Czy Allegro wymaga numeru BDO od sprzedawców?

Własne zasady Allegro dotyczące numeru BDO w panelu sprzedawcy to jedno, a obowiązek ustawowy to drugie. Zgodnie z art. 63 w związku z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328) podmiot z wymienionych tam kategorii, m.in. wprowadzający produkty w opakowaniach, jest obowiązany umieszczać numer BDO na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością, niezależnie od kanału sprzedaży.

Co jest zasadą platformy, a co wynika z ustawy?

Wymóg podania numeru BDO w panelu sprzedawcy jest polityką prywatnej platformy, a nie odrębnym przepisem właściwym wyłącznie dla sprzedaży na Allegro. Ustawowy obowiązek wynika z art. 63 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328), który stanowi, że podmiot, o którym mowa w art. 57 ust. 1, jest obowiązany umieszczać numer rejestrowy na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością. Ten sam przepis dotyczy sklepu własnego, innych marketplace’ów i sprzedaży stacjonarnej. Więcej o skutkach platformowych zasad znajdziesz w artykule Allegro i blokada konta a BDO.

Kogo dotyczy obowiązek umieszczania numeru BDO?

Art. 63 w związku z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328) odsyła do podmiotów z kategorii wymienionych w art. 57 ust. 1. Są to m.in. podmioty wprowadzające produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, pojazdy, opony oraz oleje smarowe.

Art. 63 nie zawiera zamkniętego katalogu dokumentów. Administracja (biznes.gov.pl) wskazuje w szczególności faktury VAT, paragony fiskalne, umowy kupna-sprzedaży, sprawozdania, karty przekazania i ewidencję odpadów. Obowiązek nie dotyczy dokumentów niezwiązanych z działalnością (np. kadrowych, czysto administracyjnych) ani formularzy o urzędowo narzuconym wzorze bez pola na numer rejestrowy.

Sprzedawca internetowy może podlegać obowiązkowi jako wprowadzający produkty w opakowaniach. Według art. 8 pkt 23 lit. a-b ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi jest to m.in. przedsiębiorca wprowadzający do obrotu produkty w opakowaniach pod własnym oznaczeniem (znakiem towarowym albo własnym imieniem i nazwiskiem lub nazwą) albo pakujący produkty wytworzone przez innego przedsiębiorcę i wprowadzający je do obrotu. Lista jest otwarta („w szczególności”). Zgodnie z art. 8 pkt 24 tej ustawy wprowadzeniem do obrotu jest także import i wewnątrzwspólnotowe nabycie opakowań lub produktów w opakowaniach na potrzeby wykonywanej działalności gospodarczej.

Czy numer BDO to to samo co numer EPR?

Nie. Polski numer rejestrowy BDO jest 9-cyfrowy, nadaje go marszałek województwa na podstawie art. 54 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328) i jest ważny wyłącznie w Polsce. „Numer EPR” w znaczeniu używanym przez platformy i firmy doradcze nie jest jednym identyfikatorem ustanowionym jednym przepisem UE. To potoczne określenie różnych, odrębnych krajowych numerów rozszerzonej odpowiedzialności producenta, z których każdy jest wymagany osobno przy sprzedaży do danego kraju UE i żaden nie jest zamienny z polskim numerem BDO. Polski system BDO pełni w Polsce funkcję analogiczną do zagranicznych systemów EPR, ale to nie czyni numeru BDO „numerem EPR” w znaczeniu używanym przez marketplace’y, które odnoszą to określenie do rejestru zagranicznego.

To strukturalne źródło częstego mylenia obu pojęć. Dodatkowo wzmacnia je to, że Allegro w interfejsie Sales Center grupuje pole numeru BDO pod etykietą „numery EPR”. To decyzja interfejsu platformy, a nie nazwa prawna numeru BDO.

Warto sprawdzić w panelu Allegro Sales Center, w którym polu platforma oczekuje numeru BDO, a w rejestrze danego kraju UE (np. niemieckim LUCID), jaki numer jest wymagany przy sprzedaży do tego kraju. Szerzej o różnicy piszemy w tekście PPWR, Allegro, Amazon, EPR i BDO.

Co grozi za brak numeru na dokumentach?

Podmiot obowiązany do umieszczania numeru na dokumentach (art. 63), który tego nie robi, podlega administracyjnej karze pieniężnej od 1 000 do 1 000 000 zł. Podstawą jest art. 194 ust. 1 pkt 5a w związku z ust. 3 ustawy o odpadach (w związku z art. 63; Dz.U. 2026 poz. 1328). Ta sama widełka kwotowa dotyczy braku samej rejestracji (art. 194 ust. 1 pkt 5). To jednak dwa odrębne naruszenia: podmiot zarejestrowany może zostać ukarany wyłącznie za pominięcie numeru na dokumencie.

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

• Obowiązek z art. 63 jest odrębny od obowiązku samej rejestracji. Ten drugi wynika z art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328), m.in. pkt 6 dla opakowań.
• Granica pojęcia wprowadzającego dla dużego detalisty (art. 8 pkt 23 lit. c ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi: jednostka o powierzchni sprzedaży powyżej 500 m2 albo kilka jednostek łącznie powyżej 5000 m2), który wyłącznie odsprzedaje towary zapakowane przez innego dostawcę, nie jest rozstrzygnięta. Przy takiej wątpliwości potrzebna jest decyzja eksperta prawnego albo rozstrzygające źródło, np. orzeczenie sądu administracyjnego lub własna interpretacja indywidualna na podstawie art. 34 Prawa przedsiębiorców.
• Numer BDO nie zastępuje zagranicznych numerów EPR. Sprzedawca wysyłający towary do innych krajów UE (np. przez zagraniczne magazyny Amazon FBA) może potrzebować odrębnego numeru EPR danego kraju, niezależnie od numeru BDO i dodatkowo do niego; posiadanie numeru BDO nie zwalnia z zagranicznych obowiązków EPR i odwrotnie. Szczegóły progów i obowiązków w poszczególnych krajach nie są tu omówione.
• Etykieta „numery EPR” w panelu Allegro nie zmienia prawnego znaczenia numeru BDO, który nadaje marszałek województwa na podstawie art. 54 ustawy o odpadach.

Co zrobić teraz?

1. Ustal, czy należysz do kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, np. czy wprowadzasz produkty w opakowaniach (art. 8 pkt 23 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi).

2. Jeśli podlegasz art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach i nie masz wpisu, złóż wniosek o wpis do rejestru BDO. Zgodnie z art. 50 ust. 2 wniosek należy złożyć przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu, a jeśli działalność jest już prowadzona bez wpisu, niezwłocznie. Numer nadaje marszałek województwa (art. 54). Kroki opisuje artykuł Rejestracja w BDO – wpis krok po kroku.

3. Umieszczaj numer na fakturach, paragonach, umowach i innych dokumentach związanych z działalnością (art. 63), w każdym kanale sprzedaży.

4. Przy sprzedaży za granicę sprawdź wymogi EPR kraju docelowego, bo polski numer ich nie zastępuje.

Jak załatwić to szybko i bez ryzyka?

Sprawę da się załatwić szybko i niedrogo z pomocą specjalistów. Koszt takiej pomocy to mniej więcej tyle, co firmowy internet, a w zamian dostajesz spokój i pewność, że dokumenty oraz rejestracja są w porządku. Wybieraj firmę z gotowymi, sprawdzonymi rozwiązaniami, która od lat specjalizuje się w tej tematyce, a nie kogoś, kto robi to „na kolanie”. Od 2019 r. zajmujemy się wyłącznie obowiązkami środowiskowymi firm, w tym BDO. Zapraszamy do zgłoszenia przez kontakt z ekspertem.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.