Wpis do rejestru BDO dla firmy zagranicznej bez siedziby

Tak, jeśli zagraniczna firma bez siedziby w Polsce wykonuje działalność wymienioną w art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach, musi uzyskać wpis do rejestru BDO. Zależy to od rodzaju działalności. Bez oddziału w Polsce wniosek trafia bezpośrednio do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 3 pkt 2 ustawy o odpadach).

Kiedy zagraniczna firma musi uzyskać wpis do rejestru BDO?

Obowiązek zależy od rodzaju działalności. Art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328) obejmuje m.in. wytwórców odpadów obowiązanych do prowadzenia ewidencji, podmioty transportujące odpady w ramach działalności zawodowej, sprzedawców i pośredników w obrocie odpadami oraz podmioty wprowadzające do obrotu produkty, opakowania, pojazdy, sprzęt elektryczny i baterie objęte odrębnymi ustawami. Zakres jest wieloraki i nie ma jednego wspólnego progu.

Art. 53 ust. 3 ustawy o odpadach stanowi, że przedsiębiorca zagraniczny wykonujący działalność w zakresie art. 50 ust. 1 składa wniosek o wpis do rejestru. Ta sama ustawa wskazuje, do kogo i w jakiej formie trafia wniosek, zależnie od tego, czy firma ma oddział w Polsce.

Termin wynika z art. 50 ust. 2 ustawy o odpadach: wniosek składa się przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu. Jeśli działalność jest już prowadzona bez wpisu, wniosek trzeba złożyć niezwłocznie.

Gdzie i jak złożyć wniosek, gdy firma nie ma oddziału w Polsce?

Zgodnie z art. 53 ust. 3 pkt 2 ustawy o odpadach przedsiębiorca zagraniczny, który nie ustanowił oddziału na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa wniosek bezpośrednio do Marszałka Województwa Mazowieckiego.

Art. 53 ust. 2a ustawy o odpadach wymaga w tym przypadku formy pisemnej. Wniosek jest wygenerowany za pośrednictwem strony internetowej określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 84 tej ustawy. Podpisuje go przedsiębiorca albo osoba go reprezentująca.

Ta ścieżka jest odstępstwem od zasady z art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach, według której wniosek o wpis składa się elektronicznie, przy użyciu formularza rejestrowego, przez indywidualne konto w systemie BDO. Przed wysłaniem wniosku warto sprawdzić w urzędzie Marszałka Województwa Mazowieckiego, jakie załączniki, w tym dowód opłaty, trzeba dołączyć (art. 53 ust. 7 ustawy o odpadach).

Czym różnią się ścieżki z oddziałem i bez oddziału?

W wariancie z oddziałem art. 53 ust. 3 pkt 1 ustawy o odpadach odsyła do art. 16 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Ustawa o odpadach wymaga tu pośrednictwa osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorcy.

Kto jest zwolniony z wpisu?

Art. 51 ust. 2 ustawy o odpadach wymienia pięć kategorii podmiotów, które nie podlegają wpisowi. Wśród nich jest pkt 4: podmiot transportujący wytworzone przez siebie odpady. Zwolniony jest wyłącznie zakres działalności mieszczący się w tym katalogu. Inna, równoległa działalność tej samej firmy, np. transport cudzych odpadów w ramach działalności zawodowej, może samodzielnie rodzić obowiązek wpisu na podstawie art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach.

Co po uzyskaniu wpisu?

Podmiot wpisany do rejestru musi złożyć marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Dotyczy to zmiany informacji zawartych w rejestrze oraz zmiany zakresu działalności wymagającej wpisu. Art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach stosuje odpowiednio art. 53 ust. 1, 3 i 7, więc dla przedsiębiorcy zagranicznego obowiązują te same reguły właściwości organu z art. 53 ust. 3.

Termin biegnie od dnia zmiany, a nie od dnia, w którym firma ją zauważyła (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Dlatego warto sprawdzić w dokumentacji firmy, kiedy faktycznie zmienił się adres, reprezentant lub zakres działalności.

Co zrobić teraz?

1. Ustal, czy działalność firmy w Polsce mieści się w art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach (np. transport odpadów w ramach działalności zawodowej, obrót odpadami, wprowadzanie do obrotu produktów lub opakowań objętych odrębnymi ustawami).

2. Sprawdź, czy dany zakres działalności nie mieści się w katalogu zwolnień z art. 51 ust. 2 ustawy o odpadach.

3. Ustal, czy firma ma oddział w Polsce, bo od tego zależy organ i sposób złożenia wniosku (art. 53 ust. 3 ustawy o odpadach).

4. Złóż wniosek przed rozpoczęciem działalności, a gdy działalność już trwa, niezwłocznie (art. 50 ust. 2 ustawy o odpadach).

5. Po wpisie pilnuj 30-dniowego terminu na zmiany (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).

Więcej o procedurze znajdziesz w artykułach: rejestracja w BDO i wpis do BDO, rejestracja firmy w BDO krok po kroku, jak złożyć wniosek o wpis do rejestru BDO, kiedy wpis do rejestru BDO następuje z urzędu, a kiedy na wniosek oraz dokumenty firmy zagranicznej i apostille.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.