Karty przekazania odpadów (KPO) znajdziesz wyłącznie na indywidualnym koncie podmiotu w systemie BDO – tam, gdzie sporządza się wszystkie dokumenty ewidencji odpadów (art. 67 ustawy o odpadach). Przy przekazywaniu odpadów w BDO kartę wystawia przekazujący przed rozpoczęciem transportu, a przejmujący i transportujący potwierdzają ją na swoich kontach (art. 69 tej ustawy).
Stan prawny na: 2026-10-01
Gdzie w BDO jest karta przekazania odpadów?
Karta przekazania odpadów nie jest osobnym plikiem, który ktoś wysyła e-mailem albo przechowuje w segregatorze. To jeden z dokumentów ewidencji odpadów wymienionych w art. 67 ustawy o odpadach – obok karty ewidencji odpadów (KEO) i kart wyspecjalizowanych, na przykład dla zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego czy pojazdów wycofanych z eksploatacji. Wszystkie te dokumenty sporządza się wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta w BDO i nie wymagają one podpisu (art. 67 ustawy o odpadach).
W praktyce oznacza to trzy rzeczy:
- karty szukasz po zalogowaniu na konto tego podmiotu, który jest stroną przekazania – jako przekazujący, przejmujący albo transportujący odpady,
- karty szukasz w ewidencji odpadów, a nie w części rejestrowej ani sprawozdawczej konta,
- karta pojawia się dopiero wtedy, gdy przekazujący ją sporządzi – przejmujący i transportujący niczego sami nie „zakładają”, tylko potwierdzają istniejącą kartę (art. 69 ustawy o odpadach).
Po czym rozpoznać właściwą kartę?
Jeżeli firma ma w ewidencji wiele kart, najszybciej odszukasz właściwą po danych, które ustawa każe w niej zapisać. Zakres tych danych wynika z art. 67 ustawy o odpadach.
| Dane zapisane w karcie | Jak pomagają w szukaniu |
|---|---|
| Adres miejsca prowadzenia działalności posiadacza odpadów | Sprawdź, czy przeglądasz ewidencję tego miejsca, z którego odpady faktycznie wyjechały albo do którego trafiły |
| Kod i rodzaj odpadów oraz masa | Zawężają listę do konkretnego przekazania |
| Data i godzina rozpoczęcia transportu oraz dostarczenia odpadów | Pozwalają odnaleźć kartę z konkretnego dnia odbioru |
| Numery rejestracyjne pojazdów | Przydatne, gdy tego samego dnia było kilka odbiorów |
| Dane drugiej strony: nazwa, numer rejestrowy BDO, NIP (o ile został nadany) | Odróżniają karty wystawione dla różnych kontrahentów |
Przed szukaniem warto więc mieć pod ręką datę odbioru, kod odpadu, nazwę kontrahenta i numer rejestracyjny pojazdu. Te same informacje przydadzą się, gdy trzeba będzie zapytać kontrahenta, czy karta w ogóle powstała.
Jak odszukać kartę krok po kroku
1. Zaloguj się do BDO i wybierz konto podmiotu, który brał udział w przekazaniu odpadów.
2. Przejdź do ewidencji odpadów tego miejsca prowadzenia działalności, którego dotyczyło przekazanie.
3. Wybierz właściwy rodzaj dokumentu: kartę przekazania odpadów, a przy odpadach komunalnych – kartę przekazania odpadów komunalnych (KPOK).
4. Ustal swoją rolę w tym przekazaniu: przekazujący, transportujący czy przejmujący.
5. Odszukaj kartę po dacie transportu, kodzie odpadu, kontrahencie albo numerze rejestracyjnym pojazdu.
6. Jeśli karty nadal nie ma, przejdź do listy przyczyn poniżej, zanim wystawisz ją po raz drugi.
Układ ekranów i nazwy przycisków w systemie zmieniają się wraz z jego aktualizacjami, dlatego kolejność powyżej opiera się na tym, co stałe: na roli podmiotu i na danych, które ustawa każe zapisać w karcie.
Kto wystawia kartę, a kto ją tylko potwierdza?
Podział ról wynika z art. 69 ustawy o odpadach i tłumaczy, dlaczego ta sama karta wygląda inaczej z perspektywy każdej ze stron.
| Rola | Co robi z kartą w BDO | Co widzi przed działaniem przekazującego |
|---|---|---|
| Przekazujący odpady | Sporządza kartę przed rozpoczęciem transportu | Kartę we własnej ewidencji od chwili jej sporządzenia |
| Transportujący | Potwierdza zakończenie transportu | Nic – karta jeszcze nie istnieje |
| Przejmujący odpady | Potwierdza przejęcie odpadów | Nic – karta jeszcze nie istnieje |
Kartę sporządza się także wtedy, gdy posiadacz przekazuje odpady do własnych miejsc zbierania lub przetwarzania. Kierujący środkiem transportu musi mieć przy sobie w trakcie transportu potwierdzenie wygenerowane z BDO (art. 69 ustawy o odpadach) – jeśli kierowca ma taki dokument, karta na pewno istnieje w systemie, a problem leży w tym, gdzie jej szukasz.
Dlaczego nie widzisz karty przekazania odpadów w BDO?
| Przyczyna | Co sprawdzić | Podstawa |
|---|---|---|
| Szukasz na koncie innego podmiotu albo w innym miejscu prowadzenia działalności | Czy podmiot i adres miejsca prowadzenia działalności zgadzają się z tym, co uzgodniono z kontrahentem | art. 67 ustawy o odpadach |
| Przekazujący nie sporządził jeszcze karty | Zapytaj przekazującego – bez jego karty przejmujący i transportujący nie mają czego potwierdzać | art. 69 ustawy o odpadach |
| Karta nie musiała powstać | Czy jedna ze stron nie jest objęta obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów | art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach |
| To odpady komunalne | Szukaj karty przekazania odpadów komunalnych, sporządzanej odrębnie dla każdego ładunku danego rodzaju odpadów | art. 71a ustawy o odpadach |
| Kartę sporządzono poza systemem podczas jego awarii | Czy dane z karty papierowej zostały już wprowadzone do BDO | art. 67 ustawy o odpadach |
Trzecia przyczyna jest częstsza, niż się wydaje. Karty przekazania odpadów nie sporządza się, jeżeli jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów (art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach). Więcej o tej sytuacji piszemy w artykule czy można przekazać odpady bez KPO. Z kolei karta przekazania odpadów komunalnych to odrębny dokument, a nie odmiana zwykłej KPO – mimo podobnej nazwy nie znajdziesz jej wśród zwykłych kart.
Jeżeli okaże się, że karty nie ma, bo odbiorca nie działa w systemie tak, jak deklarował, wróć do wyboru kontrahenta – podpowiadamy, jak znaleźć odbiorcę odpadu w swojej okolicy i co sprawdzić przed podpisaniem umowy.
Karta wystawiona podczas awarii systemu
W razie awarii systemu BDO dokumenty ewidencji odpadów sporządza się w formie papierowej albo elektronicznej poza systemem – przez czas trwania awarii, w takiej liczbie egzemplarzy, aby otrzymała je każda strona. Kierujący środkiem transportu ma wtedy przy sobie ten dokument albo jego kopię (art. 67 ustawy o odpadach).
Przekazujący wprowadza dane z papierowej karty do BDO niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później niż w terminie 30 dni (art. 67 ustawy o odpadach). Do tego momentu karty po prostu nie ma w systemie. Przejmujący i transportujący mają inny punkt odniesienia: swoje dane wprowadzają niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego, a nie po ustaniu awarii.
Jak długo karty muszą być dostępne?
| Obowiązek | Termin | Podstawa |
|---|---|---|
| Wprowadzenie do BDO danych z karty sporządzonej na papierze w czasie awarii (przekazujący) | Niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później niż w terminie 30 dni | art. 67 ustawy o odpadach |
| Przechowywanie dokumentów ewidencji odpadów i danych, na podstawie których je sporządzono | 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym sporządzono dokumenty | art. 72 ustawy o odpadach |
Okres 5 lat z art. 72 ustawy o odpadach liczy się od końca roku kalendarzowego, a nie od dnia wystawienia karty, i obowiązuje z zastrzeżeniem art. 116 tej ustawy. Starszych kart też więc trzeba umieć szukać – nie tylko tych z bieżącego roku.
Przykład: firma remontowa szuka karty po odbiorze gruzu
Firma remontowa oddała gruz z budowy odbiorcy odpadów. Kontrahent prosi o potwierdzenie, a osoba prowadząca ewidencję nie widzi karty. Sprawdza po kolei: czy przegląda ewidencję właściwego miejsca prowadzenia działalności, czy szuka po dacie transportu i kodzie odpadu, a nie po dacie faktury, i czy firma była w tym przekazaniu przekazującym – bo wtedy to ona miała sporządzić kartę przed wyjazdem transportu (art. 69 ustawy o odpadach). Okazuje się, że kartę wystawiono dla innego miejsca prowadzenia działalności tej samej firmy. Karta istniała od początku – była w ewidencji innego miejsca. O tym, jakie odpady i jaka ewidencja dotyczą takich podmiotów, piszemy w poradniku BDO dla firm budowlanych; podobne zestawienie przygotowaliśmy także dla aptek.
Co zrobić, gdy karty nadal nie ma?
- Jesteś przekazującym i karty nie ma – sprawdź miejsce prowadzenia działalności i datę transportu; jeśli karta rzeczywiście nie powstała, a obie strony prowadzą ewidencję odpadów, trzeba ją sporządzić przed rozpoczęciem transportu.
- Jesteś przejmującym albo transportującym – poproś przekazującego o dane karty: datę, kod odpadu i miejsce prowadzenia działalności, dla którego ją wystawił.
- Była awaria systemu – ustal, kto ma papierowy egzemplarz i czy przekazujący wprowadził już dane do BDO.
- Karty giną regularnie – uporządkuj ewidencję według miejsc prowadzenia działalności i ról. Jeśli wolisz przekazać to specjalistom, porozmawiaj z ekspertem BDO.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587) – art. 67 (dokumenty ewidencji odpadów, ich treść, sporządzanie w BDO i postępowanie w razie awarii), art. 69 i art. 71a (karta przekazania odpadów i karta przekazania odpadów komunalnych), art. 72 (przechowywanie dokumentów ewidencji odpadów).
Najczęściej zadawane pytania
Czy kartę sprzed kilku lat nadal muszę umieć pokazać?
Tak. Posiadacz odpadów przechowuje dokumenty ewidencji odpadów i dane, na podstawie których je sporządzono, przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym je sporządzono, i udostępnia je na żądanie organów kontrolnych (art. 72 ustawy o odpadach). Marszałek województwa może też decyzją zobowiązać posiadacza odpadów do przedłożenia tych dokumentów, gdy budzą wątpliwości co do prawidłowości sporządzenia (art. 72 ust. 3 ustawy o odpadach).
Czy są przekazania odpadów, po których karty w BDO w ogóle nie będzie?
Tak. Karty przekazania odpadów nie sporządza się, jeżeli jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów (art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach). Przy odpadach komunalnych zamiast zwykłej karty powstaje karta przekazania odpadów komunalnych (art. 71a ustawy o odpadach) – to odrębny dokument. Karty może też chwilowo brakować, gdy sporządzono ją na papierze podczas awarii systemu: przekazujący ma na wprowadzenie danych nie więcej niż 30 dni od ustania awarii (art. 67 ustawy o odpadach).
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
