Jak wywozić śmieci za pomocą BDO? Dokumenty ewidencji odpadów

BDO nie wywozi odpadów – ewidencję odpadów prowadzi się w niej na siedmiu rodzajach dokumentów wskazanych w ustawie o odpadach. Wylicza je art. 67 ust. 1 tej ustawy, a to, który dotyczy Ciebie, zależy od Twojej roli (posiadacz odpadów, sprzedawca, pośrednik albo podmiot w łańcuchu odpadów komunalnych) oraz od rodzaju odpadów. Wśród tych dokumentów są karta przekazania odpadów (KPO) i karta ewidencji odpadów (KEO).

Stan prawny na: 2026-11-03

Co w tej sprawie robi BDO, a co robi odbiorca odpadów?

Hasło „wywóz śmieci przez BDO” bywa rozumiane jako usługa transportowa. Tymczasem BDO to system, w którym prowadzi się ewidencję odpadów i rejestr podmiotów. Fizyczny odbiór odpadów od Ciebie wykonuje firma, z którą masz do tego umowę. Po stronie BDO leży dokumentowanie tego, co się z odpadami dzieje – i właśnie o tym mówi art. 67 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328).

Zanim cokolwiek wyślesz do odbioru, warto więc mieć uporządkowane trzy sprawy: kim jesteś w rozumieniu przepisów, jakie to są odpady oraz którym dokumentem ewidencji masz to opisać. Jeśli nie masz jeszcze konta w systemie, zacznij od wpisu do rejestru – opisujemy go w poradniku o rejestracji firmy w BDO.

Jakie dokumenty ewidencji odpadów wymienia art. 67 ust. 1?

Ewidencję odpadów prowadzi się z użyciem dokumentów wymienionych w art. 67 ust. 1 ustawy o odpadach. Poniższa tabela zestawia je w kolejności, w jakiej rekord przepisu je wylicza.

Wskazany przepis obowiązuje od 1 stycznia 2020 r. Nie oznacza to, że każdy podmiot prowadzi wszystkie siedem dokumentów: dobór zależy od roli i rodzaju odpadów.

Jak ustalić, który dokument dotyczy Twoich odpadów?

Przepis wiąże obowiązek z rolą podmiotu. Dokumenty ewidencji dotyczą posiadacza odpadów, sprzedawcy odpadów, pośrednika w obrocie odpadami oraz podmiotów w łańcuchu odbierania, zbierania, przetwarzania lub transportu odpadów komunalnych. Praktyczna kolejność działania wygląda tak:

1. Określ swoją rolę. Czy odpady wytwarzasz lub je posiadasz, czy tylko je sprzedajesz albo pośredniczysz w ich obrocie, czy działasz w łańcuchu odpadów komunalnych? Od tego zależy, które karty z tabeli w ogóle Cię dotyczą.

2. Ustal rodzaj odpadów. Inaczej wygląda ewidencja osadów ściekowych, zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego czy pojazdów wycofanych z eksploatacji, a inaczej odpadów niebezpiecznych w rękach sprzedawcy lub pośrednika. Do prawidłowego opisania odpadów potrzebny jest ich kod – zobacz zestawienie kodów odpadów w BDO.

3. Wybierz dokument z art. 67 ust. 1. Jeśli odpady nie należą do żadnej szczególnej grupy, punktem wyjścia są karta przekazania odpadów i karta ewidencji odpadów. Karty szczególne wchodzą w grę dopiero tam, gdzie pasują do nich rola i rodzaj odpadów z tabeli.

4. Uzgodnij z odbiorcą sposób dokumentowania. Odbiór odpadów to umowa między Wami, a BDO służy do ich udokumentowania, więc przed pierwszym odbiorem ustal z firmą odbierającą, jak przebiegnie ewidencja.

5. Zaplanuj dalsze obowiązki. Po ewidencji przychodzi czas na rozliczenia – opisujemy je w artykule o sprawozdaniu z wytwarzanych odpadów.

Jak to wygląda na przykładzie firmy, która oddaje odpady do odbioru?

Wyobraź sobie zakład usługowy, który wytwarza odpady w toku działalności i podpisał umowę z firmą odbierającą. Zakład jest posiadaczem odpadów, więc należy do grupy podmiotów, których dotyczy art. 67 ust. 1. Zanim odpady opuszczą teren zakładu, osoba odpowiedzialna za ewidencję ustala kod odpadu, wybiera właściwą kartę z tabeli i uzgadnia z odbiorcą sposób jej prowadzenia w BDO. Zakład nie „zamawia wywozu w BDO” – zamawia go u odbiorcy, a w BDO dokumentuje przekazanie.

Inaczej będzie, gdy podmiot działa w łańcuchu odpadów komunalnych. Wtedy zamiast zwykłej KPO stosuje się odrębną kartę przekazania odpadów komunalnych (art. 67 ust. 1 pkt 3). Nazwy są podobne, ale to nie jest ten sam dokument.

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

• Karta przekazania odpadów komunalnych to nie to samo co KPO. Podmioty z art. 67 ust. 1 pkt 3 używają jej zamiast zwykłej karty przekazania odpadów, mimo podobnej nazwy.
• Cztery karty specjalistyczne mają własne, dodatkowe pola. Dotyczy to kart: osadów ściekowych, zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, pojazdów wycofanych z eksploatacji (pkt 1) oraz karty ewidencji odpadów niebezpiecznych (pkt 2). Dodatkową zawartość tych dokumentów opisuje art. 67 ust. 3a-4 – to osobny zakres od samej listy dokumentów w ust. 1, której dotyczy ten artykuł.
• Lista dokumentów to nie lista obowiązków. Art. 67 ust. 1 wskazuje rodzaje dokumentów. To, czy konkretny podmiot ma obowiązek prowadzić dany dokument i w jakim terminie, wymaga sprawdzenia przy jego roli i rodzaju odpadów. Przed pierwszym przekazaniem odpadów warto sprawdzić w tekście ustawy o odpadach, czy Twoja rola i rodzaj odpadów odpowiadają wybranej karcie.

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328) – art. 67 ust. 1, dokumenty ewidencji odpadów.

Jak możemy pomóc

Jeśli nie masz pewności, którą kartę prowadzić i kto ma ją założyć, możemy przejrzeć Twoją sytuację i prowadzić ewidencję za Ciebie. Ewidencja odpadów w BDO – karty KPO i KEO prowadzone za klienta – kosztuje od 150 zł netto. Pełną listę usług znajdziesz na stronie usług BDO, a z ekspertem możesz porozmawiać przez formularz kontaktowy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy każdy podmiot musi prowadzić wszystkie rodzaje kart ewidencji?

Nie. Art. 67 ust. 1 ustawy o odpadach wymienia siedem rodzajów dokumentów, ale dobór zależy od roli podmiotu (posiadacz odpadów, sprzedawca, pośrednik albo podmiot w łańcuchu odpadów komunalnych) i od rodzaju odpadów. Podmioty z łańcucha odpadów komunalnych (pkt 3) stosują odrębną kartę przekazania odpadów komunalnych zamiast zwykłej KPO, a cztery karty specjalistyczne mają dodatkowe pola opisane w art. 67 ust. 3a-4. Przed wyborem karty warto sprawdzić w tekście ustawy o odpadach, czy Twoja rola i rodzaj odpadów pasują do danego dokumentu.