Jak zmienić adres firmy w BDO? Podmiot wpisany do rejestru BDO musi złożyć marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu w terminie 30 dni od dnia zmiany adresu (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Wniosek składa się elektronicznie, przez indywidualne konto w systemie BDO.
Kto i kiedy musi złożyć wniosek o zmianę wpisu?
Obowiązek dotyczy każdego podmiotu, który jest już wpisany do rejestru BDO. Zgodnie z art. 59 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328, źródło: eli.gov.pl) taki podmiot ma złożyć marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu, gdy zmieniły się informacje zawarte w rejestrze albo zakres prowadzonej działalności wymagającej wpisu do rejestru.
Adres siedziby lub dane kontaktowe są informacjami zawartymi w rejestrze. W praktyce oznacza to, że przeprowadzka firmy albo zmiana siedziby uruchamia obowiązek aktualizacji wpisu.
Termin wynosi 30 dni i według art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach biegnie od dnia, w którym nastąpiła zmiana. Nie liczy się go od dnia, w którym przedsiębiorca zauważył nieaktualność wpisu ani od dnia złożenia wniosku.
Jak krok po kroku zmienić adres firmy w BDO?
Procedura opiera się na art. 59 ust. 1 i 2 oraz art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach. Poniższa tabela porządkuje kolejne czynności.
| Krok | Co zrobić | Podstawa |
|---|---|---|
| 1 | Ustal dzień, w którym adres faktycznie się zmienił, i policz od niego 30 dni | art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach |
| 2 | Zaloguj się na indywidualne konto w systemie BDO, potwierdzając tożsamość przez Login.gov.pl | art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach; warstwa operacyjna systemu BDO |
| 3 | Wypełnij aktualizacyjny formularz elektroniczny z nowymi danymi adresowymi | art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach |
| 4 | Dołącz załączniki wymagane przy pierwotnym wniosku o wpis | art. 59 ust. 2 w zw. z art. 53 ust. 7 ustawy o odpadach |
| 5 | Złóż wniosek marszałkowi województwa i poczekaj na rozpatrzenie | art. 59 ust. 1 i 2 w zw. z art. 53 ust. 1 ustawy o odpadach |
Przed wysłaniem wniosku warto sprawdzić w formularzu na koncie BDO, jakie dokładnie pola i załączniki system wymaga dla zmiany adresu.
Gdzie i w jakiej formie składa się wniosek?
Według art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach wniosek składa się przy użyciu rejestrowego formularza elektronicznego za pośrednictwem strony internetowej. Dla zmiany wpisu art. 59 ust. 1 tej ustawy wskazuje aktualizacyjny formularz elektroniczny i indywidualne konto w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami.
Wniosek składa się na stronie rejestr-bdo.mos.gov.pl. Logowanie wymaga potwierdzenia tożsamości przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl). To element działania systemu BDO, a nie osobny przepis ustawy.
Adresatem wniosku jest marszałek województwa. Jeśli nie masz jeszcze konta albo wpisu, zobacz, jak wygląda rejestracja firmy w BDO.
Jak rozpatrywany jest wniosek aktualizacyjny?
Art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach nakazuje stosować odpowiednio art. 53 ust. 1, 3 i 7. Art. 53 ust. 1 przewiduje 30-dniowy termin rozpatrzenia wniosku po stwierdzeniu, że nie ma braków formalnych. Art. 53 ust. 7 dotyczy załączników, na przykład dowodu opłaty i oświadczeń.
W praktyce oznacza to, że wniosek o zmianę adresu należy przygotować równie starannie jak pierwotny wniosek o wpis. Braki formalne mogą bowiem wydłużyć załatwienie sprawy.
Po zmianie wpisu dane z rejestru stają się aktualne w kolejnych dokumentach i rozliczeniach. Dotyczy to na przykład sprawozdania z wytwarzanych odpadów.
Co z podmiotami zagranicznymi bez oddziału w Polsce?
Art. 53 ust. 2a i 3 ustawy o odpadach przewidują odrębną ścieżkę dla przedsiębiorców zagranicznych. Jeżeli nie mają oddziału w Polsce, składają wniosek pisemny wygenerowany przez stronę internetową. Podpisuje go przedsiębiorca lub pełnomocnik, a adresatem jest Marszałek Województwa Mazowieckiego. Jeżeli oddział istnieje, wniosek składa pełnomocnik do właściwego marszałka.
Jest to jedyny zidentyfikowany wyjątek od czysto elektronicznej ścieżki. Art. 59 ust. 2 stosuje odpowiednio art. 53 ust. 3, który dotyczy właściwości dla przedsiębiorcy zagranicznego. Przed złożeniem wniosku przez podmiot zagraniczny warto skontaktować się z urzędem marszałkowskim lub ekspertem, żeby ustalić, który tryb obowiązuje w jego sytuacji.
Czy marszałek może zmienić wpis z urzędu?
Tak, ale tylko w ściśle określonym przypadku. Według art. 64 ust. 2 ustawy o odpadach, jeśli przesłanka wykreślenia z art. 64 ust. 1 dotyczy tylko części prowadzonej działalności, a podmiot sam nie złożył wniosku, marszałek może zmienić wpis w odpowiednim zakresie z urzędu.
Jest to dodatkowy tryb inicjowany przez organ. Nie zwalnia on podmiotu z własnego obowiązku z art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach, czyli ze złożenia wniosku w terminie 30 dni.
Co grozi za niezłożenie wniosku w terminie?
Za niezłożenie w terminie wniosku aktualizacyjnego z art. 59 albo złożenie wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym art. 179 ustawy o odpadach przewiduje karę aresztu albo grzywny. Jest to odpowiedzialność za wykroczenie, o której orzeka sąd.
To nie jest administracyjna kara pieniężna z art. 194 tej ustawy. Praktyczny wniosek: nie odkładaj aktualizacji, bo termin 30 dni biegnie od samej zmiany adresu. Nieaktualne dane w rejestrze mogą też rodzić problemy przy dokumentach sprzedażowych, o czym piszemy w artykule o numerze BDO na fakturze i KSeF.
Co zrobić teraz?
1. Ustal datę faktycznej zmiany adresu i zapisz termin, który upływa po 30 dniach (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).
2. Zaloguj się na konto w systemie BDO i złóż aktualizacyjny formularz elektroniczny do marszałka województwa (art. 59 ust. 1 oraz art. 53 ust. 2).
3. Dołącz wymagane załączniki, tak jak przy pierwotnym wniosku (art. 59 ust. 2 w zw. z art. 53 ust. 7).
4. Jeśli jesteś podmiotem zagranicznym bez oddziału w Polsce, przygotuj wniosek pisemny do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a i 3).
Tekst ustawy znajdziesz w Dz.U. 2026 poz. 1328 na eli.gov.pl.
Stan prawny na: 2026-10-25
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Czy zmiana adresu w CEIDG wystarczy, by wpis w BDO się zaktualizował?
Art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach nakłada na podmiot wpisany do rejestru obowiązek własnego złożenia wniosku o zmianę wpisu. Ustawa nie wiąże tego obowiązku z inną rejestracją. W praktyce oznacza to, że po zmianie danych trzeba osobno zaktualizować wpis w BDO. Więcej o samym wpisie przeczytasz w artykule rejestracja firmy w BDO.
Czy zmiana adresu wpływa na zakres działalności wpisany do rejestru?
Art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach wymienia dwie odrębne przesłanki: zmianę informacji zawartych w rejestrze oraz zmianę zakresu działalności wymagającej wpisu. Jeśli zmienia się jedno i drugie, obie zmiany zgłasza się w terminie 30 dni od dnia ich wystąpienia. Wpisane kody odpadów omawia artykuł o kodach odpadów w BDO.
Czy po zmianie wpisu trzeba coś zrobić w sprawozdaniach?
Art. 59 ust. 2 w zw. z art. 53 ust. 1 ustawy o odpadach dotyczy rozpatrzenia samego wniosku o zmianę wpisu. Przed kolejnym rozliczeniem warto sprawdzić na koncie BDO, czy dane adresowe w profilu podmiotu są już zaktualizowane. Więcej o rozliczeniach w artykule o sprawozdaniu z wytwarzanych odpadów.
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
