Gdzie wpisać numer BDO na Allegro i na jakich dokumentach go podać?

Numer BDO wpisujesz w polu panelu sprzedawcy Allegro wskazanym przez platformę, a na dokumentach wymaga go art. 63 w zw. z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach.

Obowiązek umieszczania numeru rejestrowego BDO na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością wynika z art. 63 w związku z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328). Dotyczy podmiotów należących do jednej z kategorii wymienionych w art. 57 ust. 1, m.in. wprowadzających produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, pojazdy, opony oraz oleje smarowe. Wynika on z przynależności do tej kategorii, a nie z miejsca sprzedaży: jest taki sam w sklepie własnym, na marketplace takim jak Allegro czy Amazon i w sprzedaży stacjonarnej. Prośba Allegro o numer w panelu sprzedawcy to polityka prywatnej platformy, a nie odrębny przepis dla tego kanału. Nazwę pola i jego położenie w panelu warto sprawdzić w centrum pomocy Allegro, bo układ panelu zmienia platforma. Zwolnienie z opłaty produktowej przy opakowaniach do 1 Mg rocznie (art. 6 ust. 3 i art. 7 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi) nie zwalnia z wpisu do rejestru BDO.

Skąd wziąć numer BDO przed wpisaniem go w panelu?

Jeśli firma jest już wpisana do rejestru, numer rejestrowy znajdziesz w swoim koncie w BDO. Gdy go nie pamiętasz albo sprawdzasz kontrahenta, użyj publicznej wyszukiwarki rejestru BDO (zakładka „Rejestr podmiotów”). Rejestr jest publicznie dostępny na podstawie art. 49 ust. 5 i 7 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328), z wyłączeniem m.in. numeru PESEL i adresu e-mail.

Wyszukiwarka działa bez logowania i bez zakładania konta. Wpisujesz NIP bez myślników w jedno wspólne pole, w którym można też szukać po nazwie, nazwisku, numerze rejestrowym albo NIP UE. Po kliknięciu „Szukaj” system wyświetla weryfikację Google reCAPTCHA („Nie jestem robotem”) – to krok procedury, który przechodzisz samodzielnie. Wynik zawiera co najmniej nazwę podmiotu, numer rejestrowy, NIP i adres. Logowanie przez Login.gov.pl jest potrzebne dopiero do operacyjnej części systemu, czyli składania wniosków i sprawozdań.

Przed wpisaniem numeru w panelu warto sprawdzić w tej wyszukiwarce, czy numer przypisany do Twojego NIP zgadza się z tym, który zamierzasz podać. Brak wyniku dla danego NIP nie oznacza automatycznie naruszenia prawa, bo wyszukiwarka pokazuje wyłącznie podmioty wpisane do rejestru. Jeśli wpisu nie ma, zobacz, jak wygląda rejestracja firmy w BDO i rejestracja w BDO krok po kroku.

Na jakich dokumentach musi być numer BDO?

Art. 63 nie zawiera zamkniętego katalogu dokumentów. Administracja (biznes.gov.pl) wskazuje w szczególności faktury VAT, paragony fiskalne, umowy kupna-sprzedaży, sprawozdania, karty przekazania odpadów i ewidencję odpadów. To wskazanie praktyki administracji, a nie wyliczenie z tekstu przepisu.

Obowiązek istnieje, gdy spełnione są oba warunki: należysz do kategorii z art. 57 ust. 1 i dokument jest sporządzany w związku z działalnością objętą wpisem do rejestru BDO.

Kto jest zwolniony z obowiązków opakowaniowych, a kto nie?

Przy małej skali sprzedaży pojawia się pytanie, czy numer BDO i związane z nim obowiązki w ogóle Cię dotyczą. Wprowadzający produkty w opakowaniach, który w danym roku kalendarzowym wprowadził do obrotu produkty w opakowaniach o łącznej masie opakowań nieprzekraczającej 1 Mg, nie podlega przepisom ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. 2026 poz. 619) w zakresie wymaganych poziomów recyklingu, udziału wagowego tworzyw sztucznych z recyklingu, poziomów selektywnego zbierania, wnoszenia opłaty produktowej oraz dokumentów potwierdzających recykling, eksport i wewnątrzwspólnotowe dostawy odpadów opakowaniowych (art. 6 ust. 3). Zwolnienie obejmuje też obowiązek publicznych kampanii edukacyjnych (art. 19 ust. 1) i sprawozdań o środkach na te kampanie.

Zwolnienie nie działa automatycznie. Art. 7 ust. 1 i 4 wymaga, by do 15 marca każdego roku złożyć marszałkowi województwa, za pośrednictwem BDO, zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis wraz z wymaganymi informacjami, oraz by spełnić unijne warunki dopuszczalności pomocy de minimis. Przekroczenie limitu de minimis oznacza brak zwolnienia.

Zwolnienie z opłaty produktowej nie zwalnia więc z wpisu do rejestru BDO, a z wpisem wiąże się numer, który podajesz w panelu Allegro. Czy Twoja roczna masa opakowań mieści się w limicie i czy warunki art. 7 są spełnione, warto sprawdzić w urzędzie marszałkowskim, zanim uznasz, że obowiązki Cię nie dotyczą.

Co łatwo pomylić

Numer BDO to polski numer rejestrowy. Numer EPR jest zagranicznym numerem rozszerzonej odpowiedzialności producenta (UE/PPWR). Platformy marketplace często używają wspólnego nagłówka „EPR” dla obu, więc w polu, w którym platforma pyta o polski numer, podaj numer rejestrowy z BDO. Jak Allegro opisywało tę sprawę, sprawdzisz w artykułach Allegro a numer BDO (EPR) – czy Allegro blokuje konta, blokada konta Allegro za brak numeru BDO – korekta oraz maile Allegro o BDO – brak numeru EPR nie blokuje sprzedaży.

Obowiązek umieszczania numeru na dokumentach jest odrębny od obowiązku samej rejestracji w BDO. Firma może być zarejestrowana i mimo to naruszać wyłącznie ten węższy obowiązek, jeśli pomija numer na dokumencie.

Co zrobić teraz krok po kroku?

1. Ustal, czy należysz do kategorii z art. 57 ust. 1, np. czy wprowadzasz produkty w opakowaniach.

2. Sprawdź swój numer rejestrowy w publicznej wyszukiwarce po NIP.

3. Wpisz go w polu panelu sprzedawcy Allegro, o które prosi platforma; nazwę pola potwierdź w centrum pomocy Allegro.

4. Dodaj ten sam numer do wzorów faktury i paragonu oraz do umów i sprawozdań związanych z wpisaną działalnością.

5. Jeśli firmy nie ma w rejestrze, a należy do kategorii z art. 57 ust. 1, zacznij od kodów odpadów w BDO przy wyborze zakresu wpisu i złóż wniosek o wpis.

Przykład: firma sprzedaje na Allegro akcesoria wysyłane w kartonach i folii i jako wprowadzający produkty w opakowaniach należy do kategorii z art. 57 ust. 1. Umieszcza więc numer rejestrowy na fakturach i paragonach, a w panelu Allegro podaje ten sam numer, który znalazła w rejestrze po NIP.

Kogo dotyczy obowiązek podawania numeru BDO na dokumentach?

Podmiotów należących do jednej z kategorii wymienionych w art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, m.in. wprowadzających produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, pojazdy, opony i oleje smarowe (art. 63 w zw. z art. 57 ust. 1, Dz.U. 2026 poz. 1328). Dotyczy dokumentów sporządzanych w związku z działalnością objętą wpisem, niezależnie od tego, czy sprzedajesz we własnym sklepie, na Allegro czy stacjonarnie.

Czy przy niewielkiej sprzedaży opakowań jestem zwolniony z obowiązków?

Wprowadzający produkty w opakowaniach o łącznej rocznej masie opakowań nieprzekraczającej 1 Mg nie podlega m.in. wymaganym poziomom recyklingu i opłacie produktowej, ale pod warunkiem złożenia do 15 marca przez BDO zaświadczeń lub oświadczenia o pomocy de minimis i spełnienia unijnych warunków jej dopuszczalności (art. 6 ust. 3 i art. 7 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, Dz.U. 2026 poz. 619). Zwolnienie nie obejmuje wpisu do rejestru BDO (art. 10).

Kiedy numer BDO nie musi być na dokumencie?

Gdy dokument nie jest związany z działalnością objętą wpisem, np. dokument kadrowy lub czysto administracyjny, albo gdy to formularz o urzędowo narzuconym wzorze bez pola na numer rejestrowy. Sam fakt, że Allegro prosi o numer w panelu, nie tworzy osobnego przepisu: to polityka platformy, a obowiązek z art. 63 wynika z przynależności do kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.