Aby potwierdzić przejęcie odpadów w BDO, posiadacz przejmujący odpady od innego posiadacza robi to niezwłocznie, każdorazowo po przejęciu. Dodaje przy tym masę odpadów (jeśli jest inna niż podana przez przekazującego) oraz datę i godzinę przejęcia. Podstawa: art. 69 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.
Kto musi potwierdzić przejęcie odpadów w BDO?
Obowiązek wynika z art. 69 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587, treść ustawy w serwisie ELI). Dotyczy posiadacza odpadów, który przejmuje odpady od innego posiadacza odpadów. Chodzi więc o stronę przyjmującą, a nie o tę, która odpady przekazuje.
W praktyce oznacza to, że jeśli Twoja firma odebrała odpady od innego posiadacza, to właśnie na niej ciąży potwierdzenie przejęcia w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO). Nie zakładaj jednak z góry, że przepis dotyczy każdej Twojej sytuacji. Sprawdź najpierw, czy w danym przypadku istnieje karta przekazania odpadów i jaka jest Twoja rola w łańcuchu: przekazujący, przejmujący czy transportujący.
Dla porównania, rozliczenia odpadów w różnych branżach wyglądają odmiennie. Przykładowo o firmach budowlanych piszemy w artykule BDO dla firm budowlanych: jakie odpady i ewidencja.
Jakie dane dodaje przejmujący i kiedy?
Zgodnie z art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach przejmujący jest obowiązany:
- potwierdzić w BDO przejęcie odpadów,
- dodać informację o masie odpadów, jeżeli jest ona inna niż masa podana przez posiadacza, który przekazał odpady,
- dodać informację o dacie i godzinie przejęcia odpadów.
Termin określa sam przepis: ma to nastąpić niezwłocznie i każdorazowo po przejęciu odpadów. Przepis nie przewiduje zbiorczego potwierdzania po kilku przejęciach, bo słowo „każdorazowo” odnosi się do każdego przejęcia osobno. Wniosek praktyczny: jeśli odbierasz odpady kilka razy w tygodniu, każdy odbiór wymaga osobnego potwierdzenia w BDO.
Masę dodaje się tylko wtedy, gdy różni się od tej, którą podał przekazujący. Wniosek praktyczny: gdy zważone odpady zgadzają się z danymi z karty, nie ma co korygować w tym zakresie, natomiast data i godzina przejęcia są wymagane zawsze.
Jak wygląda procedura krok po kroku, od karty przekazania do potwierdzenia?
Potwierdzenie przejęcia jest jednym z etapów obiegu karty przekazania odpadów (KPO). Zasady dla odpadów innych niż komunalne określa art. 69 ust. 1, 1a, 3, 3a, 3b i 4 ustawy o odpadach (tekst jednolity w serwisie ELI). Poszczególne etapy zestawiono poniżej.
| Etap | Kto działa | Kiedy | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Sporządzenie KPO | posiadacz przekazujący odpady do następnego posiadacza | przed rozpoczęciem transportu | art. 69 ust. 1 |
| Posiadanie potwierdzenia z BDO | kierujący środkiem transportu | w trakcie transportu | art. 69 ust. 1a |
| Potwierdzenie przejęcia, dodanie masy (gdy inna) oraz daty i godziny | posiadacz przejmujący odpady | niezwłocznie, każdorazowo po przejęciu | art. 69 ust. 3 |
| Potwierdzenie transportu | transportujący | niezwłocznie po zakończeniu transportu | art. 69 ust. 3b |
Karta powstaje więc przed transportem, a nie w jego trakcie ani po nim. Kierujący środkiem transportu musi mieć przy sobie potwierdzenie wygenerowane z BDO, które pozwala zweryfikować KPO ze stanem rzeczywistym (art. 69 ust. 1a). Jako przejmujący nie sporządzasz karty, lecz potwierdzasz przejęcie na podstawie karty przygotowanej przez przekazującego.
Wdrożone przepisy w obecnym brzmieniu obowiązują od 1 stycznia 2020 r. (zmiany wprowadziła ustawa opublikowana w Dz.U. 2017 poz. 2422).
Co, gdy odpady trafiają do własnych miejsc zbierania lub przetwarzania?
KPO sporządza się także wtedy, gdy posiadacz przekazuje odpady nie innemu posiadaczowi, lecz do prowadzonych przez siebie miejsc zbierania lub przetwarzania (art. 69 ust. 1). W takim wariancie nie ma „drugiej strony”, która mogłaby potwierdzić przejęcie. Dlatego art. 69 ust. 3a nakłada na posiadacza przekazującego obowiązek niezwłocznego dodania informacji o masie odpadów oraz o dacie i godzinie przekazania.
Wniosek praktyczny: jeśli przewozisz odpady między własnymi instalacjami, to Ty jesteś zarówno przekazującym, jak i odpowiedzialnym za wpisanie tych danych w BDO.
Kiedy karty przekazania odpadów nie trzeba sporządzać?
Art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach dopuszcza niesporządzanie KPO, jeżeli jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów. Wyjątek zależy więc od statusu którejkolwiek ze stron, nie tylko od Twojego. Zanim uznasz, że karta nie jest potrzebna, sprawdź, czy rzeczywiście ani Ty, ani kontrahent nie podlegacie ewidencji, i oprzyj się na przepisach o ewidencji odpadów w ustawie.
Ust. 2 i ust. 5 art. 69 zostały uchylone i nie mają dziś treści normatywnej, więc nie należy się na nie powoływać.
A co z odpadami komunalnymi?
Dla odpadów komunalnych obowiązuje odrębny, analogiczny mechanizm: karta przekazania odpadów komunalnych, uregulowana w art. 71a ustawy o odpadach (ust. 1–6). Sporządza się ją odrębnie dla każdego ładunku danego rodzaju odpadów. Jeśli zajmujesz się odpadami komunalnymi, czytaj art. 71a, a nie wyłącznie art. 69. Czy wyjątek z art. 69 ust. 4 ma swój odpowiednik dla tej karty, sprawdź bezpośrednio w treści art. 71a, zanim zrezygnujesz z jej sporządzenia.
Szczegóły ewidencji w branży usługowej, w której pojawiają się odpady niebezpieczne, omawiamy w tekście BDO w branży sprzątania i usług porządkowych.
Co konkretnie zrobić teraz?
1. Ustal swoją rolę: czy przejmujesz odpady od innego posiadacza (art. 69 ust. 3), czy przekazujesz je do własnych miejsc zbierania lub przetwarzania (art. 69 ust. 3a).
2. Sprawdź, czy dla danego przekazania istnieje karta przekazania odpadów i czy nie zachodzi wyjątek z art. 69 ust. 4.
3. Po każdym przejęciu niezwłocznie potwierdź je w BDO, dodając datę i godzinę oraz masę, jeśli różni się od podanej przez przekazującego.
4. Przy odpadach komunalnych zweryfikuj wymogi art. 71a.
Kwestie takie jak firmy z sektora motoryzacyjnego bywają praktycznie omawiane w materiale BDO dla komisu samochodowego. Jeżeli potrzebujesz pomocy w rozliczeniach BDO, skontaktuj się z naszym zespołem. Aktualny cennik usług znajdziesz w ofercie na stronie.
Pełną treść przepisów, na których opiera się ten artykuł, znajdziesz w ustawie o odpadach, Dz.U. 2023 poz. 1587. Przed działaniem sprawdź aktualne brzmienie art. 69 i art. 71a.
Stan prawny na: 2026-10-13
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Kogo dokładnie dotyczy obowiązek z art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach?
Posiadacza odpadów, który przejmuje odpady od innego posiadacza odpadów. Odrębnie transportujący potwierdza w BDO zakończenie transportu (art. 69 ust. 3b), a przekazujący sporządza kartę przed transportem. Każda z ról ma więc własne czynności w systemie. Branżowy przykład obowiązków znajdziesz w artykule BDO dla apteki: obowiązki i rozliczenia.
Jak krok po kroku wygląda procedura KPO w BDO?
Przekazujący sporządza kartę przed rozpoczęciem transportu, kierowca ma przy sobie potwierdzenie wygenerowane z BDO, a przejmujący i transportujący potwierdzają odpowiednio przejęcie i zakończenie transportu (art. 69 ust. 1, 1a, 3, 3b). Dla odpadów komunalnych działa analogiczny mechanizm z art. 71a. Więcej o obowiązkach w usługach noclegowych w artykule BDO dla hotelu.
Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?
Karty przekazania nie trzeba sporządzać, gdy jeden z posiadaczy odpadów nie podlega obowiązkowi prowadzenia ewidencji odpadów (art. 69 ust. 4). Ust. 2 i 5 tego artykułu są uchylone. Przy przekazaniu do własnych miejsc zbierania lub przetwarzania dane o masie, dacie i godzinie dodaje przekazujący (ust. 3a). Zobacz też przykład małej firmy usługowej: BDO dla salonu fryzjerskiego.
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
