Nie – wniosek o zmianę wpisu w BDO składa się wyłącznie elektronicznie, przez indywidualne konto w systemie BDO. Podstawą jest art. 53 ust. 2 i art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach (t.j. Dz.U.2023.1587): podmiot już wpisany do rejestru składa marszałkowi województwa wniosek aktualizacyjny w ciągu 30 dni od dnia zmiany.
Stan prawny na: 2026-10-15
Kto zmienił dane firmy albo zakres działalności, nie znajdzie w BDO formularza papierowego do złożenia w urzędzie. Poniżej wyjaśniamy, jak wygląda ścieżka elektroniczna, jaki jest termin i kiedy ustawa przewiduje formę pisemną.
Jak i do kogo składa się wniosek o zmianę wpisu?
Wniosek rejestrowy, a także aktualizacyjny, składa się w formie elektronicznej, przy użyciu formularza elektronicznego, za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO (rejestr-bdo.mos.gov.pl). Wynika to z art. 53 ust. 2, 2a i 3 ustawy o odpadach (t.j. Dz.U.2023.1587). Przed dostępem do konta system potwierdza tożsamość użytkownika przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl) – to element działania systemu BDO, a nie osobny zapis ustawy. Wniosek trafia do marszałka województwa (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach, t.j. Dz.U.2023.1587).
Kiedy trzeba zmienić wpis i w jakim terminie?
Podmiot wpisany do rejestru ma obowiązek złożyć wniosek o zmianę wpisu w ciągu 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana: informacji zawartych w rejestrze (na przykład danych adresowych, kontaktowych albo osoby uprawnionej do reprezentacji) lub zakresu prowadzonej działalności wymagającej wpisu (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach, t.j. Dz.U.2023.1587). Termin biegnie od dnia, w którym zmiana faktycznie nastąpiła, a nie od dnia, w którym ktoś zauważył, że wpis jest nieaktualny.
Do wniosku aktualizacyjnego stosuje się odpowiednio zasady rozpatrywania i wymogi załącznikowe przewidziane dla pierwotnego wniosku o wpis (art. 59 ust. 2 w zw. z art. 53 ust. 1, 3 i 7 ustawy o odpadach, t.j. Dz.U.2023.1587).
Jakie są dostępne formy złożenia wniosku?
| Sytuacja | Forma i adresat wniosku | Podstawa |
|---|---|---|
| Podmiot wpisany do BDO zmienia dane lub zakres działalności | wniosek elektroniczny (formularz aktualizacyjny) przez indywidualne konto w BDO, do marszałka województwa, w ciągu 30 dni od zmiany | art. 59 ust. 1 i 2 oraz art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach (t.j. Dz.U.2023.1587) |
| Podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce | wniosek pisemny wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika, do Marszałka Województwa Mazowieckiego | art. 53 ust. 2a-3 ustawy o odpadach (t.j. Dz.U.2023.1587) |
Ustawa o odpadach zna jedyny wyjątek od ścieżki elektronicznej: podmioty zagraniczne bez oddziału w Polsce składają wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika, do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a-3 ustawy o odpadach, t.j. Dz.U.2023.1587). Wyjątek ten dotyczy tej grupy podmiotów, a nie każdej firmy, która chce zmienić wpis.
Czego nie mylić przy zmianie wpisu?
- Terminy. Na zmianę wpisu jest 30 dni, a dla wykreślenia z rejestru obowiązuje krótszy, 14-dniowy termin (art. 60 ustawy o odpadach, t.j. Dz.U.2023.1587).
- Dane osoby reprezentującej. Wniosek o wpis zawiera imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu (art. 53 ust. 5 pkt 2a ustawy o odpadach, t.j. Dz.U.2023.1587), więc zmiana tej osoby oznacza zmianę informacji z rejestru.
- Rodzaj odpowiedzialności. Niezłożenie wniosku aktualizacyjnego w terminie albo złożenie wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym podlega karze aresztu albo grzywny w trybie wykroczeniowym przed sądem (art. 179 ustawy o odpadach, t.j. Dz.U.2023.1587), a nie administracyjnej karze pieniężnej z art. 194. Szczegóły sankcji omawia artykuł o karach za nieprawidłowości w BDO.
Jak to wygląda w praktyce – przykład
Firma przeniosła siedzibę w poniedziałek. Od tego dnia biegnie 30 dni na złożenie wniosku aktualizacyjnego, bez względu na to, kiedy ktoś w firmie zauważy, że adres w rejestrze jest stary. Księgowa loguje się na indywidualne konto firmy w BDO i zamiast szukać druku do wysłania pocztą wypełnia formularz aktualizacyjny w systemie. Wniosek obejmuje zmieniony adres.
Co zrobić teraz?
1. Ustal dzień, w którym zmiana faktycznie nastąpiła – od niego liczy się 30 dni.
2. Zaloguj się na indywidualne konto firmy w systemie BDO i wybierz formularz aktualizacyjny. Kroki wypełniania opisuje poradnik jak wypełnić wniosek w BDO, a o samej aktualizacji piszemy w artykule aktualizacja wniosku w bazie BDO.
3. Dołącz dokumenty wymagane tak jak przy pierwotnym wniosku o wpis i wyślij wniosek do marszałka województwa przez system.
4. Jeśli wolisz, żeby zrobił to za Ciebie ktoś, kto na co dzień obsługuje BDO, skontaktuj się z ekspertem BDO. Pomożemy w aktualizacji wpisu i w bieżących rozliczeniach BDO.
Przepis może ulec zmianie – przed złożeniem wniosku warto sprawdzić aktualne brzmienie ustawy o odpadach.
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Czy marszałek może zmienić mój wpis bez wniosku?
Tak, w jednym przypadku. Gdy przesłanka wykreślenia z art. 64 ust. 1 ustawy o odpadach (t.j. Dz.U.2023.1587) dotyczy tylko części wielorakiej działalności podmiotu, a podmiot sam nie złożył wniosku, marszałek może z urzędu zmienić wpis w odpowiednim zakresie (art. 64 ust. 2 ustawy o odpadach, t.j. Dz.U.2023.1587). To dodatkowy tryb inicjowany przez marszałka – nie zwalnia podmiotu z własnego obowiązku z art. 59 ust. 1 tej ustawy. Szerzej o tym, co się zmieniło w przepisach, w artykule BDO – co nowego w zmianach.
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
