Czym jest numer EPR i dlaczego Allegro go wymaga?

EPR (Extended Producer Responsibility) to unijna zasada rozszerzonej odpowiedzialności producenta, zobowiązująca sprzedawców do finansowania zagospodarowania odpadów opakowaniowych po swoich produktach. Allegro, wykonując obowiązki wynikające z Dyrektywy 2018/851/WE, weryfikuje, czy każdy aktywny sprzedawca jest zarejestrowany w krajowym systemie EPR.

W Polsce rolę rejestru EPR pełni BDO prowadzone przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2022 poz. 699). Numer BDO jest 9-cyfrowym identyfikatorem nadawanym każdemu podmiotowi po skutecznej rejestracji. Platforma Allegro wymaga podania tego numeru, by spełnić wymogi unijne i uniknąć sankcji jako operator marketplace.

Warto zaznaczyć, że Allegro nie jest jedynym marketplace, który stosuje tę procedurę. Amazon, eBay i Zalando wymagają analogicznych numerów EPR dla każdego kraju sprzedaży. Dla Polski zawsze będzie to numer BDO — nie ma osobnego, równoległego rejestru EPR.

Kto musi posiadać numer BDO jako sprzedawca Allegro?

Obowiązek rejestracji w BDO dotyczy każdego przedsiębiorcy, który wprowadza na rynek polski produkty w opakowaniach lub sprzedaje opakowane towary klientom końcowym. Jeśli Twoje przesyłki zawierają jakiekolwiek opakowania — karton, folię, styropian, plastik — prawie na pewno podlegasz temu obowiązkowi.

Konkretne kategorie zobowiązanych sprzedawców wynikają z art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach oraz ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. Rejestracji wymagają m.in.:

• przedsiębiorcy wprowadzający produkty w opakowaniach (producenci, importerzy, dystrybutorzy),
• sprzedawcy oferujący torby foliowe objęte opłatą recyklingową,
• firmy prowadzące sprzedaż wysyłkową do konsumentów (e-commerce),
• podmioty wytwarzające odpady inne niż komunalne w toku działalności.

Z obowiązku rejestracji zwolnione są wyłącznie podmioty wymienione w art. 51 ustawy o odpadach, np. osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej. Jeśli sprzedajesz na Allegro jako firma lub jednoosobowa działalność gospodarcza i pakujesz towar, obowiązek niemal zawsze Cię dotyczy.

Jak uzyskać numer BDO — krok po kroku?

Wniosek o rejestrację w BDO składa się wyłącznie elektronicznie przez portal rejestr-bdo.mos.gov.pl przy użyciu profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Cały proces można podzielić na pięć kroków.

1. Zaloguj się do portalu BDO przez profil zaufany lub e-dowód.
2. Wybierz właściwy dział rejestrowy — dla sprzedawców e-commerce najczęściej jest to Dział VII (wprowadzający produkty w opakowaniach) lub Dział XIV (sprzedawcy toreb foliowych).
3. Uzupełnij dane firmy: NIP, REGON, adres siedziby, kody PKD, rodzaj i szacunkowe ilości opakowań wprowadzanych na rynek rocznie.
4. Uiść opłatę rejestrową: 100 zł (mikroprzedsiębiorca) lub 300 zł (inne firmy) na rachunek właściwego urzędu marszałkowskiego.
5. Poczekaj na decyzję — urząd marszałkowski ma 30 dni roboczych na rozpatrzenie wniosku, choć w praktyce numery BDO są nadawane szybciej, często w ciągu 7–14 dni.

Po rejestracji numer BDO pojawi się w Twoim koncie na portalu BDO i w decyzji administracyjnej. Corocznie należy pamiętać o opłacie rocznej: 100 zł dla mikroprzedsiębiorców lub 300 zł dla pozostałych firm, wnoszonej do 28 lutego każdego roku.

Jeśli nie masz czasu lub pewności, które działy rejestrowe Cię obowiązują, skorzystaj z obsługi BDO dla firm — specjalista dobierze właściwy zakres rejestracji, przygotuje wniosek i dopilnuje terminów za Ciebie.

Jak podać numer EPR w panelu Allegro?

Po uzyskaniu numeru BDO wejdź do panelu sprzedawcy Allegro i przejdź do: Moje konto → Dane firmy → Informacje o zgodności z przepisami. W sekcji dotyczącej rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR) znajdziesz pole na numer rejestracyjny dla Polski.

Wpisz numer w formacie PL + 9 cyfr Twojego numeru BDO, np. PL000123456. Allegro może również wymagać podania numeru EPR osobno dla każdej kategorii produktów lub każdego kraju, do którego sprzedajesz — jeśli wysyłasz towary do Niemiec, Francji czy Włoch, potrzebujesz tamtejszych rejestrów EPR, odrębnych od polskiego BDO.

Jeżeli Allegro wyznaczyło termin na uzupełnienie danych, dotrzymaj go bezwzględnie. Platforma może ograniczyć widoczność ofert lub tymczasowo zawiesić konto sprzedawcy, który nie spełni wymogu w wyznaczonym czasie.

Co grozi za brak numeru EPR lub rejestracji w BDO?

Konsekwencje są dwutorowe — administracyjne (od państwa) i handlowe (od Allegro). Na poziomie prawa polskiego, art. 194 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. przewiduje dla podmiotów prowadzących działalność bez wymaganego wpisu do BDO karę pieniężną w wysokości od 5 000 zł do 1 000 000 zł, nakładaną przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska lub właściwego wojewódzkiego inspektora.

Dodatkowo, zgodnie z art. 179 tej samej ustawy, grozi kara aresztu lub grzywny za prowadzenie działalności z zakresu zbierania lub wytwarzania odpadów bez wymaganego wpisu. Inspekcja Ochrony Środowiska ma prawo kontrolować każde przedsiębiorstwo — w tym sklepy internetowe — i nakładać kary w trybie natychmiastowym.

Na poziomie samego Allegro: platforma coraz aktywniej weryfikuje dane EPR i może usunąć oferty lub zablokować konto bez ostrzeżenia. Straty wynikające z zablokowania sprzedaży podczas szczytu sezonowego (np. przed Bożym Narodzeniem lub Black Friday) mogą wielokrotnie przewyższyć koszt rejestracji w BDO.

Co po rejestracji — jakie obowiązki wynikają z BDO?

Sam wpis do rejestru BDO to dopiero początek. Przedsiębiorca wpisany do BDO jako wprowadzający produkty w opakowaniach musi realizować szereg obowiązków przez cały rok kalendarzowy.

Najważniejsze z nich to:

• Osiągnięcie poziomów recyklingu — samodzielnie lub przez umowę z organizacją odzysku opakowań (OOO);
• Prowadzenie ewidencji ilości i rodzajów opakowań wprowadzonych na rynek;
• Składanie rocznego sprawozdania BDO do 15 marca za rok poprzedni — przez moduł sprawozdawczy na portalu BDO;
• Wnoszenie opłaty produktowej, jeśli nie zostały osiągnięte wymagane poziomy recyklingu;
• Wnoszenie opłaty rocznej do BDO — 100 zł lub 300 zł, termin: 28 lutego.

Jeśli prowadzisz sprzedaż elektrosprzętu, baterii lub opon, dochodzą dodatkowe obowiązki rejestrowe w odpowiednich działach BDO. Potrzebujesz wsparcia w rozliczeniu rocznym? Sprawdź naszą usługę sprawozdania BDO — przygotujemy i złożymy dokument za Ciebie w ustawowym terminie.

FAQ — najczęstsze pytania o Allegro numer EPR co zrobić