Konto w Krajowej bazie KOBiZE zakładasz elektronicznie na stronie http://www.krajowabaza.kobize.pl. Przyciskiem „Zarejestruj podmiot” składasz formularz rejestracyjny po uwierzytelnieniu przez węzeł krajowy identyfikacji elektronicznej (login.gov.pl, profil zaufany, e-dowód). Podstawa: art. 7 ust. 7 ustawy z 17 lipca 2009 r. oraz § 3–4 rozporządzenia z 26 października 2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 2217).
Stan prawny na: 2026-10-13
Dla kogo jest to konto i kiedy jest potrzebne?
Konto w Krajowej bazie jest potrzebne podmiotowi korzystającemu ze środowiska, którego działalność powoduje emisje. Taki podmiot sporządza i wprowadza do Krajowej bazy roczny raport w terminie do końca lutego każdego roku, za poprzedni rok kalendarzowy (art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 526).
Obowiązek powstaje dla każdego roku kalendarzowego, w którym działalność powodowała emisje (art. 7 ust. 1 i 2c). Wyzwala go sam fakt emitowania, a nie wpis do odrębnego rejestru ani złożenie wniosku. Art. 1–7 ustawy nie wskazują odrębnego progu rejestracyjnego. Raport wprowadza się przez konto w Krajowej bazie, więc konto trzeba założyć przed jego złożeniem. Nie czekaj więc na końcówkę lutego.
Jeśli dopiero ustalasz, czy Twoja firma jest objęta systemem, zacznij od artykułu co to jest KOBiZE i Krajowa baza emisji. Przykład źródła emisji znajdziesz w tekście o agregacie prądotwórczym i obowiązku raportowania do KOBiZE.
Jak założyć konto w Krajowej bazie krok po kroku?
Raport wprowadza się do Krajowej bazy za pośrednictwem konta utworzonego dla podmiotu korzystającego ze środowiska. Odbywa się to przez stronę http://www.krajowabaza.kobize.pl, w trybie bezpośredniego połączenia z systemem teleinformatycznym (§ 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z 26 października 2022 r., Dz.U. 2022 poz. 2217, wydanego na podstawie art. 7 ust. 7 ustawy). Rozporządzenie obowiązuje od 31 października 2022 r.
Konto zakłada się formularzem rejestracyjnym (§ 4 ust. 1 rozporządzenia). Zawiera on m.in. nazwę i formę prawną podmiotu, adres, numery REGON, NIP, KRS albo PESEL oraz dane osoby składającej formularz. Formularz składa się w postaci elektronicznej, przez stronę Krajowej bazy, po uwierzytelnieniu osoby składającej przez węzeł krajowy identyfikacji elektronicznej, czyli login.gov.pl, profil zaufany lub e-dowód (§ 4 ust. 7 rozporządzenia).
| Krok | Co robisz | Podstawa |
|---|---|---|
| 1 | Wchodzisz na stronę http://www.krajowabaza.kobize.pl | § 3 ust. 1 rozporządzenia, Dz.U. 2022 poz. 2217 |
| 2 | Wybierasz przycisk „Zarejestruj podmiot” | oficjalny poradnik KOBiZE do Krajowej bazy, rozdz. 3 |
| 3 | Uwierzytelniasz się przez węzeł krajowy (login.gov.pl, profil zaufany, e-dowód) | § 4 ust. 7 rozporządzenia |
| 4 | Wypełniasz i elektronicznie składasz formularz rejestracyjny | § 4 ust. 1 i 7 rozporządzenia |
| 5 | Logujesz się do systemu i przygotowujesz raport | poradnik KOBiZE, rozdz. 4 |
Warto mieć pod ręką numery identyfikacyjne firmy, bo formularz o nie pyta.
Czym logować się do Krajowej bazy po założeniu konta?
Według oficjalnego poradnika KOBiZE logowanie odbywa się na stronie Krajowej bazy przez login.gov.pl albo przez indywidualny login i hasło. Sesja trwa 60 minut, a dane niezapisane przed jej wygaśnięciem przepadają. Pola obowiązkowe system oznacza czerwoną gwiazdką. Dane zapisujesz ręcznie przyciskiem „Zapisz dane” lub „Zapisz zmiany”.
Co robić po założeniu konta?
Raport wypełnia się etapami, w kolejnych formularzach:
1. dane podmiotu,
2. miejsca korzystania ze środowiska,
3. sprawozdania dla poszczególnych miejsc,
4. sprawozdanie z eksploatacji urządzeń,
5. raport zbiorczy dla podmiotu.
Szczegółowy zakres informacji określa załącznik do rozporządzenia (Dz.U. 2022 poz. 2217).
Wysyłka wymaga najpierw zatwierdzenia wszystkich sprawozdań cząstkowych przyciskiem „Zatwierdź sprawozdanie”. Następnie w oknie raportu zbiorczego dla podmiotu klikasz „Wyślij”. System odrzuca wysyłkę, jeśli wykryje błędy. Po wysłaniu możesz pobrać podgląd lub wydruk PDF oraz potwierdzenie wprowadzenia raportu (poradnik KOBiZE, rozdz. 10.1).
Jeśli dane firmy zmieniły się po rejestracji, zajrzyj do artykułu o aktualizacji danych w KOBiZE.
Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?
- Korekta wysłanego raportu. Poradnik KOBiZE opisuje przycisk „Pobierz do korekty”. Tworzy on edytowalną kopię, a oryginał pozostaje w systemie. Po poprawkach raport wysyła się tą samą ścieżką. To funkcja systemu opisana w poradniku. Przepisy ustawy i rozporządzenia nie nazywają jej wprost odrębnym uprawnieniem. Przed poprawianiem raportu na własną rękę sprawdź więc aktualny poradnik na kobize.pl.
- Zwolnienia z obowiązku. Art. 1–7 ustawy nie zawierają progu rejestracyjnego. Zanim uznasz, że Twoja firma jest zwolniona, sprawdź aktualne brzmienie ustawy i przepisów wykonawczych albo skonsultuj sprawę.
Czy trzeba rejestrować się jeszcze przed startem działalności? Odpowiada na to tekst czy przed rozpoczęciem działalności trzeba zarejestrować się w Krajowej bazie KOBiZE.
Co konkretnie zrobić teraz?
1. Ustal, czy firma prowadzi działalność powodującą emisje. Jeśli tak, raport za dany rok składasz do końca lutego roku następnego (art. 7 ust. 1 ustawy).
2. Zdecyduj, kto w firmie będzie składał formularz rejestracyjny. Ta osoba musi uwierzytelnić się przez login.gov.pl, profil zaufany lub e-dowód.
3. Zbierz dane z formularza: nazwę, formę prawną, adres, REGON, NIP, KRS lub PESEL.
4. Zarejestruj podmiot na http://www.krajowabaza.kobize.pl i zaloguj się, żeby sprawdzić działanie konta. Nie zostawiaj tego na ostatnie dni lutego.
5. Gdy masz wątpliwości, czy firma podlega obowiązkowi, albo jak wypełnić poszczególne formularze, skorzystaj z pomocy RozliczeniaBDO.pl.
Podstawy prawne, w tym tekst jednolity ustawy, znajdziesz w Dz.U. 2026 poz. 526. Przed złożeniem raportu sprawdź jej aktualne brzmienie.
Podstawa prawna i źródła
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
