Gdy system BDO wykryje rozbieżność, najpierw sprawdź komunikat w panelu i zbierz dokumenty źródłowe, potem złóż korektę sprawozdania — nie czekaj na wezwanie. Rozbieżność to niezgodność między danymi w rejestrze a dokumentacją źródłową: różnice w masach odpadów, błędne kody, brak potwierdzeń Kart Przekazania Odpadów (KPO) lub nieaktualne dane podmiotu.
Jakie są najczęstsze przyczyny rozbieżności?
Błędny kod odpadu (np. odpad niebezpieczny wykazany bez gwiazdki), różnica w masie wynikająca z pomyłki jednostek (kg zamiast ton), brak potwierdzonego KPO przy przekazaniu odpadów, nieaktualne dane rejestrowe firmy (NIP, adres po zmianie) oraz błędy importu z systemu ERP powodujące zduplikowane wpisy. System wykrywa je automatycznie, porównując sprawozdanie z KPO wystawionymi w ciągu roku.
Jak skorygować rozbieżność krok po kroku?
1. Sprawdź komunikat w panelu BDO — wskazuje, którego sprawozdania i pola dotyczy rozbieżność. 2. Zbierz dokumenty źródłowe potwierdzające prawidłowe dane: faktury, protokoły wagowe, potwierdzone KPO. 3. W portalu bdo.mos.gov.pl wybierz złożone sprawozdanie i skorzystaj z opcji „Złóż korektę” — korekta zastępuje całe pierwotne sprawozdanie, wypełnia się je od nowa z poprawnymi danymi. 4. W polu uwag opisz, co i na jakiej podstawie zostało poprawione. 5. Podpisz i wyślij — zachowaj UPP jako dowód złożenia.
Korekta czy wyjaśnienie do urzędu?
Korektę składa się, gdy błąd jest merytoryczny i da się go poprawić bezpośrednio w systemie (błędna masa, kod, dane podmiotu). Pismo wyjaśniające do Marszałka Województwa jest potrzebne, gdy brakuje dokumentów potwierdzających albo sprawa wymaga dodatkowego uzasadnienia — np. gdy rozbieżność wynika z okoliczności, które trzeba opisać (np. błąd odbiorcy odpadów w KPO).
Co grozi za brak reakcji na rozbieżność?
Kara administracyjna wynosi od 1000 zł do 1 000 000 zł (art. 194 ust. 1 ustawy z 14 grudnia 2012 r. o odpadach, Dz.U. 2023 poz. 1588) — nakłada ją Marszałek Województwa lub GIOŚ. Nieskorygowana rozbieżność zwiększa ryzyko wezwania do wyjaśnień, a przy braku reakcji — kontroli WIOŚ i decyzji administracyjnej. Dobrowolna, szybka korekta jest okolicznością łagodzącą.
System BDO wykrył rozbieżność w Twoim sprawozdaniu? Pomożemy zidentyfikować przyczynę, skompletować dokumenty i złożyć korektę.
FAQ
Jakie są najczęstsze przyczyny rozbieżności w BDO?
Błędny kod odpadu, różnica w masie z powodu pomyłki jednostek, brak potwierdzonego KPO, nieaktualne dane rejestrowe firmy oraz błędy importu danych z ERP.
Jak system BDO wykrywa rozbieżności?
Automatycznie porównuje dane sprawozdania z Kartami Przekazania Odpadów wystawionymi w ciągu roku — niezgodność w masach lub brak potwierdzeń generuje alert w panelu.
Czy zawsze trzeba składać korektę, czy czasem wystarczy wyjaśnienie?
Korektę składa się przy błędach merytorycznych, które można poprawić w systemie. Pismo wyjaśniające jest potrzebne, gdy brakuje dokumentów potwierdzających lub sytuacja wymaga dodatkowego uzasadnienia.
Co grozi za nieskorygowaną rozbieżność w BDO?
Kara administracyjna od 1000 zł do 1 000 000 zł (art. 194 ust. 1 ustawy o odpadach) oraz zwiększone ryzyko kontroli WIOŚ. Dobrowolna, szybka korekta jest okolicznością łagodzącą.
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
