentów związanych z działalnością objętą wpisem. Nie obejmuje dokumentów niezwiązanych z nią, np. kadrowych czy czysto administracyjnych, ani formularzy o urzędowo narzuconym wzorze bez pola na numer rejestrowy.
- Numer BDO to polski numer rejestrowy. Nie jest tym samym co numer EPR, czyli zagraniczny numer rozszerzonej odpowiedzialności producenta. Niektóre platformy sprzedażowe umieszczają oba pod wspólnym nagłówkiem, ale art. 63 dotyczy wyłącznie numeru BDO.
- Wprowadzający baterie lub akumulatory musi umieszczać numer rejestrowy na dokumentach związanych z obrotem bateriami i akumulatorami także na podstawie art. 30 ustawy o bateriach i akumulatorach. Kto tego nie robi, podlega karze grzywny (art. 80 tej ustawy). Wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny ma taki obowiązek dla faktur i innych dokumentów sporządzanych w związku z wprowadzaniem sprzętu do obrotu (art. 12 ust. 1 ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym).
- Wymóg platformy typu Allegro, by podać numer w panelu sprzedawcy, to polityka prywatnej platformy. Obowiązek prawny wynika z tego samego art. 63 co w każdym innym kanale. Więcej o ryzyku konta znajdziesz w tekście o blokadzie konta na Allegro.
Co zrobić teraz?
1. Sprawdź, czy należysz do kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach.
2. Przejrzyj szablony faktur, paragonów, umów i ofert oraz dopisz swój numer rejestrowy BDO tam, gdzie go brakuje.
3. Sprawdź, czy system fakturowania lub kasa pozwalają wydrukować numer. Jeśli dokument ma urzędowo narzucony wzór bez takiego pola, numer nie jest wymagany.
4. W razie wątpliwości, czy podlegasz art. 63, skontaktuj się z RozliczeniaBDO.pl. Wątpliwości dotyczące marketplace’ów wyjaśnia też artykuł o grupie podmiotów objętych mailem Allegro.
Stan prawny na: 2026-10-13
Podstawa prawna i źródła
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
