Rejestracja i wpis do BDO Wniosek w urzędzie
w 24 godziny.

Płacą ją firmy z 10 kategorii, np. wprowadzające produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny, baterie czy opony: 200 zł mikroprzedsiębiorca, 800 zł pozostali. Tyle samo wynosi później opłata roczna, płatna do końca lutego – ale nie w roku, w którym zapłacono opłatę rejestrową. Pilnujemy obu opłat w ramach rozliczeń BDO.

Firma z kategorii objętych opłatą rejestrową – np. wprowadzająca produkty w opakowaniach, elektronikę, baterie albo opony – podaje numer BDO na dokumentach: fakturach, paragonach, umowach, kartach przekazania odpadów. Nie ma znaczenia, czy sprzedaje w sklepie, na Allegro czy we własnym sklepie internetowym. Za pominięcie numeru grozi kara od 1 000 do 1 000 000 zł. W stałej obsłudze sprawdzamy także dokumenty.

BDO to Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Wpis do rejestru BDO to decyzja marszałka województwa, która nadaje firmie 9-cyfrowy numer rejestrowy i otwiera dostęp do konta, z którego prowadzi się ewidencję odpadów i składa sprawozdania. Bez wpisu firma objęta obowiązkiem nie może legalnie prowadzić działalności w tym zakresie.

Wniosek rejestrowy składa się wyłącznie elektronicznie, przez system BDO, po potwierdzeniu tożsamości przez login.gov.pl. We wniosku wypełnia się tylko te działy, które odpowiadają faktycznej działalności — system pomaga je wskazać, ale to wnioskodawca odpowiada za poprawny wybór. Firma działająca w kilku zakresach składa jeden wniosek obejmujący wszystkie.

Marszałek dokonuje wpisu niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku bez braków formalnych. Najczęstsza przyczyna wydłużenia to wezwanie do uzupełnienia wniosku — dlatego przed złożeniem sprawdzamy działy i załączniki.

Opłata urzędowa zależy od zakresu: wytwórcy odpadów jej nie płacą; wprowadzający produkty w opakowaniach, opakowania, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie, pojazdy, opony, oleje lub produkty SUP płacą opłatę rejestrową — 200 zł jako mikroprzedsiębiorca, 800 zł pozostali — oraz co roku taką samą opłatę roczną do końca lutego. Opłatę wnosi się na rachunek właściwego urzędu marszałkowskiego. Nasza usługa: 350 zł*.

Wytwórców odpadów obowiązanych do ewidencji, wprowadzających produkty i opakowania, transportujących odpady, sprzedawców i pośredników w obrocie odpadami oraz przetwarzających odpady bez zezwolenia. Sama branża nie przesądza obowiązku — decyduje faktyczna działalność i ilość odpadów. Firmy, które mają określone pozwolenia lub zezwolenia na gospodarowanie odpadami, są wpisywane z urzędu.

Do wniosku dołącza się oświadczenie o spełnianiu wymagań do wpisu i — gdy jest wymagana — potwierdzenie opłaty rejestrowej. Wniosek zawiera m.in. dane firmy i e-mail osoby uprawnionej do reprezentacji. Przy niektórych zakresach (np. elektronika) dochodzą umowy, np. z organizacją odzysku.

Wpis to dopiero początek. Zależnie od zakresu: ewidencja odpadów (KPO, KEO) na bieżąco, opłata roczna do końca lutego, sprawozdanie do 15 marca, numer BDO na fakturach i dokumentach, aktualizacja wpisu w ciągu 30 dni od każdej zmiany. Wszystko to możemy prowadzić za Ciebie w stałej obsłudze BDO.

Działalność bez wymaganego wpisu i brak numeru BDO na dokumentach są zagrożone administracyjną karą pieniężną od 1 000 zł do 1 000 000 zł. Spóźniony wpis rozwiązujemy w ramach rejestracji po terminie.

Wniosek o wpis do BDO, tak jak wniosek o zmianę wpisu i o wykreślenie, składa się wyłącznie elektronicznie — przez indywidualne konto w systemie BDO, po potwierdzeniu tożsamości przez login.gov.pl. Formularz złożony przez konto nie wymaga osobnego podpisu. Działamy na podstawie pełnomocnictwa, więc nie musisz sam zakładać konta ani logować się do systemu. Pisma z urzędu w sprawie wpisu przychodzą drogą elektroniczną.

Po wpisie marszałek nadaje firmie numer rejestrowy: 9 cyfr, nadawanych kolejno. Numer jest przypisany do firmy na stałe. Nawet po wykreśleniu z rejestru nie trafia do nikogo innego. Firmy wprowadzające produkty w opakowaniach, sprzęt, baterie, pojazdy, opony czy oleje umieszczają go na fakturach i innych dokumentach związanych z działalnością.

Ustawa wprost wyłącza z obowiązku wpisu m.in.: - osoby i jednostki niebędące przedsiębiorcami, które wykorzystują odpady na potrzeby własne, - nieprofesjonalne akcje zbiórki odpadów opakowaniowych i np. przeterminowanych leków, - firmy przewożące wyłącznie własne odpady, - rolników gospodarujących na mniej niż 75 ha, o ile nie podlegają wpisowi z innego tytułu. Zwolnienie obejmuje tylko ten zakres — inna działalność tej samej firmy może wymagać wpisu.

Wytwórca odpadów nie płaci opłaty rejestrowej. Płacą ją wprowadzający w kategoriach objętych opłatą: produkty w opakowaniach, opakowania, sprzęt, baterie, pojazdy, opony, oleje smarowe. Wynosi 200 zł dla mikroprzedsiębiorcy i 800 zł dla pozostałych. Dowód wpłaty dołącza się do wniosku tylko wtedy, gdy opłata jest wymagana. Mikroprzedsiębiorca to firma z mniej niż 10 pracownikami i obrotem lub sumą bilansu do 2 mln euro.

Firma ma jeden wpis i jeden numer, ale może być wpisana w kilku działach jednocześnie — np. jako wytwórca odpadów i wprowadzający produkty w opakowaniach. Gdy później dochodzi nowy zakres działalności, nie składa się nowego wniosku o wpis, tylko wniosek o zmianę wpisu w ciągu 30 dni. Jeśli nowy zakres jest objęty opłatą rejestrową, wnosi się ją przy tej aktualizacji.

Więcej o tym temacie piszemy w poradnikach: - Rejestracja firmy w BDO krok po kroku - BDO dla firmy transportowej – wpis, kody odpadów i obowiązki - Rejestracja BDO po terminie – czy można uniknąć kary? - Jak sprawdzić numer BDO firmy po NIP? Wyszukiwarka rejestru BDO

Wniosek jest bezpłatny i możesz złożyć go sam. Z nami wniosek jest przygotowany pod faktyczną działalność firmy, bez wezwań do uzupełnienia, a po wpisie od razu ustawiamy obowiązki na cały rok.