Nowy dostawca spoza UE: jakie dane środowiskowe trzeba od niego uzyskać?

Przepisy o opakowaniach nie rozstrzygają wprost, jakie dane środowiskowe zebrać od dostawcy spoza UE, ale nakładają obowiązki na importera. Art. 15 rozporządzenia (UE) 2025/40 (PPWR) wymaga od wytwórcy opakowań dokumentacji technicznej i deklaracji zgodności UE, a art. 21 przenosi te obowiązki na importera, który wprowadza opakowania pod własną nazwą albo je modyfikuje. Zakres danych warto potwierdzić z doradcą.

Stan prawny na: 2026-10-31

Czego przepisy nie rozstrzygają?

Żaden z przepisów, na których opiera się ten tekst, nie podaje gotowej listy danych środowiskowych, które importer ma zażądać od nowego dostawcy spoza UE. Przepis nie rozstrzyga więc dokładnie tej sytuacji, o którą pytasz. Poniżej opisujemy, co przepisy mówią o obowiązkach wytwórcy i importera, a z nich wynika to, o jakie dokumenty i informacje warto prosić. Ostateczny zakres warto potwierdzić z doradcą środowiskowym, zanim podpiszesz umowę z dostawcą.

Jakie obowiązki ma wytwórca opakowań według PPWR?

Art. 15 ust. 1-8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40 z dnia 19 grudnia 2024 r. w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) dotyczy wytwórcy w rozumieniu art. 3 pkt 13 tego rozporządzenia. Od 12 sierpnia 2026 r. wytwórca może wprowadzać do obrotu wyłącznie opakowania zgodne z wymogami art. 5-12. Przed wprowadzeniem opakowania do obrotu musi przeprowadzić procedurę oceny zgodności (art. 38), sporządzić dokumentację techniczną (załącznik VII) i deklarację zgodności UE (art. 39). Dokumenty te przechowuje przez 5 lat dla opakowań jednorazowych i 10 lat dla opakowań wielokrotnego użytku.

Opakowanie musi być też identyfikowalne: ma numer typu, partii lub serii oraz nazwę i adres pocztowy wytwórcy. Te dane mogą znajdować się na opakowaniu, w kodzie QR lub innym nośniku danych albo w dokumencie towarzyszącym. Wymogi materialne z art. 5-12 mają własne daty stosowania, a ten przepis nie rozstrzyga, które z nich już obowiązują.

Kiedy te obowiązki spadają na importera?

Obowiązki wytwórcy obciążają także importera lub dystrybutora, który wprowadza opakowania do obrotu pod własną nazwą albo je modyfikuje (art. 21 PPWR). Przepisy krajowe też traktują import jako wprowadzenie do obrotu: według art. 8 pkt 24 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi import opakowań lub produktów w opakowaniach na potrzeby działalności gospodarczej jest wprowadzeniem do obrotu. Importer jest więc wprowadzającym w rozumieniu tej ustawy.

Jakie dane trzeba przekazać organizacji odzysku opakowań?

Jeżeli przekazujesz swój obowiązek organizacji odzysku opakowań, art. 17 ust. 5 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi wymaga od Ciebie przekazania tej organizacji danych niezbędnych do realizacji przejętego obowiązku. Chodzi m.in. o informacje o wszystkich wprowadzonych przez Ciebie do obrotu w danym roku kalendarzowym produktach w opakowaniach oraz o produktach w opakowaniach stanowiących podstawę do obliczenia poziomu recyklingu zgodnie z art. 20 ust. 2 lub 3 tej ustawy.

Jakie dane warto uzyskać od dostawcy?

To rekomendacja praktyczna, a nie przepis. Skoro to Ty odpowiadasz za dane wobec organizacji odzysku, a dokumentacja zgodności powstaje po stronie wytwórcy, w rozmowie z dostawcą warto ustalić:

1. Kto jest wytwórcą opakowania w rozumieniu art. 3 pkt 13 PPWR. Może to być sam dostawca albo inny podmiot.

2. Czy dostawca dysponuje dokumentacją techniczną i deklaracją zgodności UE dla opakowań, które sprzedaje, oraz czy może Ci je udostępnić.

3. Czy opakowania mają numer typu, partii lub serii oraz dane wytwórcy w jednej z form opisanych wyżej.

4. Jakie informacje o produktach w opakowaniach dostawca będzie podawał przy każdej dostawie, abyś mógł sam przygotować dane dla organizacji odzysku.

Przed podpisaniem umowy warto sprawdzić u dostawcy, czy to on jest wytwórcą opakowania w rozumieniu art. 3 pkt 13 PPWR i czy dokumenty z punktu 2 istnieją, a w razie wątpliwości warto zweryfikować u doradcy, czy zapisać je jako warunek dostawy.

Przykład: sprowadzasz z kraju spoza UE produkty w kartonach z Twoim logo. Wprowadzasz je pod własną nazwą, więc według art. 21 PPWR odpowiadasz jak wytwórca, a dokumentację techniczną i deklarację zgodności musisz mieć Ty albo wytwórca kartonów, który Ci ją udostępni. Jeśli dostawca nie może jej dostarczyć, ryzyko zgodności spada na Ciebie.

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

• Obowiązek doprowadzenia do zgodności, wycofania z obrotu lub odzyskania nie dotyczy opakowań wielokrotnego użytku wprowadzonych do obrotu przed 11 lutego 2025 r. (art. 15 ust. 9 PPWR).
• Gdy importer lub dystrybutor działający pod własną marką jest mikroprzedsiębiorstwem, a jego dostawca opakowań znajduje się w Unii, to dostawcę uznaje się za wytwórcę do celów art. 15 (art. 21 akapit drugi PPWR). Przepis dotyczy dostawcy znajdującego się w Unii, więc w Twoim przypadku, przy dostawcy spoza UE, nie rozstrzyga on, kto jest wytwórcą.
• Wymogi materialne z art. 5-12 PPWR mają własne daty stosowania i nie wszystkie muszą obowiązywać od tego samego dnia.

Podstawa prawna i źródła

• Rozporządzenie (UE) 2025/40 — art. 3, art. 15, art. 21, art. 38, art. 39, załącznik VII
• Ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 619) — art. 8 pkt 24, art. 17 ust. 5

Zobacz też: rejestracja firmy w BDO, jakie dane z faktur mogą wskazywać obowiązki środowiskowe firmy i kody odpadów w BDO.

Jak możemy pomóc

Importerzy często nie wiedzą, które obowiązki środowiskowe wynikają z ich nowej współpracy z dostawcą i jakie dane trzeba będzie później zebrać do sprawozdań. Pomagamy to uporządkować: sprawdzamy, jakie obowiązki Cię dotyczą, i przygotowujemy dokumenty. Zobacz usługę: Sprawozdania i opłaty za korzystanie ze środowiska.

Najczęściej zadawane pytania

Kto odpowiada za dokumentację zgodności opakowań, gdy dostawca jest spoza UE?

Obowiązek dokumentacji technicznej i deklaracji zgodności UE ciąży na wytwórcy w rozumieniu art. 3 pkt 13 PPWR albo na podmiocie uznanym za niego na podstawie art. 21. Dotyczy to importera lub dystrybutora, który wprowadza opakowania do obrotu pod własną nazwą albo je modyfikuje. Warto sprawdzić w umowie z dostawcą, kto jest wytwórcą opakowania.

Czy starsze opakowania wielokrotnego użytku też trzeba dostosować?

Obowiązek doprowadzenia do zgodności, wycofania z obrotu lub odzyskania nie dotyczy opakowań wielokrotnego użytku wprowadzonych do obrotu przed 11 lutego 2025 r. (art. 15 ust. 9 PPWR). Przepis nie rozstrzyga, które wymogi materialne z art. 5-12 obowiązują już dla innych opakowań, bo mają one własne daty stosowania.