Producent musi zarejestrować się i co roku raportować w rejestrze producentów (art. 44–45), a wytwórca podać na opakowaniu swoją nazwę i adres (art. 15). Oba obowiązki wynikają z rozporządzenia (UE) 2025/40 (PPWR), które stosuje się od 12 sierpnia 2026 r. (art. 71). Format rejestracji określi akt wykonawczy Komisji (art. 44).
Stan prawny na: 2026-10-23
Co zgłasza producent, a co przygotowuje wytwórca?
PPWR nie ma jednego formularza, do którego wpisuje się wszystkie dane. Obowiązki dzielą się na dwie grupy i dotyczą różnych ról. Producent w rozumieniu art. 3 pkt 15 rozporządzenia (UE) 2025/40 to między innymi podmiot, który po raz pierwszy udostępnia opakowania lub produkty w opakowaniach na terytorium państwa członkowskiego albo rozpakowuje produkty w opakowaniach, nie będąc użytkownikiem końcowym. Ponosi rozszerzoną odpowiedzialność producenta, rejestruje się i co roku składa sprawozdanie do rejestru producentów (art. 44–45).
Wytwórca z art. 3 pkt 13 odpowiada za zgodność i dokumentację samego opakowania. Od 12 sierpnia 2026 r. może wprowadzać do obrotu tylko opakowania zgodne z wymogami art. 5–12. Przed wprowadzeniem do obrotu przeprowadza ocenę zgodności (art. 38), sporządza dokumentację techniczną (załącznik VII) i deklarację zgodności UE (art. 39).
| Dane lub dokument | Kto je przygotowuje | Podstawa | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Rejestracja i coroczne sprawozdanie do rejestru producentów | producent z art. 3 pkt 15 | art. 44–45 | osobno w każdym państwie członkowskim, według terytorium pierwszego udostępnienia |
| Pisemne upoważnienie przedstawiciela ds. rozszerzonej odpowiedzialności producenta | producent z siedzibą w innym państwie członkowskim | art. 45 | przedstawiciel działa w państwie, w którym opakowania są udostępniane |
| Ocena zgodności | wytwórca | art. 38 | przed wprowadzeniem do obrotu |
| Dokumentacja techniczna i deklaracja zgodności UE | wytwórca | art. 15, art. 39, załącznik VII | przechowywanie 5 lat (opakowania jednorazowe) lub 10 lat (wielokrotnego użytku) |
| Numer typu, partii lub serii | wytwórca | art. 15 | identyfikowalność opakowania |
| Nazwa i adres pocztowy wytwórcy | wytwórca | art. 15 | na opakowaniu, w kodzie QR lub innym nośniku danych albo w dokumencie towarzyszącym |
Te same obowiązki co wytwórca ma importer lub dystrybutor, który wprowadza opakowania do obrotu pod własną nazwą albo je modyfikuje (art. 21).
Co z rejestrem w Polsce i z BDO?
Art. 44 mówi, że format rejestracji i sprawozdawczości określi akt wykonawczy Komisji. Data uruchomienia polskiego rejestru producentów PPWR i jego związek z BDO zależą od prawa krajowego i tego aktu, dlatego nie opieraj planu rejestracji na samej dacie 12 sierpnia 2026 r. Na dziś zbieraj dane, które i tak będą potrzebne: kto w Twojej firmie wprowadza opakowania, w jakich państwach i w jakiej masie rocznie. Pojęcie producenta z PPWR nie jest tym samym co polski wprowadzający produkty w opakowaniach, więc wpis w BDO nie rozstrzyga o statusie w PPWR. Jak wygląda obecna rejestracja, opisujemy w poradnikach rejestracja firmy w BDO i rejestracja w BDO krok po kroku.
Co zrobić teraz? Przykład
1. Ustal swoją rolę. Zleciłeś wykonanie opakowań ze swoją nazwą lub znakiem towarowym? Jesteś wytwórcą (art. 3 pkt 13 lit. a). Wyjątek: jeśli jesteś mikroprzedsiębiorstwem, a dostawca opakowania ma siedzibę w tym samym państwie członkowskim, wytwórcą jest dostawca (art. 3 pkt 13 lit. b).
2. Sprawdź, czy udostępniasz opakowania po raz pierwszy na terytorium państwa członkowskiego. Jeśli tak, jesteś producentem i dotyczy Cię rejestracja z art. 44–45.
3. Zbierz od dostawców dokumentację techniczną i deklarację zgodności UE. Zadbaj, by na opakowaniu lub w dokumencie towarzyszącym była nazwa, adres i numer partii lub serii.
4. Przed rejestracją warto sprawdzić w umowie z organizacją odpowiedzialności producenta, czy to ona wykonuje obowiązki rejestrowe w Twoim imieniu (art. 44 ust. 2).
Przykład: polska firma zleca producentowi z Niemiec kartony z własnym logo i sprzedaje w nich towar w Polsce. Zlecając wykonanie pod własnym znakiem, jest wytwórcą z art. 3 pkt 13 lit. a, o ile nie jest mikroprzedsiębiorstwem z dostawcą w tym samym państwie. Musi więc mieć deklarację zgodności UE i dokumentację techniczną opakowań oraz oznaczyć je nazwą i adresem. Jako podmiot udostępniający opakowania w Polsce rejestruje się też jako producent. Gdy w sklepie internetowym sprzedaje do konsumentów w innym kraju, rejestruje się także tam, bo obowiązek liczy się osobno w każdym państwie. Więcej o sklepach internetowych w artykule PPWR a e-commerce oraz o platformach w tekście Allegro, Amazon i PPWR.
Jak możemy pomóc
Jeśli nie wiesz, czy jesteś producentem, wytwórcą czy importerem, i które dane musisz przygotować w BDO i w związku z PPWR, pomożemy uporządkować role i dokumenty w usłudze Etap: PPWR.
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Kogo dokładnie dotyczy obowiązek rejestracji i sprawozdawczości?
Producenta w rozumieniu art. 3 pkt 15 PPWR. To każdy wytwórca, importer lub dystrybutor, który po raz pierwszy udostępnia opakowania lub produkty w opakowaniach na terytorium państwa członkowskiego, także zdalnie i z państwa trzeciego bezpośrednio do użytkowników końcowych, albo rozpakowuje produkty w opakowaniach, nie będąc użytkownikiem końcowym (art. 44–45). Pojęcie producenta jest szersze niż wytwórca i niż polski wprowadzający produkty w opakowaniach, więc nie utożsamiaj ich. Producent z siedzibą w innym państwie członkowskim wyznacza pisemnie przedstawiciela ds. rozszerzonej odpowiedzialności producenta w państwie, w którym udostępnia opakowania. Dla producentów z państw trzecich jest to obowiązkowe tylko wtedy, gdy tak postanowi dane państwo członkowskie (art. 45 ust. 3).
Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?
Gdy producent powierzył obowiązki organizacji odpowiedzialności producenta (art. 46 ust. 1), obowiązki rejestrowe wykonuje ta organizacja, o ile państwo członkowskie nie wskaże inaczej (art. 44 ust. 2). Próg 10 ton rocznie (art. 44 ust. 8) zmniejsza zakres sprawozdawanych informacji, ale nie zwalnia z rejestracji ani z rozszerzonej odpowiedzialności, a państwo członkowskie może ustalić próg niższy. Obowiązek doprowadzenia do zgodności, wycofania z obrotu lub odzyskania nie dotyczy opakowań wielokrotnego użytku wprowadzonych do obrotu przed 11 lutego 2025 r. (art. 15 ust. 9). Importer lub dystrybutor działający pod własną marką, który jest mikroprzedsiębiorstwem, nie jest wytwórcą, jeśli jego dostawca opakowań znajduje się w Unii. Wytwórcą jest wtedy dostawca (art. 21). Wymogi z art. 5–12 mają własne daty stosowania.
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
