Potwierdzenie opłaty rejestrowej BDO przedstawia przedsiębiorca składający wniosek o wpis: dołącza kopię dowodu uiszczenia opłaty tylko wtedy, gdy podlega obowiązkowi jej uiszczenia (art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach). Wniosek składa się elektronicznie przez konto w BDO (art. 53 ust. 2); podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce składa wniosek pisemnie (art. 53 ust. 2a-3). Opłatę roczną uiszcza podmiot wpisany do rejestru, który podlega opłacie, w terminie do końca lutego każdego roku za dany rok, na odrębny rachunek bankowy właściwego urzędu marszałkowskiego (art. 57 ust. 3 i art. 58 ust. 1 ustawy o odpadach).
Stan prawny na: 2026-10-13
Kto dołącza dowód opłaty rejestrowej?
Dowód dołącza przedsiębiorca, który składa wniosek o wpis do rejestru BDO. Przepis ma jednak warunek: kopię dowodu uiszczenia opłaty rejestrowej dołącza się tylko wtedy, gdy przedsiębiorca podlega obowiązkowi jej uiszczenia. Podmiot, który opłacie rejestrowej nie podlega, żadnego dowodu nie dołącza (art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach, tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1587).
W praktyce oznacza to, że pierwsze pytanie brzmi: czy moja firma w ogóle podlega opłacie rejestrowej? Opłacie rejestrowej podlegają przedsiębiorcy wymienieni w art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach: wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny (oraz autoryzowani przedstawiciele), baterie lub akumulatory, pojazdy, producenci, importerzy i wewnątrzwspólnotowi nabywcy opakowań, wprowadzający produkty w opakowaniach, opony, oleje smarowe, produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych, narzędzia połowowe zawierające tworzywa sztuczne oraz podmioty reprezentujące. Podmiot wpisywany do BDO w innym zakresie, np. wyłącznie jako wytwórca, transportujący lub sprzedawca odpadów, opłaty nie uiszcza, a przedsiębiorca wpisany do systemu EMAS jest z opłaty rejestrowej zwolniony (art. 57 ust. 2). Dopiero odpowiedź na nie decyduje o tym, czy do wniosku trzeba coś dołączać. Szczegóły dotyczące samej opłaty omawia artykuł opłata rejestrowa BDO.
W jakiej formie przedstawia się potwierdzenie?
Ustawa mówi o kopii dowodu uiszczenia opłaty (art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach). Obecne brzmienie tego przepisu obowiązuje od 1 stycznia 2020 r. Zastrzeżenie „o ile przedsiębiorca podlega obowiązkowi jej uiszczenia” jest w przepisie od początku, czyli od 2013 r.
Czy dowód opłaty rocznej też dołącza się do wniosku?
Art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach dotyczy dowodu opłaty rejestrowej dołączanego do wniosku o wpis. Opłatę roczną uiszcza podmiot już wpisany do rejestru, który podlega opłacie z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, w terminie do końca lutego każdego roku za dany rok (art. 57 ust. 3; w roku przestępnym termin mija 29 lutego). Opłaty rocznej nie uiszcza się w roku, w którym uiszczono opłatę rejestrową (art. 57 ust. 4). Obie opłaty wnosi się na odrębny rachunek bankowy właściwego urzędu marszałkowskiego (art. 58 ust. 1 ustawy o odpadach); numer rachunku publikuje ten urząd, ustawa go nie podaje. Opisują ją m.in. artykuły opłata rejestracyjna i opłata roczna BDO oraz czym różnią się konta do wpłat opłat BDO.
Kiedy i jak składa się wniosek?
Podmiot jest obowiązany uzyskać wpis przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu. Jeśli działalność jest już prowadzona bez wpisu, wniosek składa się niezwłocznie (art. 50 ust. 2 ustawy o odpadach). Obowiązek dotyczy podmiotów wymienionych w art. 50 ust. 1, a jego zakres zależy od rodzaju prowadzonej działalności, nie od jednego wspólnego progu.
Wniosek rejestrowy, a także aktualizacyjny i o wykreślenie, składa się w formie elektronicznej, przy użyciu rejestrowego formularza elektronicznego dostępnego przez indywidualne konto w systemie BDO (https://rejestr-bdo.mos.gov.pl/; art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach). Wyjątek dotyczy podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce (opisanych niżej). Logowanie wymaga potwierdzenia tożsamości przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl). To element działania systemu BDO, a nie osobny przepis ustawy.
| Krok | Co robi przedsiębiorca | Podstawa |
|---|---|---|
| 1 | Ustala, czy podlega opłacie rejestrowej | art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a |
| 2 | Loguje się do indywidualnego konta w BDO po potwierdzeniu tożsamości przez KWIE | art. 53 ust. 2 (KWIE: warstwa systemu) |
| 3 | Wypełnia rejestrowy formularz elektroniczny | art. 53 ust. 2 |
| 4 | Jeśli podlega opłacie, dołącza kopię dowodu jej uiszczenia; jeśli nie, nic nie dołącza | art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a |
Wyjątek: podmioty zagraniczne bez oddziału w Polsce
Taki podmiot składa wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika. Wniosek kieruje do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a-3 ustawy o odpadach). Przed wysłaniem wniosku warto potwierdzić w urzędzie marszałkowskim, jak wygląda dołączanie dowodu opłaty w tej ścieżce.
Co zrobić teraz?
1. Ustal, czy Twoja firma podlega opłacie rejestrowej. Jeśli nie, składasz wniosek bez dowodu.
2. Jeśli podlega, przygotuj kopię dowodu uiszczenia opłaty i dołącz ją do wniosku.
3. Złóż wniosek przez konto w BDO przed rozpoczęciem działalności (art. 50 ust. 2). Jeśli jesteś podmiotem zagranicznym bez oddziału w Polsce, użyj ścieżki pisemnej do Marszałka Województwa Mazowieckiego.
4. Jeśli podlegasz opłacie, opłatę roczną wpłacaj do końca lutego każdego roku na rachunek właściwego urzędu marszałkowskiego; w roku, w którym zapłaciłeś opłatę rejestrową, opłaty rocznej nie płacisz (art. 57 ust. 3-4 i art. 58 ust. 1 ustawy o odpadach).
Podstawa prawna i źródła
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
