Likwidacja firmy a BDO: wykreślenie i sprawozdanie

Przy likwidacji i zakończeniu działalności wykreślenie z CEIDG lub KRS nie zamyka obowiązków środowiskowych w BDO. Po trwałym zaprzestaniu trzeba w 14 dni złożyć marszałkowi województwa wniosek o wykreślenie z rejestru BDO (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach). Przedsiębiorca objęty obowiązkiem sprawozdawczym z art. 73, 74a lub 75 musi też w 7 dni złożyć sprawozdanie (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach).

Czy wykreślenie z CEIDG lub KRS zamyka obowiązki w BDO?

Nie. CEIDG (osoby fizyczne), KRS (spółki) i rejestr BDO to odrębne, prawnie niepowiązane rejestry. Ustawa o odpadach wymienia w art. 60 i art. 64 zamknięty katalog przesłanek wykreślenia z rejestru BDO i żadna z nich nie odwołuje się do CEIDG ani KRS. Tekst jednolity ustawy: Dz.U. 2026 poz. 1328. Integracja CEIDG z systemem BDO służy wyłącznie do automatycznego uzupełnienia danych firmy przy rejestracji (więcej o wpisie: rejestracja firmy w BDO), nie przy wykreśleniu.

W praktyce oznacza to, że wniosek o wykreślenie z BDO trzeba złożyć osobno (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach), niezależnie od zamknięcia firmy w innym rejestrze. Warto sprawdzić na swoim indywidualnym koncie w systemie BDO, czy po decyzji marszałka województwa wpis ma status wykreślonego, i nie zakładać, że informacja o zamknięciu firmy dotarła do marszałka z innego rejestru.

Jak i w jakim terminie złożyć wniosek o wykreślenie z BDO?

Zgodnie z art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach podmiot, który trwale zaprzestał działalności wymagającej wpisu do rejestru, ma 14 dni od dnia trwałego zaprzestania na złożenie marszałkowi województwa wniosku o wykreślenie z rejestru. Wniosek składa się na elektronicznym formularzu, za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach). Zaprzestanie musi być trwałe, nie czasowe ani sezonowe. Marszałek województwa wykreśla podmiot z rejestru w drodze decyzji (art. 60 ust. 2 ustawy o odpadach).

Szczegółowy opis kroków znajdziesz w artykule o wyrejestrowaniu z BDO.

Jaki termin ma sprawozdanie po zaprzestaniu działalności?

Art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach stanowi, że przy trwałym zaprzestaniu działalności przedsiębiorca objęty obowiązkiem sprawozdawczym z art. 73, art. 74a lub art. 75 sporządza i składa sprawozdanie w terminie 7 dni od dnia zaprzestania tej działalności. Dotyczy to sprawozdania o produktach i opakowaniach i (lub) o wytwarzanych odpadach, zależnie od tego, którym obowiązkiem podmiot był objęty. Ten termin zastępuje standardowy termin 15 marca z art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach dla sprawozdania obejmującego okres do dnia zakończenia działalności.

Oba obowiązki wynikają z tego samego zdarzenia, ale są odrębne i mają różne terminy:

W praktyce oznacza to, że sprawozdanie trzeba złożyć wcześniej niż wniosek o wykreślenie, więc warto zacząć od niego.

Co z opłatą za korzystanie ze środowiska i wykazem?

Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 647) ma własne zasady. Zgodnie z art. 285 ust. 2 opłatę za dany rok kalendarzowy wnosi się do 31 marca następnego roku, według stawek obowiązujących w okresie faktycznego korzystania ze środowiska (art. 285 ust. 1). Wykaz składa się marszałkowi województwa w tym samym terminie (art. 286 ust. 1). Ten termin jest inny niż 15 marca dla rocznego sprawozdania BDO (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach).

Art. 289 ust. 1 Prawa ochrony środowiska przewiduje dwa progi, liczone osobno dla każdego rodzaju korzystania ze środowiska wymienionego w art. 273 ust. 1:

• art. 289 ust. 1 zdanie pierwsze POŚ: nie wnosi się opłat z tytułu rodzajów korzystania, których roczna wysokość wnoszona na rachunek urzędu marszałkowskiego nie przekracza 800 zł (w tym równa 800 zł);
• art. 289 ust. 1 zdanie drugie POŚ: gdy roczna opłata z danego rodzaju korzystania nie przekracza 100 zł, nie przedkłada się także wykazu.

W praktyce oznacza to, że przy opłacie powyżej 100 zł, a nieprzekraczającej 800 zł za dany rodzaj korzystania, wykaz jest nadal wymagany (art. 289 ust. 1 POŚ), choć sama opłata nie jest wnoszona. Więcej o rozliczeniach emisji: sprawozdanie o emisji i korzystaniu ze środowiska. Warto sprawdzić w urzędzie marszałkowskim, jak kwalifikuje się dany rodzaj korzystania ze środowiska z art. 273 ust. 1 POŚ, bo progi liczy się dla każdego rodzaju osobno.

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

• Producent sprzętu elektrycznego i elektronicznego z autoryzowanym przedstawicielem. Jeśli producent wyznaczył autoryzowanego przedstawiciela zgodnie z ustawą o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym i przedstawiciel ma wpis do rejestru, wprowadzający sprzęt pochodzący od tego producenta może złożyć marszałkowi województwa wniosek o wykreślenie z rejestru (art. 60 ust. 1a ustawy o odpadach).
• Zaprzestanie tylko jednego zakresu działalności. Przy wpisie w więcej niż jednym zakresie częściowe zaprzestanie to zmiana wpisu (art. 59 ustawy o odpadach), nie wykreślenie.
• Brak wniosku. Niezłożenie wniosku w terminie nie oznacza, że wpis zostanie. Marszałek może wykreślić podmiot z urzędu, w tym po stwierdzeniu trwałego zaprzestania działalności (art. 64 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach). Brak automatycznego powiązania rejestrów nie zwalnia z 14-dniowego obowiązku z art. 60 ust. 1.
• Zawieszenie. Obowiązek z art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach dotyczy trwałego zaprzestania, nie czasowego.

Problem z logowaniem do konta przy składaniu wniosku opisuje artykuł BDO logowanie nie działa.

Co zrobić teraz, krok po kroku?

1. Ustal dzień trwałego zaprzestania działalności. Od niego liczą się oba terminy.

2. W ciągu 7 dni sporządź i złóż w BDO sprawozdanie za okres do tego dnia (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach), jeśli podlegasz obowiązkowi z art. 73, 74a lub 75.

3. W ciągu 14 dni złóż marszałkowi województwa elektroniczny wniosek o wykreślenie z rejestru BDO (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach).

4. Rozlicz opłatę i wykaz za rok kalendarzowy do 31 marca następnego roku (art. 285 ust. 2 i art. 286 ust. 1 POŚ). Opłaty nie wnosisz, jeśli za dany rodzaj korzystania nie przekracza 800 zł, a wykazu nie składasz, jeśli nie przekracza 100 zł (art. 289 ust. 1 POŚ).

Stan prawny na: 2026-10-27

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328)
• Ustawa – Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 647)

Najczęściej zadawane pytania

Czy sejmik województwa może podwyższyć próg 800 zł?

Art. 289 ust. 2 Prawa ochrony środowiska stanowi: „Sejmik województwa może, w drodze aktu prawa miejscowego, uchwalić podwyższenie kwoty, o której mowa w ust. 1, jednak nie więcej niż do 50%”. Według przyjętej interpretacji chodzi o próg 800 zł ze zdania pierwszego ust. 1, a nie o próg 100 zł. To interpretacja, nie brzmienie przepisu. Nie wiadomo, czy dane województwo taką uchwałę podjęło, więc warto sprawdzić w urzędzie marszałkowskim lub w prawie miejscowym swojego województwa, czy próg został podwyższony.