Sprawozdanie o odpadach przygotowujesz z danych z własnej ewidencji i składasz do 15 marca za poprzedni rok przez konto BDO. Obowiązek mają m.in. wytwórcy odpadów prowadzący ewidencję oraz zbierający lub przetwarzający odpady, w Lublinie tak samo jak w całym kraju (art. 75 ust. 1 i art. 76 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach).
Stan prawny na: 2026-10-19
Przepisy o rocznym sprawozdaniu odpadowym są krajowe, więc firma z Lublina przygotowuje je według tych samych zasad co firma z dowolnego innego miasta. Lokalny jest adresat: sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu odpadami trafia przez BDO do marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce wytwarzania, zbierania lub przetwarzania odpadów, a nie ze względu na siedzibę firmy (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach). Dla odpadów wytwarzanych w Lublinie jest to Marszałek Województwa Lubelskiego, a firma, która wytwarza odpady w kilku województwach, powinna sprawdzić, do którego marszałka trafia każde miejsce działalności. Poniżej znajdziesz kolejność działań, listę danych, terminy i wyjątki.
Kto musi przygotować sprawozdanie o odpadach?
Zgodnie z art. 75 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach roczne sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami sporządza:
| Kto | Warunek | Podstawa |
|---|---|---|
| Wytwórca odpadów | jest obowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów | art. 75 ust. 1 pkt 1 |
| Podmiot gospodarujący odpadami | zbiera albo przetwarza odpady i jest obowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów; przepis wyłącza prowadzącego odbieranie odpadów komunalnych | art. 75 ust. 1 pkt 2 |
| Podmiot wydobywający odpady | wydobywa odpady ze składowiska lub zwałowiska na podstawie zgody na wydobywanie odpadów albo decyzji zatwierdzającej instrukcję prowadzenia składowiska w fazie poeksploatacyjnej | art. 75 ust. 1 pkt 3 |
*Tabela: podmioty obowiązane do sporządzenia rocznego sprawozdania (art. 75 ust. 1 ustawy o odpadach).*
Jeśli prowadzisz w Lublinie warsztat, piekarnię, gabinet, sklep albo firmę budowlaną, kluczowe pytanie brzmi: czy jesteś wytwórcą obowiązanym do prowadzenia ewidencji odpadów. Jeśli tak, sprawozdanie jest Twoim obowiązkiem. Jeżeli nie masz pewności, sprawdź to na koncie BDO i w swojej ewidencji, zanim zaczniesz zbierać dane.
Co zawiera sprawozdanie i skąd wziąć dane?
Art. 75 ust. 2 ustawy o odpadach wskazuje, że sprawozdanie zawiera co najmniej:
1. dane identyfikujące podmiot: numer rejestrowy, imię i nazwisko lub nazwę oraz adres zamieszkania lub siedziby, a także numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile został nadany;
2. informacje o masie i rodzajach odpadów;
3. informacje o sposobie gospodarowania odpadami, o ile podmiot gospodaruje odpadami;
4. informacje o instalacjach i urządzeniach służących do przetwarzania odpadów, w tym dane techniczne i informacje o funkcjonowaniu instalacji lub urządzenia, takie jak terminy i czas trwania postoju lub awarii oraz liczba godzin pracy na dobę, o ile podmiot przetwarza odpady;
5. informacje, o których mowa w art. 99 ustawy o odpadach.
Sformułowanie „co najmniej” oznacza, że ta lista jest minimum. W praktyce większość danych o masie i rodzajach odpadów pochodzi z ewidencji odpadów prowadzonej w ciągu roku, dlatego tę ewidencję warto uporządkować jako pierwszą. To zalecenie praktyczne, a nie osobny wymóg przepisu.
Jak przygotować sprawozdanie krok po kroku?
| Krok | Co robisz | Podstawa |
|---|---|---|
| 1 | Ustalasz, czy jesteś podmiotem z art. 75 ust. 1: wytwórcą obowiązanym do ewidencji, zbierającym lub przetwarzającym odpady albo wydobywającym je ze składowiska | art. 75 ust. 1 |
| 2 | Zamykasz ewidencję odpadów za poprzedni rok kalendarzowy (do 31 grudnia) i sumujesz masy odpadów według rodzajów | art. 75 ust. 2 pkt 2 lit. a |
| 3 | Zbierasz dane identyfikujące: numer rejestrowy, nazwę, adres, NIP | art. 75 ust. 2 pkt 1 |
| 4 | Opisujesz sposób gospodarowania odpadami, jeśli nimi gospodarujesz; przy przetwarzaniu dodajesz dane o instalacjach i urządzeniach | art. 75 ust. 2 pkt 2 lit. b i c |
| 5 | Dodajesz informacje wymagane przez art. 99 ustawy o odpadach | art. 75 ust. 2 pkt 2 lit. d |
| 6 | Logujesz się na indywidualne konto firmy w BDO i składasz sprawozdanie elektronicznie, bez wymogu podpisu | art. 76 ust. 2 |
| 7 | Składasz je do 15 marca roku następnego | art. 76 ust. 1 |
*Tabela: przygotowanie rocznego sprawozdania odpadowego. Jeśli potrzebujesz pomocy z kodami odpadów, zajrzyj do artykułu o kodach odpadów w BDO.*
Przed złożeniem warto sprawdzić w koncie BDO, czy numer rejestrowy, NIP i adres siedziby są takie same jak w aktualnych danych firmy. Szerzej o samym dokumencie piszemy w poradniku o sprawozdaniu z wytwarzanych odpadów. Ogólny opis tego obowiązku jest też na stronie o sprawozdaniu odpadowym w BDO. Jeżeli firma nie ma jeszcze wpisu, najpierw trzeba przejść rejestrację w BDO.
Jaki jest termin i jak złożyć sprawozdanie?
Sprawozdanie składa się do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy, wyłącznie elektronicznie przez indywidualne konto w systemie BDO, bez wymogu podpisu (art. 76 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach).
| Sytuacja | Co obowiązuje | Podstawa |
|---|---|---|
| Standardowy termin | 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy | art. 76 ust. 1 |
| 15 marca to sobota albo dzień ustawowo wolny od pracy | termin przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy | art. 76 ust. 5 w zw. z art. 57 § 4 i 5 KPA |
| Awaria systemu BDO uniemożliwia złożenie | sprawozdanie składa się niezwłocznie po ustaniu awarii | art. 76 ust. 2a i 2b |
| Trwałe zaprzestanie działalności | obowiązuje odrębny, krótszy termin 7 dni, a nie 15 marca | art. 76 ust. 3 |
*Tabela: terminy rocznego sprawozdania odpadowego (art. 76 ustawy o odpadach).*
Przykład ilustracyjny: lubelska piekarnia, która w ciągu roku prowadziła ewidencję odpadów, powinna zamknąć ewidencję za rok poprzedni, zsumować masy według rodzajów i złożyć sprawozdanie na koncie BDO najpóźniej 15 marca. Gdy ta data wypada w sobotę, termin przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy.
Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?
- Pierwszy, niepełny rok działalności. Ustawa nie przewiduje odrębnego terminu ani zasady dla podmiotu, który rozpoczyna działalność w trakcie roku. Sprawozdanie obejmuje okres od faktycznego rozpoczęcia działalności do 31 grudnia tego roku i jest składane w zwykłym terminie, do 15 marca roku następnego (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach).
- Zaprzestanie działalności. Obowiązuje krótszy termin 7 dni (art. 76 ust. 3), dlatego dane warto mieć gotowe wcześniej.
- Sprawozdanie o torbach. Roczne sprawozdanie o liczbie nabytych i wydanych toreb również składa się przez BDO do 15 marca za rok poprzedni (art. 45 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi w zw. z art. 73 ustawy o odpadach).
Jak możemy pomóc
Jeśli nie wiesz, czy Twoja firma jest wytwórcą obowiązanym do ewidencji, albo wolisz, żeby ktoś przygotował sprawozdanie w BDO za Ciebie, możesz skorzystać z pomocy eksperta BDO.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328): art. 75 ust. 1 i 2, art. 76, art. 49 i art. 50.
- Ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 619): art. 40a i art. 45.
Najczęściej zadawane pytania
Czy firma, która zaczęła działalność w trakcie roku, też składa sprawozdanie?
Tak, jeśli jest podmiotem z art. 75 ust. 1 ustawy o odpadach. Pierwszy rok jest niepełny, więc sprawozdanie obejmuje czas od faktycznego rozpoczęcia działalności do 31 grudnia, a termin pozostaje taki sam jak w innych latach.
Co zrobić, gdy system BDO nie działa tuż przed terminem?
Gdy awaria uniemożliwia złożenie sprawozdania, składa się je niezwłocznie po ustaniu awarii (art. 76 ust. 2a i 2b ustawy o odpadach). Dlatego dane warto przygotować wcześniej niż w ostatnim dniu terminu.
Czy sklep, który wydaje torby foliowe, składa to samo sprawozdanie co wytwórca odpadów?
Nie, to osobne sprawozdanie: dotyczy liczby nabytych i wydanych toreb lekkich i pozostałych. Składa się je w BDO do 15 marca, ale o wpisie do BDO z tytułu toreb i o obowiązku wytwórcy odpadów decydują odrębne przepisy.
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
