Reklamówki w BDO Torby foliowe.
Opłata i sprawozdanie.

Rozliczenie ma trzy części: przy sprzedaży sklep pobiera opłatę od klienta, co kwartał wpłaca zebrane kwoty marszałkowi województwa, a raz w roku składa w BDO sprawozdanie o liczbie toreb. Najczęstszy błąd to brak spójności między tymi trzema elementami — liczba toreb w sprawozdaniu nie zgadza się z wpłatami.

Torba lekka (poniżej 50 mikrometrów): 20 groszy za sztukę. Torby od 50 mikrometrów również podlegają opłacie od 2023 r. Zwolnione są tylko bardzo lekkie torby poniżej 15 mikrometrów. Ustawowy pułap opłaty to 1 zł — dziś nie jest stosowany.

Opłatę wpłaca się do 15. dnia miesiąca następującego po kwartale: do 15 kwietnia, 15 lipca, 15 października i 15 stycznia. W stałej obsłudze przypominamy o każdej wpłacie i przygotowujemy wyliczenie kwoty.

Liczbę toreb nabytych i wydanych w roku wykazuje się w sprawozdaniu w BDO do 15 marca za poprzedni rok. Przygotowujemy je z faktur zakupu toreb i danych sprzedaży.

Sklep nie może pokryć opłaty za klienta i wydawać toreb objętych opłatą „gratis”. Za niepobieranie opłaty recyklingowej grozi kara od 500 zł do 20 000 zł.

Reklamówki nie są objęte opłatą SUP przy sprzedaży. Jeśli sprzedajesz też inne produkty w opakowaniach, rozliczamy torby jako etap sprawozdania produktowego; kubki i pojemniki na wynos — w etapie SUP.

Gdy prowadzi jednostkę handlu detalicznego lub hurtowego, w której oferuje torby na zakupy z tworzywa objęte opłatą recyklingową. Wpis jest obowiązkowy niezależnie od liczby wydanych toreb. Sklep wydający wyłącznie bardzo lekkie torby (poniżej 15 mikrometrów) albo torby papierowe nie ma z tego tytułu obowiązku wpisu.

Lekkie torby na zakupy z tworzywa nie podlegają konsumenckiej opłacie SUP pobieranej przy kasie za kubki i pojemniki. Rozlicza się je w opłacie recyklingowej za torby. Producenci i importerzy toreb mają dodatkowo odrębną, roczną opłatę producenta — to obowiązek innej firmy niż sklep.

Torba wydawana „gratis” do większych zakupów; brak wpisu do BDO mimo sprzedaży toreb; liczenie tylko toreb lekkich i pomijanie grubszych, objętych opłatą od 2023 r.; brak sprawozdania o torbach do 15 marca. Za niepobranie opłaty grozi kara od 500 zł do 20 000 zł.

Potrzebujemy faktur zakupu toreb od dostawcy (z informacją o grubości) i liczby toreb wydanych klientom — najczęściej z raportu kasowego, gdzie torba jest osobną pozycją. Na tej podstawie rozliczamy wpłaty opłaty recyklingowej i przygotowujemy sprawozdanie o torbach. Jeśli sklep ma kilka punktów, zbieramy dane z każdego z nich osobno i łączymy je w jednym sprawozdaniu firmy.

Opłatę recyklingową pobraną od klientów wpłaca się co kwartał, do 15. dnia miesiąca po jego zakończeniu, na rachunek właściwego marszałka województwa: - za styczeń–marzec — do 15 kwietnia, - za kwiecień–czerwiec — do 15 lipca, - za lipiec–wrzesień — do 15 października, - za październik–grudzień — do 15 stycznia. Roczne sprawozdanie o torbach składa się osobno, przez BDO, do 15 marca. Przypominamy o każdym z tych terminów i wyliczamy kwotę z zestawienia z kasy.

Sklep lub hurtownia, w której są oferowane torby objęte opłatą, prowadzi ewidencję liczby nabytych i wydanych toreb — osobno lekkich i pozostałych — za każdy rok kalendarzowy, w formie papierowej albo elektronicznej. Firma z kilkoma sklepami prowadzi tę ewidencję oddzielnie dla każdego z nich. Z tej ewidencji powstaje roczne sprawozdanie, więc liczby z faktur zakupu toreb i z kasy muszą się zgadzać.

Gdy sklep nie wpłacił pobranej opłaty recyklingowej albo wpłacił mniej, niż powinien, marszałek województwa określa zaległość w decyzji — według stawki z roku, w którym opłatę trzeba było pobrać. Zaległość płaci się w 14 dni od dnia, w którym decyzja stała się ostateczna. Jeśli i tego terminu firma nie dotrzyma, marszałek ustala dodatkową opłatę recyklingową w wysokości 50% niewniesionej kwoty, również płatną w 14 dni. Spóźniona wpłata za jeden kwartał może więc kosztować półtora raza więcej.

Lekkie torby na zakupy z tworzywa objęte są też opłatą producenta z przepisów o produktach jednorazowego użytku. To mechanizm całkowicie odrębny od opłaty recyklingowej: płaci go firma, która torby produkuje lub importuje, od ich masy — 10 groszy za kilogram — raz w roku, do 15 marca. Sklep, który sam sprowadza torby z nadrukiem z zagranicy, może więc mieć obie opłaty: recyklingową od klienta i producencką od masy toreb. Sprawdzamy to przy każdym nowym dostawcy toreb.

Sklep, który zaczyna oferować torby objęte opłatą, potrzebuje wpisu do BDO w tym zakresie. Marszałek dokonuje wpisu niezwłocznie, nie później niż w 30 dni od otrzymania wniosku bez braków formalnych. Gdy sklep ma już wpis z innego tytułu, np. jako wytwórca odpadów, składa wniosek o zmianę wpisu w 30 dni. Niezłożenie go w terminie jest wykroczeniem zagrożonym karą aresztu albo grzywny.

Najmniej błędów daje osobny towar w kasie dla każdego rodzaju torby objętej opłatą — lekkiej i pozostałej — z liczbą sztuk na paragonie. Wtedy raport sprzedaży z kasy od razu pokazuje, ile toreb wydano w kwartale, a ewidencja i wpłata do marszałka wynikają z tych samych liczb. Bardzo lekkie torby na pieczywo czy owoce, zwolnione z opłaty, warto trzymać jako osobną pozycję albo poza sprzedażą, żeby nie mieszały się z torbami płatnymi. Przy kilku sklepach raport robi się osobno dla każdego punktu.

Hurtownia artykułów spożywczych wydaje odbiorcom lekkie torby z tworzywa. Pobiera za nie opłatę, w kasie ma torbę jako osobny towar i co kwartał wpłaca pieniądze marszałkowi. Ewidencję prowadzimy z faktur zakupu toreb i raportów kasy; w marcu powstaje z niej roczne sprawozdanie.

Więcej o tym temacie piszemy w poradnikach: - Czy każda reklamówka podlega opłacie recyklingowej i sprawozdaniu? - Opłata produktowa 2026 — kto musi płacić, ile i kiedy - Czy mały sklep musi składać sprawozdanie z reklamówek w BDO? - Jak rozliczyć opłatę recyklingową za reklamówki w BDO?

Etap reklamówek w sprawozdaniu produktowym: 200 zł*. Rozliczenie osobno, gdy torby to jedyne opakowania: 350 zł*.

Same reklamówki: 350 zł*. Gdy rozliczasz też opakowania, reklamówki to etap sprawozdania produktowego za 200 zł. Tak jest najczęściej na bazarach, straganach i w warzywniakach.

Sklepów i punktów, które wydają klientom torby na zakupy.

Sprawozdanie za poprzedni rok składa się w BDO do 15 marca.

Liczbę wydanych toreb za rok i ich rodzaje.

Pobierasz opłatę przy sprzedaży, wpłacasz ją kwartalnie marszałkowi i składasz roczne sprawozdanie w BDO do 15 marca.

Bardzo lekkie torby poniżej 15 mikrometrów są zwolnione z opłaty.

20 groszy za torbę lekką.

Do 15. dnia miesiąca po każdym kwartale.

Tak, na rachunek właściwego marszałka województwa.

Sklep wydający torby objęte opłatą składa sprawozdanie w BDO, więc potrzebuje konta w systemie — sprawdzimy zakres wpisu.

Nie — wpis z tego tytułu dotyczy toreb z tworzywa objętych opłatą recyklingową. Torby papierowe mogą jednak wchodzić do ewidencji opakowań, jeśli sklep jest wprowadzającym produkty w opakowaniach.

Tak. Obowiązek dotyczy jednostek handlu detalicznego i hurtowego, w których oferowane są torby na zakupy z tworzywa objęte opłatą. Hurtownia pobiera opłatę od kupującego torbę, prowadzi ewidencję i składa sprawozdanie tak samo jak sklep.

Najpierw decyzja marszałka określająca zaległość, płatna w 14 dni od dnia, w którym stała się ostateczna. Przy dalszym braku zapłaty — dodatkowa opłata w wysokości 50% niewniesionej kwoty. Osobną karą zagrożone jest samo niepobranie opłaty od klienta.

Bardzo lekkie torby, cieńsze niż 15 mikrometrów, są zwolnione z opłaty recyklingowej. Ewidencja obejmuje liczbę nabytych i wydanych toreb lekkich i pozostałych, czyli tych objętych opłatą.

Tak. Torby o grubości 50 mikrometrów i więcej są objęte opłatą recyklingową od 2023 r.; wcześniej były z niej zwolnione. Zwolnione pozostały tylko torby bardzo lekkie.

Tak. Przepisy dopuszczają ewidencję w postaci papierowej albo elektronicznej, więc arkusz wystarczy. Ważne, żeby obejmował liczbę nabytych i wydanych toreb lekkich i pozostałych za cały rok i był prowadzony osobno dla każdego sklepu.