Gdy awaria systemu BDO uniemożliwia sporządzanie ewidencji odpadów na koncie, na czas jej trwania dokumenty ewidencji sporządzasz w formie papierowej lub elektronicznej poza BDO (art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach). Informacje z karty ewidencji wprowadzasz do BDO niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później niż w terminie 30 dni od dnia ustania awarii (art. 67 ust. 10).
Stan prawny na: 2026-10-12
Co mówi przepis o awarii systemu BDO?
Ustawa o odpadach przewiduje na tę sytuację tryb awaryjny. Zgodnie z art. 67 ust. 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, w przypadku awarii systemu teleinformatycznego, w którym prowadzona jest Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, uniemożliwiającej sporządzanie dokumentów ewidencji odpadów na indywidualnym koncie, dokumenty te sporządza się w formie papierowej lub elektronicznej poza BDO. Dotyczy to wyłącznie czasu trwania awarii. Przepis obowiązuje od 31 stycznia 2020 r. (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587).
Jak postępować krok po kroku?
| Etap | Co robisz | Podstawa |
|---|---|---|
| 1. Przed przejściem na tryb awaryjny | Sprawdzasz komunikat administratora BDO o czasie trwania awarii w Biuletynie Informacji Publicznej lub na stronie rejestru; problem z łączem lub logowaniem po Twojej stronie to nie awaria systemu | art. 67 ust. 7 i 8 |
| 2. W trakcie awarii | Sporządzasz dokumenty ewidencji odpadów na papierze lub elektronicznie poza BDO | art. 67 ust. 7 |
| 2a. Transport odpadów w trakcie awarii | Kierujący pojazdem, którym przewożone są odpady, ma przy sobie kartę przekazania odpadów (albo kartę przekazania odpadów komunalnych) lub jej kopię, sporządzoną w formie awaryjnej | art. 67 ust. 9 |
| 3. Po ustaniu awarii | Wprowadzasz informacje z karty ewidencji do BDO niezwłocznie, najpóźniej w 30 dni od dnia ustania awarii | art. 67 ust. 10 |
Czy przepis obejmuje każdy problem z dostępem do BDO?
Nie. Art. 67 ust. 7 mówi o awarii systemu teleinformatycznego, w którym prowadzona jest baza. W praktyce oznacza to, że brak internetu u Ciebie albo kłopot z własnym logowaniem to nie to samo co awaria systemu. Zanim przejdziesz na dokumenty poza BDO, sprawdź, czy usterka dotyczy samego systemu. O czasie trwania awarii informuje administrator bazy: zamieszcza komunikat w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie rejestru umożliwiającej dostęp do indywidualnego konta, o ile jest to technicznie możliwe (art. 67 ust. 8 ustawy o odpadach). Ten komunikat pozwala też ustalić dzień ustania awarii, od którego liczysz 30 dni.
W jakim terminie wprowadzić dane po awarii?
Zgodnie z art. 67 ust. 10 ustawy o odpadach informacje z karty ewidencji odpadów sporządzonej w trybie awaryjnym wprowadza się do BDO niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia ustania awarii. Termin liczy się więc od dnia ustania awarii, a nie od dnia, w którym dokument sporządzono.
Ten termin z ust. 10 dotyczy kart ewidencji. Dla karty przekazania odpadów i karty przekazania odpadów komunalnych sporządzonej w trybie awaryjnym termin określa art. 67 ust. 11 ustawy o odpadach: posiadacz odpadów, który przekazuje odpady, wprowadza informacje z karty do BDO niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia ustania awarii. Posiadacz odpadów, który przejmuje odpady, oraz transportujący wprowadzają odpowiednio informacje o przejęciu odpadów lub o potwierdzeniu transportu niezwłocznie po wystawieniu karty przez posiadacza, który przekazuje odpady.
Jak przygotować się na wprowadzanie danych po awarii?
To wnioski praktyczne, nie wymogi z przepisu:
- dokumenty sporządzone w czasie awarii przechowuj w jednym miejscu, tak by dało się je szybko znaleźć,
- zapisuj daty sporządzenia dokumentów oraz informację, kiedy awaria ustała,
- zaplanuj wprowadzanie danych od razu po przywróceniu systemu, bo ustawa wymaga działania niezwłocznie, a 30 dni to nieprzekraczalna granica,
- gdy dokumentów jest dużo, rozdziel pracę lub skorzystaj z pomocy zewnętrznej.
Wzory dokumentów sporządzanych w czasie awarii określają załączniki do ustawy o odpadach (art. 67 ust. 12–18): karta przekazania odpadów – załącznik nr 5a, karta przekazania odpadów komunalnych – nr 5b, karta ewidencji odpadów – nr 5c, karta ewidencji komunalnych osadów ściekowych – nr 5d, karta ewidencji zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego – nr 5e, karta ewidencji pojazdów wycofanych z eksploatacji – nr 5f, karta ewidencji odpadów niebezpiecznych – nr 5g.
Jeśli ewidencję prowadzisz w branży, w której odpadów jest dużo, zobacz, jak wygląda to w firmach budowlanych. Jeśli nie chcesz wprowadzać danych samodzielnie, możesz poprosić o pomoc RozliczeniaBDO.pl. To tylko możliwość, nie obowiązek.
Co zrobić teraz?
1. Sprawdź, czy problem z BDO to awaria systemu.
2. Do czasu jej ustania sporządzaj dokumenty ewidencji odpadów na papierze lub elektronicznie poza BDO (art. 67 ust. 7).
3. Zanotuj dzień ustania awarii i od niego odliczaj 30 dni na wprowadzenie danych z karty ewidencji (art. 67 ust. 10).
4. Zanim zaczniesz wpisywać dane, upewnij się, że kody i rodzaje odpadów zgadzają się z katalogiem odpadów.
Tekst ustawy znajdziesz w oficjalnym wykazie: Ustawa o odpadach, Dz.U. 2023 poz. 1587.
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Czy podczas awarii BDO mogę prowadzić ewidencję na papierze?
Tak. Art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach przewiduje, że na czas trwania awarii systemu dokumenty ewidencji odpadów sporządza się w formie papierowej lub elektronicznej poza BDO. Więcej o odnajdywaniu dokumentów w systemie w artykule Jak znaleźć karty przekazania odpadów w BDO.
W jakim terminie wpisać dane do BDO po awarii?
Informacje z karty ewidencji sporządzonej w trybie awaryjnym wprowadzasz niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później niż w ciągu 30 dni od dnia jej ustania (art. 67 ust. 10 ustawy o odpadach).
Czy awaria BDO zwalnia z prowadzenia ewidencji?
Nie. Przepis nie znosi obowiązku ewidencji, tylko wskazuje, jak ją sporządzać w czasie awarii: poza BDO, na papierze lub elektronicznie. Po awarii dane z karty ewidencji trzeba wprowadzić do systemu. Skutki braku ewidencji omawia artykuł BDO – kara za brak ewidencji odpadów.
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
