Wzór deklaracji PPWR – deklaracja zgodności UE

Pod hasłem „deklaracja PPWR” kryje się deklaracja zgodności UE, którą wytwórca sporządza według art. 39 rozporządzenia (UE) 2025/40 (art. 15 ust. 2). Robi to przed wprowadzeniem opakowania do obrotu, po przeprowadzeniu procedury oceny zgodności (art. 38), z dokumentacją techniczną (zał. VII) i przy wyniku pozytywnym. Dokumentację i deklarację przechowuje się 5 lat (opakowanie jednorazowe) lub 10 lat (wielokrotnego użytku) (art. 15 ust. 3). Obowiązki te dotyczą też importera lub dystrybutora, który wprowadza opakowania do obrotu pod własną nazwą albo je modyfikuje (art. 21). Ten tekst nie podaje układu formularza, więc warto sprawdzić w EUR-Lex brzmienie art. 39 rozporządzenia (UE) 2025/40.

Jaką deklarację ma na myśli pytanie o wzór?

Pod hasłem „deklaracja PPWR” mogą kryć się różne dokumenty: deklaracja zgodności UE opakowania, rejestracja producenta oraz coroczna sprawozdawczość do rejestru producentów. Różnią się podstawą i adresatem: deklarację zgodności sporządza wytwórca, a rejestracja i sprawozdawczość dotyczą producenta (rozporządzenie (UE) 2025/40, tekst w EUR-Lex).

Zanim zaczniesz szukać wzoru, ustal, w której z tych ról działasz. Wytwórca to także podmiot, który zleca zaprojektowanie lub wytworzenie opakowania pod własną nazwą lub własnym znakiem towarowym (art. 3 pkt 13 lit. a rozporządzenia (UE) 2025/40).

Co mówi PPWR o deklaracji zgodności UE?

Zgodnie z art. 15 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2025/40 wytwórcy mogą wprowadzać do obrotu wyłącznie opakowania zgodne z wymogami z art. 5-12. Wymogi te mają własne daty stosowania, więc sam art. 15 nie rozstrzyga, który z nich obowiązuje już dziś.

Przed wprowadzeniem do obrotu wytwórca przeprowadza procedurę oceny zgodności z art. 38 (lub zleca jej przeprowadzenie) i sporządza dokumentację techniczną z załącznika VII. Przy wyniku pozytywnym sporządza deklarację zgodności UE według art. 39 (art. 15 ust. 2). Obowiązek ten dotyczy opakowań wprowadzanych do obrotu od 12 sierpnia 2026 r., od kiedy rozporządzenie się stosuje (art. 71 rozporządzenia (UE) 2025/40).

Jak długo przechowywać deklarację i co musi być na opakowaniu?

Art. 15 ust. 3 PPWR nakazuje przechowywać dokumentację techniczną i deklarację zgodności przez 5 lat od wprowadzenia do obrotu w przypadku opakowania jednorazowego oraz przez 10 lat w przypadku opakowania wielokrotnego użytku.

Opakowanie musi być identyfikowalne: ma nosić numer typu, partii lub serii albo inny element umożliwiający identyfikację (art. 15 ust. 5). Wytwórca umieszcza też swoją nazwę, zarejestrowaną nazwę handlową lub znak towarowy oraz adres pocztowy. Może to zrobić na opakowaniu, w kodzie QR lub innym nośniku danych albo w dokumencie towarzyszącym (art. 15 ust. 6).

Szerzej o dokumencie piszemy w artykule jak przygotować deklarację zgodności opakowania.

Czy importer lub dystrybutor też sporządza deklarację?

Tak, w określonych przypadkach. Art. 21 PPWR uznaje za wytwórcę importera lub dystrybutora, który wprowadza opakowania do obrotu pod własną nazwą lub znakiem towarowym albo modyfikuje opakowanie już wprowadzone do obrotu w sposób mogący wpłynąć na jego zgodność. Podlega on wtedy obowiązkom z art. 15, w tym obowiązkowi sporządzenia deklaracji zgodności UE.

Jeżeli taki podmiot jest mikroprzedsiębiorstwem, a dostawca opakowań znajduje się w Unii, to dostawcę uznaje się za wytwórcę do celów art. 15 (art. 21 akapit drugi). Podobnie art. 3 pkt 13 lit. b) przenosi status wytwórcy na dostawcę opakowania, gdy zleceniodawca pod własną marką jest mikroprzedsiębiorstwem, a dostawca działa w tym samym państwie członkowskim. Sprzedawców na platformach omawiamy w artykule o obowiązkach sprzedawcy Amazon FBA.

Jakie są wyjątki od obowiązków wytwórcy?

Art. 15 ust. 9 PPWR wyłącza obowiązek doprowadzenia do zgodności, wycofania z obrotu lub odzyskania w odniesieniu do opakowań wielokrotnego użytku wprowadzonych do obrotu przed 11 lutego 2025 r.

Definicja „producenta” (art. 3 pkt 15 rozporządzenia (UE) 2025/40) jest szersza niż „wytwórcy” i szersza niż polskie pojęcie wprowadzającego produkty w opakowaniach. Nie należy utożsamiać tych trzech pojęć. Polskie obowiązki, takie jak wpis do rejestru BDO, opisujemy w artykule o rejestracji w BDO.

A rejestracja i sprawozdawczość producenta?

Producent z art. 3 pkt 15 ponosi rozszerzoną odpowiedzialność producenta oraz podlega rejestracji i corocznej sprawozdawczości do rejestru producentów (art. 44-45 rozporządzenia (UE) 2025/40). Format rejestracji i sprawozdawczości określi akt wykonawczy Komisji (art. 44 ust. 14), więc moment faktycznej rejestracji w Polsce zależy od prawa krajowego i tego aktu, a nie od samej daty stosowania rozporządzenia. Data, od której działa polski rejestr producentów PPWR, nie jest ustalona, dlatego warto sprawdzić w komunikatach polskich organów, czy i od kiedy rejestracja jest możliwa.

Gdy producent powierzył obowiązki rozszerzonej odpowiedzialności producenta organizacji odpowiedzialności producenta (art. 46 ust. 1), obowiązki rejestrowe z art. 44 wykonuje ta organizacja, o ile państwo członkowskie nie wskaże inaczej (art. 44 ust. 2).

Co zrobić teraz?

1. Ustal, czy jesteś wytwórcą (art. 3 pkt 13 rozporządzenia (UE) 2025/40), czy podmiotem uznanym za wytwórcę (art. 21).

2. Ustal, które wymogi z art. 5-12 dotyczą Twojego opakowania i od kiedy (art. 15 ust. 1).

3. Przygotuj dokumentację techniczną (załącznik VII) i deklarację zgodności UE (art. 39) oraz zadbaj o identyfikację i oznaczenie opakowania (art. 15 ust. 2, 5-6).

4. Ustal okres przechowywania: 5 lat albo 10 lat (art. 15 ust. 3).

Gdy potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z RozliczeniaBDO.pl w sprawie obowiązków producenta.

Stan prawny na: 2026-10-31

Podstawa prawna i źródła

• Rozporządzenie (UE) 2025/40

Najczęściej zadawane pytania

Czy przepisy PPWR znoszą polskie obowiązki w BDO?

Nie. Równoległe polskie obowiązki opakowaniowe (wpis do BDO jako wprowadzający, ewidencja, sprawozdanie) obowiązują niezależnie i nie są uchylone przez PPWR. Definicja wprowadzającego produkty w opakowaniach znajduje się w art. 8 pkt 23 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, a obowiązek wpisu do rejestru BDO z tego tytułu w art. 50 ust. 1 pkt 6 lit. e-f ustawy o odpadach. Definicje wytwórcy, producenta i wprowadzającego różnią się, więc rolę trzeba ocenić osobno w każdym systemie. Wpis do rejestru opisujemy w artykule rejestracja w BDO.

Czy sprzedawca na platformie e-commerce ma obowiązki PPWR?

Zależy od jego roli. Jeśli zleca wytworzenie opakowania pod własną nazwą lub znakiem towarowym, jest wytwórcą (art. 3 pkt 13 lit. a rozporządzenia (UE) 2025/40) i podlega art. 15; wyjątkiem jest mikroprzedsiębiorstwo zlecające wytworzenie dostawcy w tym samym państwie członkowskim, gdy wytwórcą jest dostawca (art. 3 pkt 13 lit. b). Jeśli jako wytwórca, importer lub dystrybutor sprzedaje zdalnie z państwa trzeciego bezpośrednio użytkownikom końcowym, może być producentem w rozumieniu art. 3 pkt 15, a wtedy dotyczą go rejestracja i rozszerzona odpowiedzialność producenta (art. 44-45). Szczegóły w artykule o obowiązkach sprzedawcy Amazon FBA.