Czy Amazon wymaga numeru BDO od sprzedawców?

Obowiązek umieszczania numeru BDO przez sprzedawców opakowań i sprzętu wynika z ustawy o odpadach, a nie z samego faktu sprzedaży na Amazonie: art. 63 łącznie z art. 57 ust. 1 nakazuje wprowadzającym między innymi produkty w opakowaniach i sprzęt elektryczny podawać numer na dokumentach. Polski numer BDO (art. 54) nie jest „numerem EPR” z innych krajów UE.

Dlaczego obowiązek wynika z ustawy, a nie z platformy?

Podmiot należący do jednej z kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach jest obowiązany umieszczać swój numer rejestrowy BDO na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością (art. 63). Do tych kategorii należą między innymi wprowadzający produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, pojazdy, opony oraz oleje smarowe (ustawa o odpadach, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1328).

Obowiązek z art. 63 łącznie z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach wynika z przynależności do kategorii z art. 57 ust. 1, a nie z wyboru kanału. Dotyczy jednakowo sklepu własnego, marketplace’u typu Allegro czy Amazon oraz sprzedaży stacjonarnej. Sprzedawca zapakowanych towarów powinien więc ustalić własną rolę prawną (czy jest wprowadzającym), a nie szukać odpowiedzi w regulaminie platformy. Jakie dane wymaga sama platforma, warto sprawdzić w oficjalnych stronach pomocy Amazon Seller Central dla rynku, na którym sprzedajesz.

Czym numer BDO różni się od numeru EPR?

Polski numer rejestrowy BDO jest 9-cyfrowy, nadaje go marszałek województwa na podstawie art. 54 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328) i jest ważny wyłącznie w Polsce. „Numer EPR” nie jest jednym, zharmonizowanym identyfikatorem ustanowionym przez jeden przepis UE. To potoczne, zbiorcze określenie różnych krajowych numerów rejestracyjnych rozszerzonej odpowiedzialności producenta, z których każdy jest wymagany osobno przy sprzedaży do danego kraju UE.

Żaden z tych numerów nie jest zamienny z polskim numerem BDO. Dyrektywy 2012/19/UE (WEEE) i 94/62/WE (opakowania) nakładają obowiązek utworzenia rejestru producentów, ale nie ustanawiają wspólnego numeru. Oficjalna ocena Komisji Europejskiej z 2025 r. wskazuje, że wdrożenie systemów EPR w UE jest rozdrobnione i że występują luki egzekucyjne dotyczące zwłaszcza sprzedawców internetowych. Przed sprzedażą do innego kraju UE warto sprawdzić w rejestrze producentów tego kraju (na przykład w niemieckim rejestrze opakowań w przypadku Niemiec), jaki numer jest tam wymagany. Więcej o tym, jak platformy łączą te pojęcia, znajdziesz w artykule PPWR, Allegro, Amazon, EPR i BDO.

Kogo dotyczy numer BDO na dokumentach?

Obowiązek z art. 63 łącznie z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach obejmuje podmioty z wymienionych kategorii. Dla sprzedawcy zapakowanych towarów istotne jest, czy jest wprowadzającym produkty w opakowaniach. Według art. 8 pkt 23 lit. a i b ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. 2026 poz. 619; lista jest otwarta) jest nim między innymi przedsiębiorca wprowadzający produkty w opakowaniach do obrotu pod własnym oznaczeniem (także gdy wytworzenie zlecił innemu) oraz pakujący produkty wytworzone przez innego przedsiębiorcę i wprowadzający je do obrotu. Według art. 8 pkt 24 tej ustawy wprowadzeniem do obrotu jest też import oraz wewnątrzwspólnotowe nabycie opakowań lub produktów w opakowaniach na potrzeby wykonywanej działalności gospodarczej.

Art. 63 ustawy o odpadach nie zawiera zamkniętego katalogu dokumentów. Administracja (biznes.gov.pl) wskazuje w szczególności faktury VAT, paragony fiskalne, umowy kupna-sprzedaży, sprawozdania, karty przekazania i ewidencję odpadów. Więcej o ewidencji znajdziesz w artykule Ewidencja opakowań w BDO.

Podmioty wymienione w art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach, między innymi wprowadzające opakowania, sprzęt elektryczny i baterie objęte odrębnymi ustawami, podlegają obowiązkowi złożenia wniosku o wpis do rejestru BDO (dla opakowań art. 50 ust. 1 pkt 6). Zakres zależy od rodzaju prowadzonej działalności, a nie od jednego wspólnego progu. Według art. 50 ust. 2 wniosek o wpis należy złożyć przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu, a gdy działalność jest już prowadzona bez wpisu, niezwłocznie.

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

Obowiązek z art. 63 ustawy o odpadach nie obejmuje dokumentów niezwiązanych z prowadzoną działalnością (na przykład dokumentów kadrowych lub czysto administracyjnych), ani formularzy o urzędowo narzuconym wzorze bez pola na numer rejestrowy. Jest też odrębny od samej rejestracji: podmiot może być zarejestrowany i mimo to naruszać wyłącznie obowiązek umieszczania numeru, jeśli pomija go na dokumencie.

Zwolnienie dla małej ilości opakowań nie obejmuje wpisu do BDO. Według art. 6 ust. 3 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi wprowadzający, którego opakowania w roku kalendarzowym ważą łącznie nie więcej niż 1 Mg, nie stosuje między innymi przepisów o wymaganych poziomach recyklingu i opłacie produktowej, z zastrzeżeniem art. 7 ust. 1 i 4 (dokumenty o pomocy de minimis składane marszałkowi województwa do 15 marca przez BDO oraz spełnienie unijnych warunków dopuszczalności tej pomocy). Przepis nie wymienia wpisu do rejestru BDO z art. 10, więc to zwolnienie go nie obejmuje.

Sprzedawca wysyłający towar do innych krajów UE (na przykład przez zagraniczne magazyny Amazon FBA) może potrzebować odrębnego numeru EPR danego kraju, niezależnie od numeru BDO (art. 54 ustawy o odpadach) i dodatkowo do niego. Posiadanie numeru BDO nie zwalnia z zagranicznych obowiązków EPR i odwrotnie. Progi i obowiązki w poszczególnych krajach wymagają osobnego sprawdzenia. Szczegóły dla Niemiec opisuje artykuł Amazon FBA, LUCID i BDO w Polsce.

Co zrobić krok po kroku?

1. Ustal, czy jesteś wprowadzającym produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny lub inny podmiot z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach (dotyczy to także importu i wewnątrzwspólnotowego nabycia, art. 8 pkt 24 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi).

2. Jeśli tak, złóż wniosek o wpis do rejestru BDO przed rozpoczęciem działalności, a gdy działalność już trwa bez wpisu, niezwłocznie (art. 50 ust. 2 ustawy o odpadach); numer nadaje marszałek województwa (art. 54).

3. Umieść numer na dokumentach związanych z działalnością (art. 63 ustawy o odpadach), na przykład na fakturach VAT i paragonach.

4. Jeśli platforma prosi o numer BDO w danych konta sprzedawcy, wpisz go. To wymóg platformy, nie odrębny przepis; podstawą prawną umieszczania numeru na dokumentach pozostaje art. 63 ustawy o odpadach.

5. Przy sprzedaży do innego kraju UE sprawdź osobno wymagany tam numer EPR.

Dla sprzętu elektrycznego zobacz też artykuł o sprawozdaniu i opłacie produktowej dla sprzętu elektronicznego.

Jak załatwić to szybko i bez ryzyka?

Sprawę numeru BDO da się załatwić szybko i niedrogo z pomocą specjalistów. Koszt to mniej więcej tyle, co firmowy internet przez miesiąc, a w zamian masz spokój, że numer jest nadany, a dokumenty i konto sprzedawcy są uzupełnione poprawnie. Wybieraj firmę z gotowymi, sprawdzonymi rozwiązaniami, która zajmuje się tą tematyką od lat, a nie kogoś, kto robi to „na kolanie”. Od 2019 r. zajmujemy się wyłącznie obowiązkami środowiskowymi firm, w tym BDO. Zapraszamy do zgłoszenia przez kontakt z ekspertem.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.