Jak złożyć zamówienie transportu odpadów w BDO?

Przed rozpoczęciem transportu posiadacz odpadów sporządza kartę przekazania odpadów (art. 69 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach), a transportujący odpady potwierdza transport w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) niezwłocznie po jego zakończeniu (art. 69 ust. 3b tej ustawy).

Od czego zacząć organizację transportu odpadów?

W praktyce zlecenie transportu odpadów sprowadza się do kilku kroków w BDO, które ustawa o odpadach przypisuje różnym osobom. Pierwszy krok należy do posiadacza odpadów: zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach kartę przekazania odpadów sporządza posiadacz odpadów, który przekazuje odpady do następnego posiadacza albo do prowadzonych przez siebie miejsc zbierania lub przetwarzania odpadów, przed rozpoczęciem ich transportu. Przepis w tym brzmieniu obowiązuje od 1 stycznia 2020 r.

W praktyce oznacza to, że karta przekazania odpadów musi istnieć, zanim pojazd z odpadami wyruszy w drogę. Samo umówienie przewoźnika nie zastępuje tej czynności. Jeśli nie wiesz jeszcze, czy Twoja firma w ogóle działa w BDO, zacznij od rejestracji firmy w BDO.

Podstawę prawną znajdziesz w tekście jednolitym ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328).

Kto sporządza kartę przekazania odpadów?

Obowiązek z art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach spoczywa na posiadaczu odpadów, który przekazuje odpady dalej. Przepis wymienia dwa przypadki:

• przekazanie odpadów do następnego posiadacza odpadów,
• przekazanie odpadów do prowadzonych przez siebie miejsc zbierania odpadów lub miejsc przetwarzania odpadów.

Przykład wynikający wprost z tego przepisu: firma produkcyjna przekazuje odpady do własnego miejsca zbierania odpadów. Kartę przekazania odpadów sporządza wtedy ta firma jako posiadacz odpadów przed rozpoczęciem transportu. Wniosek praktyczny: to, że odbiorcą są własne obiekty, nie zwalnia z przygotowania karty przed przewozem, bo art. 69 ust. 1 wprost obejmuje także ten przypadek.

To, jakie odpady wytwarzasz i jak je oznaczasz, wynika z klasyfikacji odpadów. Pomocny będzie przegląd kodów odpadów w BDO.

Co musi mieć kierowca w trakcie przewozu?

Art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach stanowi, że kierujący środkiem transportu, którym są transportowane odpady, jest obowiązany posiadać w trakcie transportu potwierdzenie wygenerowane z Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Potwierdzenie ma umożliwiać weryfikację informacji zawartych w karcie przekazania odpadów ze stanem rzeczywistym.

Wniosek praktyczny: przed wyjazdem warto sprawdzić w BDO, czy karta przekazania odpadów została sporządzona i czy potwierdzenie z BDO jest dostępne dla kierowcy, zanim pojazd opuści miejsce załadunku.

Kto i kiedy potwierdza transport w BDO?

Zgodnie z art. 69 ust. 3b ustawy o odpadach transportujący odpady potwierdza transport odpadów w BDO niezwłocznie po zakończeniu transportu. Przepis wskazuje tu transportującego odpady, czyli podmiot wykonujący transport. Przepis nie wskazuje liczby dni, tylko wymaga, by zrobić to niezwłocznie. Wniosek praktyczny: nie odkładaj potwierdzenia na koniec tygodnia ani miesiąca, tylko wykonaj je zaraz po rozładunku.

Osoby zastanawiające się, czy firma transportowa musi być zarejestrowana, znajdą omówienie w artykułach czy transportujący odpady musi mieć BDO oraz czy firma transportowa musi prowadzić uproszczoną ewidencję odpadów.

Jak wygląda procedura krok po kroku?

Poniższa tabela porządkuje kolejność czynności według art. 69 ustawy o odpadach.

Źródłem wszystkich trzech wierszy jest ustawa o odpadach w brzmieniu z Dz.U. 2026 poz. 1328.

Co zrobić teraz, żeby uniknąć błędu w dokumentacji?

To są wnioski praktyczne oparte na art. 69 ustawy o odpadach, a nie odrębne przepisy:

1. Ustal, kto jest posiadaczem odpadów przekazującym je dalej, i upewnij się, że to ta osoba sporządzi kartę przed rozpoczęciem transportu (art. 69 ust. 1).

2. Przed wyjazdem sprawdź w BDO, czy potwierdzenie dla kierowcy zostało wygenerowane (art. 69 ust. 1a).

3. Ustal z przewoźnikiem, kto potwierdzi transport w BDO, i że zrobi to niezwłocznie po jego zakończeniu (art. 69 ust. 3b).

4. Gdy dane w karcie nie zgadzają się ze stanem rzeczywistym lub masz problem z dostępem do BDO, skontaktuj się z ROZ (rozliczeniabdo.pl). Szczególnie dotyczy to spraw złożonych.

Po zakończeniu roku dane o odpadach trzeba także ująć w rozliczeniach. Szczegóły znajdziesz w materiałach o sprawozdaniu z wytwarzanych odpadów.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.