Czy trzeba uzupełnić stare (zaległe) sprawozdania w BDO?

Tak — jeśli sprawozdanie BDO za dany rok nie zostało złożone, mimo że obowiązek istniał, trzeba je złożyć zaległe, nawet kilka lat później. BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) nie przewiduje przedawnienia samego obowiązku sprawozdawczego — przedawnia się jedynie możliwość ukarania po pewnym czasie, nie obowiązek złożenia dokumentu.

Czy stare, niezłożone sprawozdania trzeba uzupełnić?

Tak, jeśli w danym roku istniał obowiązek sprawozdawczy (byłeś wpisany do BDO i wytwarzałeś odpady, wprowadzałeś opakowania lub produkty SUP), a sprawozdanie nie zostało złożone — należy je złożyć zaległe przez portal bdo.mos.gov.pl, dokładnie tak jak opisano w procedurze dla spóźnionych sprawozdań. Wyjątek: sprawozdania złożone i poprawne nie wymagają żadnej akcji.

A co z latami, w których nie było jeszcze wpisu do BDO?

Jeśli w danym roku firma nie była jeszcze zarejestrowana w BDO, a obowiązek rejestracji dotyczył jej już wtedy — najpierw trzeba dokonać rejestracji (z aktualną datą, rejestracja nie działa wstecznie), a następnie złożyć zaległe sprawozdania za okres, w którym obowiązek istniał i można go jeszcze udokumentować na podstawie posiadanej dokumentacji (faktury, karty przekazania odpadów).

Jak przeprowadzić uzupełnienie krok po kroku?

1. Audyt wewnętrzny — sprawdź, za które lata sprawozdanie nie zostało złożone. 2. Zbierz dokumenty źródłowe za te lata (faktury, KPO, umowy z odbiorcami odpadów). 3. Zaloguj się do bdo.mos.gov.pl i wybierz brakujący rok sprawozdawczy — system umożliwia złożenie sprawozdań za lata poprzednie. 4. Wypełnij formularz na podstawie zebranych dokumentów. 5. Podpisz i wyślij — zachowaj UPP (Urzędowe Potwierdzenie Przedłożenia) jako dowód dobrowolnego uzupełnienia.

Jakie kary grożą za niezłożone sprawozdania z przeszłości?

Kara administracyjna wynosi od 1000 zł do 1 000 000 zł za każde naruszenie (art. 194 ust. 1 ustawy z 14 grudnia 2012 r. o odpadach, Dz.U. 2023 poz. 1588) — nakłada ją Marszałek Województwa lub GIOŚ. Dobrowolne uzupełnienie zaległości przed jakąkolwiek kontrolą WIOŚ jest okolicznością łagodzącą i realnie zmniejsza ryzyko wysokiego wymiaru kary.