Dlaczego centrum logistyczne ma obowiązek wpisu i ewidencji w systemie BDO?

Centrum logistyczne nie jest w potocznym rozumieniu „firmą produkującą odpady” — przetwarza towary, a nie surowce. Mimo to w toku codziennej działalności generuje ono znaczące ilości odpadów opakowaniowych: uszkodzone palety drewniane, folia stretch po rozkładaniu unitów ładunkowych, tektura i kartony po przyjętych dostawach. Łącznie LogiPack Sp. z o.o. wytwarzało ponad 50 ton takich odpadów rocznie — co jednoznacznie kwalifikuje ją jako wytwórcę odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach.

Zgodnie z art. 67 ust. 1 ustawy o odpadach (Dz.U. 2022 poz. 699) wytwórca odpadów jest obowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów. Ewidencja ta od 2020 roku prowadzona jest wyłącznie w formie elektronicznej w systemie teleinformatycznym BDO — czyli przez internet, poprzez karty ewidencji odpadów (KEO). Papierowa ewidencja prowadzona przez firmę przed wdrożeniem była nie tylko niekompletna, ale wprost niezgodna z obowiązującymi przepisami.

Dodatkowo, jako wytwórca odpadów, podmiot jest zobowiązany do złożenia rocznego sprawozdania o wytworzonych odpadach do 15 marca roku następnego. Brak sprawozdania za dwa poprzednie lata stanowił bezpośrednie ryzyko administracyjne. Więcej o tym, jak prawidłowo prowadzić KEO i KPO, opisujemy w artykule o systemie BDO: KEO i KPO krok po kroku.

Jak wygląda struktura obowiązków dla trzech magazynów jednocześnie?

Kluczowy problem centrum logistycznego z Wrocławia polegał nie tylko na braku rejestracji w BDO, ale na wielomiejscowej strukturze działalności. Trzy hale magazynowe, choć pod jednym adresem spółki, funkcjonowały jako osobne miejsca wytwarzania odpadów — każda z własnym strumieniem palet, folii i kartonów, przyjmowanych i wydawanych w różnych terminach.

Ustawa o odpadach precyzuje, że KEO prowadzi się dla każdego miejsca wytwarzania odpadów i każdego kodu odpadu osobno. Oznacza to, że trzy magazyny × trzy kody odpadów = 9 odrębnych kart KEO prowadzonych jednocześnie w systemie BDO. Koordynacja takiej struktury wymaga jasnego podziału odpowiedzialności — w przypadku LogiPack wyznaczono jednego koordynatora ds. BDO dla całego obiektu, z dostępem do wszystkich miejsc w rejestrze.

Jakie kody odpadów stosuje centrum logistyczne i jak je dobrać?

Dobór właściwego kodu odpadu to jeden z najczęstszych błędów popełnianych przez firmy logistyczne. Odpady opakowaniowe sklasyfikowane są w grupie 15, podgrupie 15 01 — i tu zaczyna się pierwsza pułapka: paleta drewniana w złym stanie to odpad (15 01 03), ale paleta pełnowartościowa — przekazywana innemu podmiotowi do ponownego użycia — nie jest odpadem i nie wymaga wpisu w KEO. Rozróżnienie to ma istotne znaczenie dla masy wykazywanej w ewidencji.

Folia stretch jest zazwyczaj klasyfikowana jako 15 01 02 (opakowania z tworzyw sztucznych), o ile nie jest zanieczyszczona substancjami niebezpiecznymi. Kartony i tektura trafiają pod kod 15 01 01. Wszystkie te odpady są odpadami innymi niż niebezpieczne, co upraszcza procedurę — nie wymagają specjalnego miejsca magazynowania ani dodatkowych zezwoleń na zbieranie. Szczegółowe zasady doboru właściwego kodu odpadu dla działalności logistycznej omówiliśmy w poradniku o kodach odpadów BDO dla różnych działalności.

W przypadku LogiPack audyt wykazał, że część palet wcześniej wykazywana była jako „złom drewniany” bez żadnego kodu — co jest nieprawidłowością. Po korekcie wszystkie trzy strumienie odpadów zostały właściwie sklasyfikowane i wprowadzone do systemu BDO z prawidłowymi kodami.

Jak przebiegało wdrożenie systemu BDO krok po kroku?

Wdrożenie systemu BDO dla centrum logistycznego składało się z sześciu etapów realizowanych przez sześć tygodni. Poniżej opisujemy każdy z nich w sposób możliwy do odtworzenia przez inne centrum logistyczne o podobnej skali działalności.

Etap 1 — Audyt odpadów (tydzień 1). Przejście przez wszystkie trzy magazyny z pracownikami odpowiedzialnymi za przyjęcia towarów. Identyfikacja wszystkich strumieni odpadów, ich szacowanej masy rocznej oraz dotychczasowych odbiorców (firmy odbioru odpadów). Sprawdzenie umów z odbiorcami pod kątem posiadania przez nich zezwoleń.

Etap 2 — Weryfikacja statusu w BDO (tydzień 1-2). Sprawdzenie numeru rejestrowego firmy w portalu BDO. LogiPack posiadała wpis w rejestrze (obowiązek rejestracji jako wprowadzający opakowania), ale bez przypisanych miejsc wytwarzania odpadów dla żadnej z hal. Uzupełnienie wniosku o aktualizację rejestru.

Etap 3 — Rejestracja miejsc wytwarzania (tydzień 2-3). Dodanie trzech miejsc wytwarzania odpadów w portalu BDO — każde z adresem, rodzajem działalności i planowanymi kodami odpadów. Decyzja środowiskowa nie była wymagana, bo chodzi o odpady inne niż niebezpieczne wytwarzane w toku zwykłej działalności.

Etap 4 — Szkolenie pracowników i konfiguracja KEO (tydzień 3-4). Przeszkolenie koordynatora BDO oraz pracowników magazynowych w zakresie dokumentowania przekazywania odpadów (wystawianie KPO — kart przekazania odpadów). Konfiguracja 9 kart KEO w systemie BDO dla wszystkich hal i kodów.

Etap 5 — Korekta danych historycznych (tydzień 4-5). Przygotowanie sprawozdań korygujących za poprzednie lata na podstawie zachowanej dokumentacji papierowej i faktur od odbiorców odpadów. Złożenie wniosku o możliwość złożenia spóźnionego sprawozdania.

Etap 6 — Bieżąca obsługa i pierwsze sprawozdanie (tydzień 5-6). Uruchomienie rutyny miesięcznego przeglądu KEO. Złożenie pierwszego pełnego sprawozdania rocznego za aktualny rok w terminie do 15 marca. Wprowadzenie procedury wewnętrznej weryfikacji kart co kwartał.

Centrum logistyczne borykające się z odpadami kartonowymi może znaleźć dodatkowe informacje na temat progów obowiązku ewidencji w artykule o obowiązku ewidencji dla kartonów i opakowań w BDO.

Umów bezpłatną konsultację →

Jakie błędy popełniają centra logistyczne przy rejestracji w BDO?

Na podstawie doświadczeń z podobnymi podmiotami można wskazać pięć błędów najczęściej popełnianych przez operatorów logistycznych przy wdrożeniu systemu BDO:

Komentarz eksperta: co jest najtrudniejsze przy wdrożeniu BDO w logistyce?

Wdrożenie systemu BDO w centrum logistycznym wymaga precyzyjnego przypisania miejsca wytwarzania odpadów do każdej hali z osobna — to kluczowy błąd, który popełnia większość operatorów przy pierwszej rejestracji. W praktyce każdy magazyn powinien mieć własny wpis miejsca w rejestrze BDO, nawet jeśli firma prowadzi jedno konto. Bez tego ewidencja jest niekompletna, a podczas kontroli Inspekcji Ochrony Środowiska grożą kary administracyjne.

Warto też pamiętać, że system BDO jest żywym narzędziem — zmiana lokalizacji magazynu, uruchomienie nowej hali czy podpisanie umowy z nowym odbiorcą odpadów to zdarzenia, które wymagają aktualizacji wpisu. Firmy logistyczne dynamicznie rozwijają powierzchnię — procedury BDO muszą za tym nadążać.

Jakie są rezultaty wdrożenia systemu BDO dla centrum logistycznego?

Po sześciu tygodniach prac wdrożeniowych LogiPack Sp. z o.o. osiągnęła pełną zgodność z przepisami ustawy o odpadach. Poniżej kluczowe wyniki zmian:

• Zarejestrowane 3 miejsca wytwarzania odpadów w portalu BDO — po jednym dla każdej hali magazynowej.
• Uruchomione 9 kart KEO (3 miejsca × 3 kody odpadów: 15 01 01, 15 01 02, 15 01 03).
• Złożone pierwsze sprawozdanie roczne o wytworzonych odpadach w ustawowym terminie.
• Wdrożona procedura wystawiania KPO przy każdym przekazaniu odpadów zewnętrznemu odbiorcy.
• Weryfikacja uprawnień odbiorców odpadów — 1 z 3 dotychczasowych firm nie posiadała aktualnego wpisu, umowę rozwiązano.
• Eliminacja ryzyka kary administracyjnej — poprzednio szacowanej na od 5 000 do 1 000 000 zł na podstawie art. 194 ustawy o odpadach.

Wdrożenie nie wymagało żadnych decyzji administracyjnych poza aktualizacją wpisu w rejestrze BDO — cały proces odbył się przez portal internetowy i nie wiązał się z kosztami poza czasem pracy i obsługą zewnętrzną.

Umów bezpłatną konsultację →

Piotr Chudeusz · Ekspert ds. BDO, KOBiZE i rozliczeń środowiskowych

10+ lat obsługi firm w rejestrze BDO · Ostatnia weryfikacja: lipiec 2026 r.