Jak dodać użytkownika podrzędnego w BDO?

Użytkownika podrzędnego w BDO dodajesz po zalogowaniu na indywidualne konto firmy, które marszałek województwa tworzy przy wpisie do rejestru (art. 55 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach). Zakres uprawnień dla poszczególnych użytkowników określa rozporządzenie ministra właściwego do spraw klimatu, wydane na podstawie art. 84 tej ustawy.

Chcesz powierzyć obsługę rejestru współpracownikowi albo księgowej, ale nie wiesz, gdzie to ustawić i co dokładnie możesz im udostępnić? Poniżej znajdziesz kolejność działań, przykład oraz wyjaśnienie, co w tej sprawie wynika z przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.

Skąd bierze się konto w BDO i kto je zakłada?

Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) opiera się na indywidualnych kontach podmiotów. Zgodnie z art. 55 ust. 1 ustawy o odpadach marszałek województwa, dokonując wpisu do rejestru, tworzy indywidualne konto w BDO.

Konto główne powstaje więc w wyniku wpisu do rejestru, a nie jest zakładane przez samego przedsiębiorcę. Jeśli dopiero zaczynasz, najpierw przejdź przez rejestrację firmy w BDO. Gdy konto już masz, ale nie logowałeś się do systemu, pomoże wskazówka o pierwszym logowaniu do BDO.

Kiedy konto jest gotowe do pracy?

Art. 55 ust. 2 ustawy o odpadach stanowi, że marszałek województwa zawiadamia podmiot o aktywacji indywidualnego konta drogą elektroniczną. Zawiadomienie to potwierdza aktywację konta, więc przed delegowaniem zadań na inne osoby warto sprawdzić, czy je otrzymałeś (wiadomość elektroniczna od marszałka województwa).

Ten przepis dotyczy aktywacji indywidualnego konta podmiotu. Nie wynika z niego, że marszałek osobno aktywuje każdego użytkownika podrzędnego. Zanim zaczniesz dodawać współpracowników, upewnij się, że masz zawiadomienie o aktywacji własnego konta i że potrafisz się zalogować. Opis logowania znajdziesz w artykule BDO logowanie krok po kroku.

Kto określa, jakie uprawnienia ma użytkownik?

Zgodnie z art. 84 ustawy o odpadach minister właściwy do spraw klimatu określi w drodze rozporządzenia: po pierwsze adres strony internetowej rejestru umożliwiającej dostęp do indywidualnego konta w BDO, po drugie zakres uprawnień dla poszczególnych użytkowników. Przepis wskazuje, że ma to zapewnić sprawne przetwarzanie informacji zgodnie z wymaganiami informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a także uwzględniać zakres zadań publicznych realizowanych przez użytkowników.

Zakres uprawnień użytkowników wyznacza zatem rozporządzenie wydane na podstawie art. 84, a nie sama firma. Warto sprawdzić w Dzienniku Ustaw aktualny tekst tego rozporządzenia: znajdziesz w nim adres internetowy rejestru i zakres uprawnień.

Jak dodać użytkownika podrzędnego krok po kroku?

Ustawa nie opisuje poszczególnych ekranów systemu ani nazw przycisków. Reguluje, kto tworzy konto, kto je aktywuje i kto ustala zakres uprawnień. Poniższa tabela łączy to, co wynika z przepisów, z praktyczną kolejnością działań.

Kroki 5 i 6 nie wynikają z przepisów: układ menu i nazwy opcji zależą od bieżącej wersji serwisu, więc kieruj się komunikatami widocznymi po zalogowaniu.

Jakie uprawnienia można przydzielić?

Zakres uprawnień dla poszczególnych użytkowników określa minister właściwy do spraw klimatu w rozporządzeniu (art. 84 pkt 2 ustawy o odpadach). Nie ustalasz więc uprawnień dowolnie, lecz wybierasz spośród tych, które przewiduje rozporządzenie.

Przed dodaniem osoby warto wybrać dla niej tylko te uprawnienia, które odpowiadają jej zadaniom. To zalecenie ostrożności, a nie wymóg ustawowy. Jeśli osoba ma wystawiać dokumenty przekazania odpadów, zobacz omówienie sytuacji pracownika jako użytkownika podrzędnego konta firmy.

Jak to wygląda na przykładzie księgowej?

Załóżmy, że właściciel firmy chce, aby księgowa pomagała przy rozliczeniach w BDO. Najpierw potwierdza, że konto firmy, utworzone przez marszałka województwa (art. 55 ust. 1 ustawy o odpadach), zostało aktywowane zawiadomieniem elektronicznym (art. 55 ust. 2 tej ustawy). Następnie loguje się na to konto i zestawia zadania księgowej z zakresem uprawnień dla użytkowników, który wyznacza rozporządzenie wydane na podstawie art. 84 ustawy. Na tej podstawie dodaje księgową z uprawnieniami odpowiadającymi jej zadaniom.

Konkretne nazwy uprawnień, jakie zobaczysz w systemie, wynikają z rozporządzenia i z aktualnej wersji serwisu, a nie z ustawy. Z art. 55 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach nie wynika, że do dodania użytkownika podrzędnego potrzebny jest odrębny wniosek do marszałka albo jego zatwierdzenie.

Lista kontrolna przed dodaniem użytkownika

• konto firmy jest aktywne i masz zawiadomienie od marszałka województwa (art. 55 ust. 2 ustawy o odpadach),
• wiesz, jakie zadania ma wykonywać nowa osoba,
• wybierasz tylko te uprawnienia, które mieszczą się w zakresie określonym rozporządzeniem (art. 84 pkt 2 ustawy o odpadach),
• po dodaniu sprawdzasz, czy osoba widzi to, co jest jej potrzebne, i nic ponad to. Przy okazji możesz uporządkować inne elementy konta, na przykład dodać miejsce prowadzenia działalności w BDO albo sprawdzić kody odpadów.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.