Przy przekazaniu odpadów na składowisko ewidencja odpadów obejmuje oprócz standardowych dokumentów (KPO/KEO) także podstawową charakterystykę odpadów i wyniki testów zgodności. Dotyczy to posiadacza przekazującego odpady do składowania oraz zarządzającego składowiskiem (art. 67 ust. 2 pkt 1-2 ustawy o odpadach).
Kto musi mieć te dokumenty w ewidencji?
Obowiązek wynika z art. 67 ust. 2 ustawy o odpadach i dotyczy dwóch podmiotów: posiadacza odpadów, który przekazuje odpady do składowania, oraz podmiotu zarządzającego składowiskiem. U obu te dokumenty są częścią ewidencji odpadów, obok kart, które prowadzi każdy podmiot objęty ewidencją. Przepis odsyła do działu VIII rozdziału 1 ustawy o odpadach, czyli do przepisów o składowaniu odpadów (od art. 103). Tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587.
Jakie dwa dokumenty dochodzą do KPO i KEO?
| Dokument | Podstawa | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| Podstawowa charakterystyka odpadów | art. 67 ust. 2 pkt 1 ustawy o odpadach | przekazujący odpady do składowania i zarządzający składowiskiem |
| Wyniki testów zgodności | art. 67 ust. 2 pkt 2 ustawy o odpadach | przekazujący odpady do składowania i zarządzający składowiskiem |
W praktyce oznacza to, że samo wystawienie karty przekazania odpadów nie zamyka dokumentacji przy odpadach kierowanych na składowisko. Do kompletu należą jeszcze oba powyższe dokumenty.
Czy KPO wystarcza przy przekazaniu na składowisko?
Nie. Art. 67 ust. 2 ustawy o odpadach mówi wprost, że w tym przypadku ewidencja obejmuje „dodatkowo” dokumenty z działu VIII rozdziału 1. Standardowe karty i ich pola omawiamy na stronie o ewidencji odpadów w BDO. Zawartość kart przekazania i kart ewidencji określa art. 67 ust. 3-3b ustawy o odpadach, a część pól dotyczy tylko niektórych podmiotów. Informacje w karcie przekazania odpadów wpisuje się odpowiednio do zakresu prowadzonej działalności (art. 67 ust. 4b ustawy o odpadach). Karty specjalne mają odrębne pola (art. 67 ust. 3c-3e, 4 i 4a ustawy o odpadach).
Czego przepis nie rozstrzyga?
Art. 67 ust. 2 ustawy o odpadach wymienia same dokumenty. Nie mówi, co zawiera podstawowa charakterystyka, ani kiedy testy zgodności są wymagane. To regulują przepisy działu VIII rozdziału 1 (m.in. art. 109-110) i akty wykonawcze. Według art. 109 pkt 1 do składowania mogą trafić wyłącznie odpady, dla których sporządzono podstawową charakterystykę i przeprowadzono testy zgodności, o ile są wymagane. Przepis art. 67 ust. 2 nie wskazuje też, czy te dokumenty prowadzi się w BDO, czy poza systemem. Art. 67 ust. 6 odnosi się do dokumentów z ust. 1, a nie z ust. 2. Wniosek praktyczny: formę dokumentów uzgodnij z zarządzającym składowiskiem i sprawdź w aktualnym brzmieniu ustawy.
Ile można magazynować odpady przed wywozem na składowisko?
Odpady przeznaczone do składowania wolno magazynować wyłącznie w celu zebrania ilości potrzebnej do transportu na składowisko, nie dłużej niż rok (art. 25 ust. 5 ustawy o odpadach). Okres ten liczy się łącznie dla wszystkich kolejnych posiadaczy tych samych odpadów (art. 25 ust. 6). Przekazanie odpadów innemu posiadaczowi nie rozpoczyna go więc od nowa. Rok to maksimum, a nie okres, który zawsze przysługuje. Pozostałe odpady można magazynować, jeżeli wynika to z procesów technologicznych lub organizacyjnych, nie dłużej jednak niż 3 lata (art. 25 ust. 4 ustawy o odpadach). Czas magazynowania może dodatkowo określić rozporządzenie z art. 25 ust. 7-8, więc przed planowaniem wywozu sprawdź jego aktualne brzmienie. Więcej o okresach przechowywania dokumentów znajdziesz w poradniku o przechowywaniu dokumentacji ewidencji odpadów.
Co zrobić przed przekazaniem odpadów na składowisko?
1. Ustal u zarządzającego składowiskiem, czy dla danego rodzaju odpadów wymagane są testy zgodności (kwestię reguluje dział VIII rozdział 1 ustawy o odpadach).
2. Zadbaj, aby podstawowa charakterystyka odpadów i wyniki testów zgodności były w Twojej ewidencji razem z kartami KPO/KEO (art. 67 ust. 2 ustawy o odpadach).
3. Sprawdź, czy planowany czas zbierania odpadów do transportu nie przekracza roku (art. 25 ust. 5 i 6 ustawy o odpadach).
Przykłady dla konkretnych branż znajdziesz m.in. w tekście o odpadach i ewidencji w firmach budowlanych.
Stan prawny na: 2026-10-07
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Czy odpady przeznaczone do składowania można długo magazynować u wytwórcy?
Tylko w celu zebrania ilości potrzebnej do transportu na składowisko i nie dłużej niż rok. Okres liczy się łącznie dla kolejnych posiadaczy tych samych odpadów (art. 25 ust. 5 i 6 ustawy o odpadach).
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
