Ewidencja pojazdów w BDO – obowiązki importerów, sprzedawców i stacji demontażu
Obowiązek prowadzenia ewidencji pojazdów w systemie BDO dotyczy przedsiębiorstw, które sprowadzają, produkują, demontują lub sprzedają samochody oraz części.
System ten umożliwia kontrolę przepływu pojazdów i komponentów, które po zakończeniu eksploatacji stają się odpadami niebezpiecznymi.
Ewidencja pojazdów jest niezbędna, aby uniknąć kar finansowych, utraty uprawnień lub wstrzymania działalności. Przepisy wymagają dokładnego raportowania liczby wprowadzonych i wyrejestrowanych pojazdów.
Kiedy powstaje obowiązek ewidencji pojazdów?
Ewidencję w systemie BDO muszą prowadzić:
Importerzy i dealerzy samochodów,
Podmioty wprowadzające pojazdy na rynek krajowy,
Stacje demontażu i recyklingu pojazdów,
Firmy zajmujące się odzyskiem lub utylizacją części,
Podmioty sprowadzające pojazdy z zagranicy w celach handlowych lub prywatnych (firmowych).
Obowiązek dotyczy również firm, które wprowadzają na rynek części samochodowe i akumulatory.
Jeśli nie masz pewności, czy Twój wpis jest aktualny – sprawdzimy to za Ciebie.
Jak przebiega obsługa ewidencji pojazdów?
Nie musisz sam kontaktować się z urzędem ani składać wniosku. Wystarczy, że przekażesz nam dane – nasz zespół przygotuje całą dokumentację i uzyska wpis w BDO w Twoim imieniu.
Kontakt i Weryfikacja obowiązków
Sprawdzenie, jakie dane i dokumenty są wymagane w ewidencji BDO dla danej działalności.
Zebranie danych o pojazdach
Określenie liczby i rodzaju wprowadzonych lub zdemontowanych pojazdów.
Prowadzenie ewidencji
Wprowadzanie danych do systemu BDO, bieżąca aktualizacja i kontrola zgodności.
Sprawozdanie roczne
Przygotowanie raportu o wprowadzonych i przetworzonych pojazdach do 15 marca każdego roku.
Nie musisz logować się do systemu ani ryzykować błędów – wszystko wykonujemy w Twoim imieniu.
Co grozi za brak ewidencji pojazdów w BDO?
Brak ewidencji traktowany jest jako naruszenie obowiązków środowiskowych.
Podczas kontroli WIOŚ przedsiębiorca może otrzymać:
Najczęstsze błędy:
brak ewidencji dla pojazdów sprowadzonych z zagranicy,
błędne klasyfikowanie części jako odpadów,
brak sprawozdania dla pojazdów przekazanych do demontażu,
spóźnienie ze złożeniem raportu rocznego,
nieuwzględnienie odpadów pochodzących z recyklingu.
Kary i sankcje:
| Naruszenie | Możliwa kara |
|---|---|
| Brak ewidencji pojazdów | do 500 000 zł |
| Brak sprawozdania rocznego | do 50 000 zł |
| Błędne dane w ewidencji | do 20 000 zł |
| Utrudnianie kontroli WIOŚ | do 10 000 zł |
Nie masz pewności, czy Twój wpis jest poprawny?
Sprawdzimy to bezpłatnie i podpowiemy, jakie zmiany należy zgłosić.
Agnieszka Wolna Ekspert ds. rozliczeń ochrony środowiska. Usługi BDO: Rejestracja w BDO, Bdo sprawozdanie roczne, obsługa BDO dla firm
Dlaczego warto powierzyć ewidencje sprowadzonych pojazdów specjalistom?
Zgodność z przepisami prawa
Ewidencja prowadzona zgodnie z aktualnymi rozporządzeniami Ministra Klimatu i Środowiska.
Pełna kontrola nad dokumentacją
Stałe monitorowanie poprawności danych w BDO i terminowości raportów.
Oszczędność czasu i bezpieczeństwo prawne
Profesjonalne wsparcie pozwala skupić się na działalności operacyjnej.
Uniknięcie kar i kontroli
Bieżące wsparcie ogranicza ryzyko błędów podczas kontroli WIOŚ.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Ewidencja pojazdów w BDO. Wszystko, co musisz wiedzieć o Ewidencji pojazdów w BDO.
Obowiązek dotyczy każdej firmy sprowadzającej pojazdy z zagranicy w celu dalszej sprzedaży, rejestracji, przekazania do stacji demontażu lub innego wprowadzenia na rynek. Dotyczy to również komisów i małych importerów.
Ponieważ sprowadzenie pojazdu z zagranicy jest traktowane jako „wprowadzenie pojazdu na rynek”, co generuje obowiązki środowiskowe. Ewidencja jest podstawą do sporządzenia sprawozdania rocznego.
Najczęściej wymagane są: dokument zakupu, dokument potwierdzający sprowadzenie, dane techniczne pojazdu, numer VIN oraz dokumenty sprzedaży lub przekazania.
Brak ewidencji może skutkować karami finansowymi nakładanymi przez urząd marszałkowski lub WIOŚ, a także obowiązkiem złożenia zaległych sprawozdań.
Ewidencja sprowadzonych pojazdów w BDO polega na rejestrowaniu w systemie danych dotyczących komponentów wprowadzanych na rynek wraz z pojazdem, czyli:
olejów znajdujących się w pojeździe (silnikowych, przekładniowych – jako produkty wprowadzane),
akumulatora ołowiowego (jeśli pojazd go posiada),
opon zamontowanych na pojeździe (opony > 3 kg to już obowiązek ewidencyjny),
masy pojazdu i sposobu jego dalszego obrotu (sprzedaż, rejestracja, demontaż).
❗ UWAGA:
motocykle i motorowery nie generują obowiązku ewidencji opon/olejów/akumulatorów w taki sam sposób jak samochody, ponieważ mają inną masę oraz podlegają innym progom ewidencyjnym.
ewidencji NIE prowadzi się dla „pojazdu jako całości”, tylko dla produktów wprowadzanych wraz z nim.
Tak — dane są podstawą Sprawozdania import pojazdów.
Należy wykonać Aktualizację wpisu BDO.
Tak — obowiązek dotyczy wszystkich przedsiębiorców sprowadzających pojazdy.
Polecam firmę. Rozliczenie zostało wykonane w krótkim czasie. Sprawozdanie zostało przyjęte bez problemu.
Polecam firmę. Rozliczenie zostało wykonane w krótkim czasie. Sprawozdanie zostało przyjęte bez problemu.




Nie ryzykuj błędów w BDO. Z nami masz gwarancję poprawnego wpisu i bezpiecznego prowadzenia dokumentacji.
Jesteś Naszym priortetem
Jesteś w dobrych rękach – pracujemy z BDO od początku systemu
Od lat wspieramy firmy w całej Polsce w rejestracji i obsłudze BDO. Nasz zespół specjalizuje się nie tylko w składaniu wniosków, ale także w prowadzeniu ewidencji, sprawozdań rocznych oraz wyjaśnianiu obowiązków wobec WIOŚ. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na prowadzeniu biznesu – a kwestie środowiskowe pozostawić nam.
Dlaczego firmy wybierają naszą obsługę BDO?
- Doświadczenie w setkach rejestracji (transport, produkcja, handel)
- Szybka realizacja – wnioski gotowe nawet w 24h
- Aktualna wiedza – zmiany przepisów śledzimy każdego dnia
-
Pełna opieka – od wpisu, po sprawozdania i kontrole WIOŚ