Deklaracja zgodności opakowania PPWR – jak ją przygotować

Jak przygotować deklarację zgodności opakowania? Według art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia (UE) 2025/40 (PPWR) wytwórca – także importer lub dystrybutor działający pod własną nazwą (art. 21) – przed wprowadzeniem opakowania do obrotu (od 12 sierpnia 2026 r.) przeprowadza ocenę zgodności (art. 38), sporządza dokumentację techniczną (załącznik VII) i deklarację zgodności UE (art. 39), a dokumenty przechowuje 5 lub 10 lat.

Z czego składa się deklaracja zgodności i kto ją sporządza?

Podstawą jest art. 15 ust. 1–2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40 z dnia 19 grudnia 2024 r. w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR). Art. 15 ust. 1 stanowi, że wytwórcy mogą wprowadzać do obrotu wyłącznie opakowania zgodne z wymogami ustanowionymi w art. 5–12 lub na podstawie tych artykułów. Zgodnie z art. 15 ust. 2 przed wprowadzeniem do obrotu wytwórca przeprowadza procedurę oceny zgodności z art. 38 (albo zleca jej przeprowadzenie) i sporządza dokumentację techniczną z załącznika VII. Przy wyniku pozytywnym sporządza też deklarację zgodności UE według art. 39.

Deklarację zgodności UE sporządza się więc po ocenie zgodności i przygotowaniu dokumentacji technicznej (art. 15 ust. 2 PPWR). Zakres dokumentacji technicznej określa załącznik VII PPWR, a zasady deklaracji – art. 39 PPWR; warto sprawdzić oba fragmenty w tekście rozporządzenia na EUR-Lex.

Od kiedy obowiązuje procedura?

Według art. 15 ust. 1 PPWR wytwórca może od 12 sierpnia 2026 r. wprowadzać do obrotu wyłącznie opakowania zgodne z wymogami art. 5–12. Procedura z art. 15 ust. 2 dotyczy opakowań wprowadzanych do obrotu od tej daty, więc dokumenty muszą być gotowe przed wprowadzeniem takich opakowań do obrotu, a nie po fakcie.

Uwaga co do zakresu: art. 15 ust. 1 odsyła do wymogów z art. 5–12, a te mają własne daty stosowania oraz własne akty delegowane i wykonawcze. Z samego art. 15 nie wynika zatem, że konkretny wymóg materialny, na przykład dotyczący recyklowalności, obowiązuje już dziś. Warto sprawdzić datę stosowania każdego wymogu, który dotyczy Twojego opakowania, w odpowiednim artykule rozporządzenia na EUR-Lex.

Jakie kroki trzeba wykonać po kolei?

Jak oznaczyć opakowanie i gdzie podać dane wytwórcy?

Art. 15 ust. 5 PPWR wymaga, by opakowanie miało numer typu, partii lub serii albo inny element umożliwiający jego identyfikację. Art. 15 ust. 6 PPWR dotyczy nazwy (zarejestrowanej nazwy handlowej lub znaku towarowego) oraz adresu pocztowego wytwórcy. Dane te podaje się na opakowaniu, w kodzie QR lub innym nośniku danych albo w dokumencie towarzyszącym.

Jeśli na etykiecie brakuje miejsca, dane wytwórcy można umieścić w kodzie QR lub w dokumencie towarzyszącym, bo art. 15 ust. 6 PPWR dopuszcza taki nośnik. Numer typu, partii lub serii warto powiązać z dokumentacją techniczną, żeby po numerze od razu odnaleźć właściwy zestaw dokumentów.

Jak długo przechowywać dokumentację?

Zgodnie z art. 15 ust. 3 PPWR dokumentację techniczną i deklarację zgodności przechowuje się przez 5 lat od wprowadzenia opakowania do obrotu, gdy jest to opakowanie jednorazowego użytku, oraz przez 10 lat od wprowadzenia do obrotu, gdy jest to opakowanie wielokrotnego użytku. Warto od początku rozdzielić w systemie dokumentów zasoby dla opakowań jednorazowych i wielokrotnego użytku, bo mają różne okresy przechowywania.

Czy importer albo dystrybutor też musi przygotować deklarację?

Tak, jeśli spełnia warunek z art. 21 PPWR: importer lub dystrybutor, który wprowadza opakowania do obrotu pod własną nazwą albo je modyfikuje, jest uważany za wytwórcę i ma te same obowiązki z art. 15.

Wyjątek wynika z art. 21 akapit drugi PPWR: gdy importer lub dystrybutor działający pod własną marką jest mikroprzedsiębiorstwem, a jego dostawca opakowań znajduje się w Unii, to dostawcę uznaje się za wytwórcę do celów art. 15.

Co konkretnie zrobić teraz?

Najpierw ustal, czy w odniesieniu do danego opakowania jesteś wytwórcą w rozumieniu art. 3 pkt 13 PPWR, czy uważa Cię za niego art. 21 (własna nazwa lub modyfikacja opakowania). Następnie dla opakowań wprowadzanych do obrotu od 12 sierpnia 2026 r. zaplanuj ocenę zgodności według art. 38, dokumentację techniczną według załącznika VII i deklarację zgodności UE według art. 39 (art. 15 ust. 2 PPWR). Przy każdym wymogu z art. 5–12 warto sprawdzić jego datę stosowania w tekście rozporządzenia na EUR-Lex.

Obowiązki rejestrowe i sprawozdawcze to odrębna sprawa; opisujemy je w materiałach: usługi PPWR, ewidencja opakowań w BDO, sprawozdanie o opłacie produktowej za opakowania oraz rejestracja firmy w BDO. Jeśli sprzedajesz przez platformy, zobacz też obowiązki sprzedawcy Amazon FBA w świetle PPWR. Tekst aktu znajdziesz w rozporządzeniu (UE) 2025/40 na EUR-Lex.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.