Spóźniona aktualizacja wpisu w BDO – kara i opłata

Spóźnienie z aktualizacją wpisu w rejestrze BDO grozi karą aresztu albo grzywny w trybie wykroczeniowym, którą orzeka sąd (art. 179 ustawy o odpadach). Wniosek o zmianę wpisu trzeba złożyć marszałkowi województwa w ciągu 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana (art. 59 ust. 1 tej ustawy).

Jaki termin masz na zmianę wpisu?

Podmiot wpisany do rejestru BDO jest obowiązany złożyć marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Obowiązek powstaje w dwóch sytuacjach: gdy zmieniły się informacje zawarte w rejestrze (np. dane adresowe, kontaktowe lub reprezentanta) albo gdy zmienił się zakres prowadzonej działalności wymagającej wpisu (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).

Termin liczy się od dnia, w którym zmiana faktycznie nastąpiła (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Nie biegnie od dnia, w którym firma ją zauważy.

Wniosek składa się w formie aktualizacyjnego formularza elektronicznego, przez indywidualne konto w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Do tego wniosku stosuje się odpowiednio art. 53 ust. 1, 3 i 7 (art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach). Oznacza to te same zasady rozpatrywania i te same wymogi co do załączników, co przy pierwotnym wniosku o wpis. Szczegóły usługi opisujemy w artykule Aktualizacja wpisu w BDO.

Jaka kara grozi za spóźniony lub błędny wniosek?

Kto wbrew art. 59 ust. 1 nie składa w wymaganym terminie wniosku o zmianę wpisu albo składa wniosek niezgodny ze stanem faktycznym, podlega karze aresztu albo grzywny (art. 179 ustawy o odpadach). To wykroczenie, a sprawę rozstrzyga sąd w postępowaniu w sprawach o wykroczenia. Nie jest to administracyjna kara pieniężna nakładana przez WIOŚ.

Odpowiedzialność z art. 179 ustawy o odpadach powstaje niezależnie od tego, czy marszałek województwa i tak dokona odpowiedniej czynności z urzędu.

Ustawa o odpadach nie podaje w art. 179 kwoty grzywny. Wysokość określa Kodeks wykroczeń. Tekst jednolity ustawy znajdziesz w Dzienniku Ustaw (Dz.U. 2026 poz. 1328).

Jakich innych wniosków dotyczy ta kara?

Ta sama kara dotyczy niezłożenia wniosku o wpis do rejestru (art. 50 ust. 1) oraz wniosku o wykreślenie z rejestru (art. 60 ust. 1), a także złożenia któregokolwiek z tych wniosków niezgodnie ze stanem faktycznym (art. 179 ustawy o odpadach). Przy zmianie wpisu warto więc pilnować nie tylko terminu, lecz także zgodności danych z rzeczywistością. Zasady pierwszej rejestracji opisuje artykuł Rejestracja w BDO – wpis do BDO.

Czy aktualizacja wpisu wymaga opłaty?

Art. 59 ustawy o odpadach nie przewiduje opłaty, a jego ust. 2 odsyła tylko do art. 53 ust. 1, 3 i 7, nie do art. 57. O opłacie decyduje więc treść zmiany. Jeśli aktualizacja rozszerza zakres działalności o kategorię z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, za którą opłata rejestrowa nie została dotąd uiszczona, opłata rejestrowa jest wymagana. Do tych kategorii należą m.in. wprowadzający baterie lub akumulatory, pojazdy, opony, oleje smarowe oraz produkty w opakowaniach. Aktualizacja w pozostałym zakresie, np. zmiana adresu, nazwy lub danych kontaktowych, opłaty nie wymaga.

Stawki od 1 stycznia 2025 r. wynoszą 200 zł dla mikroprzedsiębiorców i 800 zł dla pozostałych (art. 57 ustawy o odpadach oraz rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 18 grudnia 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1901). Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić w urzędzie marszałkowskim oraz w tym rozporządzeniu, czy konkretne rozszerzenie zakresu mieści się w kategoriach opłacanych. Więcej o tym, kiedy płacisz, znajdziesz w artykule Czy aktualizacja wpisu w BDO jest płatna?.

Przykład: firma wpisana do BDO zmienia adres siedziby. Ma 30 dni na wniosek o zmianę wpisu (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach) i nie płaci opłaty. Ta sama firma, jeśli zaczyna wprowadzać na terytorium kraju opony, rozszerza zakres o kategorię z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach i opłata rejestrowa jest wymagana, o ile nie uiściła jej wcześniej za tę kategorię. Rozszerzeniu zakresu poświęciliśmy osobny tekst: Czy po rozszerzeniu działalności trzeba zaktualizować wpis w BDO?.

Co może zrobić marszałek z urzędu?

Jeśli podmiot prowadzi działalność w więcej niż jednym zakresie, przesłanki wykreślenia z art. 64 ust. 1 dotyczą tylko niektórych zakresów, a podmiot nie złożył wniosku z art. 59 lub art. 60, marszałek województwa zmienia wpis z urzędu, w drodze decyzji, w odpowiednim zakresie (art. 64 ust. 2 ustawy o odpadach). To dodatkowy tryb inicjowany przez marszałka. Nie zastępuje on własnego obowiązku z art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach.

Jak złożyć wniosek krok po kroku?

1. Ustal, kiedy nastąpiła zmiana. Od tego dnia biegnie 30 dni (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).

2. Zaloguj się na indywidualne konto w systemie BDO i wypełnij aktualizacyjny formularz elektroniczny, adresowany do marszałka województwa (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).

3. Wpisz dane zgodne ze stanem faktycznym, bo wniosek niezgodny z nim również podlega karze z art. 179 ustawy o odpadach.

4. Dołącz załączniki wymagane odpowiednio stosowanym art. 53 ust. 7 (art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach). Przy rozszerzeniu zakresu o kategorię z art. 57 ust. 1 tej ustawy obejmuje to dowód opłaty rejestrowej.

5. Jeśli termin już minął, art. 179 ustawy o odpadach przewiduje karę aresztu albo grzywny za niezłożenie wniosku w wymaganym terminie, dlatego wniosek warto złożyć możliwie szybko.

Ogólny schemat działań opisuje tekst Rejestracja firmy w BDO krok po kroku.

Jak załatwić to szybko i bez ryzyka?

Aktualizację wpisu w BDO da się załatwić szybko i niedrogo z pomocą specjalistów. Koszt takiej pomocy to mniej więcej tyle, co miesięczny abonament za firmowy internet, a w zamian zyskujesz spokój, że wniosek jest kompletny i zgodny ze stanem faktycznym. Wybieraj firmę z gotowymi, sprawdzonymi rozwiązaniami, która specjalizuje się w tej tematyce od lat, a nie kogoś, kto robi to „na kolanie”. Od 2019 r. zajmujemy się wyłącznie obowiązkami środowiskowymi firm, w tym BDO. Jeśli chcesz, abyśmy przygotowali i złożyli wniosek, napisz: kontakt z ekspertem.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.