Jak dodać miejsce prowadzenia działalności w BDO?

Aby dodać miejsce prowadzenia działalności w BDO, podmiot już wpisany do rejestru składa marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu na aktualizacyjnym formularzu elektronicznym, w swoim indywidualnym koncie BDO, w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach, Dz.U. 2023 poz. 1587).

Którym wnioskiem dodać nowe miejsce prowadzenia działalności?

Jeśli firma ma już konto i wpis w BDO, nie składa nowego wniosku o wpis. Właściwy jest wniosek o zmianę wpisu (aktualizacyjny). Obowiązek wynika z art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587). Podmiot wpisany do rejestru ma złożyć marszałkowi województwa taki wniosek w dwóch przypadkach:

1. gdy zmieniły się informacje zawarte w rejestrze,

2. gdy zmienił się zakres prowadzonej działalności wymagającej wpisu do rejestru.

W praktyce oznacza to, że nowy zakład, oddział lub zmiana lokalizacji wymaga aktualizacji wpisu, o ile adres miejsca prowadzenia działalności należy do informacji zawartych w Twoim wpisie albo nowa lokalizacja wiąże się ze zmianą zakresu działalności podlegającej wpisowi. To wniosek z przepisu, a nie jego dosłowna treść. Ustawa nie wymienia wprost „miejsca prowadzenia działalności”. Jeśli masz wątpliwości, czy Twoja zmiana podlega zgłoszeniu, zapytaj urząd marszałkowski.

Firmy zakładające działalność znajdą podstawy rejestracji w artykule BDO dla zakładających działalność.

W jakim terminie trzeba złożyć wniosek?

Termin to 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Liczy się dzień zmiany, a nie dzień, w którym ją zauważysz lub zdecydujesz się zgłosić. Przy otwarciu nowego miejsca działalności warto więc od razu zapisać datę faktycznego rozpoczęcia działalności w tym miejscu i od niej liczyć termin.

Do wniosku aktualizacyjnego stosuje się odpowiednio art. 53 ust. 1, 3 i 7 (art. 59 ust. 2). Marszałek rozpatruje więc wniosek w terminie 30 dni po stwierdzeniu, że nie ma braków formalnych. Obowiązują też wymogi dotyczące załączników, które dotyczą wniosku o wpis.

Jak i gdzie złożyć wniosek o zmianę wpisu?

Wniosek rejestrowy, aktualizacyjny i o wykreślenie składa się wyłącznie w formie elektronicznej. Służy do tego formularz elektroniczny dostępny przez indywidualne konto w systemie BDO (rejestr-bdo.mos.gov.pl). Podstawą jest art. 53 ust. 2, 2a i 3 ustawy o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1587). W samym systemie wniosek wypełnia się po potwierdzeniu tożsamości przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl). To element działania systemu BDO, a nie osobny zapis ustawy.

Jeśli logowanie sprawia problem, zobacz co zrobić, gdy logowanie do BDO nie działa oraz co zrobić, gdy link do logowania nie działa.

Czy za zmianę wpisu trzeba zapłacić opłatę rejestrową?

To zależy od treści zmiany. Art. 59 ust. 2 odsyła „odpowiednio” tylko do art. 53 ust. 1, 3 i 7, a nie do art. 57, który dotyczy opłaty rejestrowej. Sam wniosek aktualizacyjny nie jest więc ani zwolniony z opłaty, ani z góry nią objęty. Poniższe rozróżnienie to interpretacja oparta na art. 59 w zw. z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach oraz na komunikacie portalu BDO, a nie wprost na zapisie ustawy.

• Opłata jest wymagana, gdy aktualizacja rozszerza zakres działalności o kategorię objętą opłatą z art. 57 ust. 1. Chodzi m.in. o wprowadzanie sprzętu elektrycznego i elektronicznego, baterii lub akumulatorów, pojazdów, opakowań, produktów w opakowaniach, opon i olejów smarowych.
• Opłata nie jest wymagana przy aktualizacji w pozostałym zakresie, np. zmianie adresu, nazwy lub danych kontaktowych.

W praktyce oznacza to, że samo dodanie nowej lokalizacji, bez nowej kategorii z art. 57 ust. 1, co do zasady nie wiąże się z opłatą. Jeśli jednak razem z nowym miejscem zaczynasz np. wprowadzać opony czy oleje smarowe, rozszerzasz zakres o kategorię objętą opłatą. Wysokość stawki na dany okres określają obowiązujące przepisy, a nie ten artykuł. Przy zmianie wewnątrz kategorii, za którą opłatę już uiszczono, warto zapytać urząd marszałkowski, czy opłata jest wymagana ponownie.

Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić aktualne brzmienie przepisu, bo przepis może ulec zmianie, a opłaty zmieniały się już w przeszłości. Kwotę sprawdzaj w obowiązujących przepisach.

Co grozi za niezłożenie wniosku w terminie?

Za niezłożenie wniosku aktualizacyjnego w terminie albo złożenie wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym grozi kara aresztu albo grzywny. Orzeka sąd w trybie wykroczeniowym (art. 179 ustawy o odpadach, Dz.U. 2023 poz. 1587). To odpowiedzialność za wykroczenie, a nie administracyjna kara pieniężna. Jeśli termin już minął, w praktyce najlepiej złożyć wniosek jak najszybciej, bo nieaktualny wpis pozostaje niezgodny ze stanem faktycznym. Skutki konkretnej sytuacji omów z prawnikiem lub urzędem marszałkowskim. O innych konsekwencjach zaległości w BDO przeczytasz w artykule brak sprawozdania w BDO – co zrobić natychmiast.

Jakie są wyjątki i przypadki szczególne?

• Podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce. Składa wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika. Adresatem jest Marszałek Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a–3). To jedyny wyjątek od ścieżki wyłącznie elektronicznej.
• Zmiana z urzędu. Gdy przesłanka wykreślenia z art. 64 ust. 1 dotyczy tylko części prowadzonej działalności, marszałek może sam dokonać zmiany wpisu w odpowiednim zakresie (art. 64 ust. 2). Nie zwalnia to podmiotu z własnego obowiązku z art. 59 ust. 1.
• Zmiana bez rozszerzenia o kategorię z opłatą. Samo przeniesienie działalności lub zmiana danych adresowych nie powoduje opłaty (zob. wyżej).
• Zmiana zakresu o kategorię spoza art. 57 ust. 1. Opłata również nie jest wymagana.

Co zrobić teraz?

1. Ustal dzień, w którym nastąpiła zmiana (otwarcie miejsca działalności), i od niego policz 30 dni.

2. Sprawdź, czy zmiana dotyczy informacji zawartych w Twoim wpisie albo zakresu działalności wymagającej wpisu.

3. Sprawdź, czy rozszerzasz działalność o kategorię z art. 57 ust. 1. Jeśli tak, przygotuj opłatę rejestrową w kwocie obowiązującej w dniu składania wniosku.

4. Zaloguj się na indywidualne konto w BDO i złóż aktualizacyjny wniosek elektroniczny. Podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce składa wniosek pisemny do Marszałka Województwa Mazowieckiego.

5. Jeśli masz wątpliwości, skonsultuj sprawę z urzędem marszałkowskim lub specjalistą. Przykład praktycznego prowadzenia obowiązków znajdziesz w case study firmy sprzątającej.

Stan prawny na: 2026-10-13

Źródło: ustawa o odpadach, tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1587.

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587)

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę złożyć wniosek aktualizacyjny w papierze, jeśli nie mam dostępu do konta?

Nie. Wniosek aktualizacyjny składa się wyłącznie elektronicznie, przez indywidualne konto w BDO, po potwierdzeniu tożsamości w Login.gov.pl. Papierowa ścieżka dotyczy tylko podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce (art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach). Gdy logowanie się nie udaje, więcej o przyczynach i rozwiązaniach przeczytasz w artykule BDO logowanie nie działa.

Czy urząd może sam zmienić mój wpis?

W jednym przypadku tak. Gdy przesłanka wykreślenia dotyczy tylko części prowadzonej działalności, marszałek może z urzędu zmienić wpis w odpowiednim zakresie (art. 64 ust. 2 ustawy o odpadach). Nie zwalnia to jednak z własnego obowiązku zgłoszenia zmian. Co robić przy zaległościach, opisuje artykuł brak sprawozdania w BDO.

Od kiedy liczyć 30 dni, jeśli nowe miejsce ruszyło wcześniej, niż zauważyłem obowiązek?

Termin biegnie od dnia, w którym nastąpiła zmiana, a nie od dnia, w którym ją zauważysz (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Gdy termin minął, złóż wniosek możliwie szybko. W razie wątpliwości co do skutków zapytaj urząd marszałkowski. Przykład uporządkowanego podejścia do obowiązków znajdziesz w case study firmy sprzątającej.