Wpis i opłata w urzędzie marszałkowskim – BDO

Krok po kroku: wpis i opłatę w urzędzie marszałkowskim załatwia się u marszałka właściwego województwa. Przy wpisie na wniosek decyduje miejsce zamieszkania lub siedziby podmiotu (art. 49 ust. 3 ustawy o odpadach). Opłatę rejestrową i roczną wnosi się na odrębny rachunek bankowy tego urzędu (art. 58 ust. 1). Wpis następuje niezwłocznie, najpóźniej w 30 dni od wniosku bez braków (art. 53 ust. 1).

Który urząd marszałkowski jest właściwy do wpisu?

Pierwszy krok to ustalenie, do kogo kierować sprawę. Wpisu do rejestru BDO na wniosek dokonuje marszałek województwa właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę podmiotu (art. 49 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach). Dla firmy oznacza to urząd marszałkowski województwa, w którym ma ona siedzibę, a dla osoby fizycznej – województwa jej miejsca zamieszkania.

Inaczej wygląda wpis z urzędu w przypadkach z art. 51 ust. 1 pkt 1-5. Dokonuje go marszałek województwa właściwy ze względu na miejsce wykonywania działalności (art. 49 ust. 4 ustawy o odpadach). Więcej o tym trybie piszemy w osobnej sekcji poniżej.

Jak krok po kroku przejść wpis na wniosek?

W praktyce procedura układa się w ciąg czynności. Tabela pokazuje, kto co robi i na jakiej podstawie.

Szczegółowy opis samego składania wniosku znajdziesz w artykule Rejestracja firmy w BDO krok po kroku. Jeśli logujesz się do systemu po raz pierwszy, pomoże też strona Logowanie do BDO.

Co dokładnie weryfikuje marszałek?

Zgodnie z art. 56 ust. 1 ustawy o odpadach marszałek województwa weryfikuje i zatwierdza dwie grupy danych: informacje, o których mowa w art. 52 ust. 1, zawarte we wniosku o wpis do rejestru, oraz wymagane informacje, o których mowa w art. 52 ust. 2.

W praktyce oznacza to, że to nie samo złożenie wniosku, lecz zatwierdzenie informacji przez marszałka jest momentem, na którym opiera się wpis. Wpis do rejestru i nadanie numeru rejestrowego następują z chwilą zatwierdzenia informacji zawartych we wniosku (art. 56 ust. 1-2 ustawy o odpadach). Dlatego warto złożyć wniosek bez braków formalnych – od tego zależy bieg ustawowego terminu.

Na jaki rachunek wnosi się opłatę rejestrową i roczną?

Opłatę rejestrową i opłatę roczną wnosi się na odrębny rachunek bankowy właściwego urzędu marszałkowskiego (art. 58 ust. 1 ustawy o odpadach). Opłata rejestrowa wynika z art. 57 ust. 1, a opłata roczna z art. 57 ust. 3 tej ustawy. Wpłacając, wybierasz więc rachunek urzędu tego marszałka, który prowadzi Twój wpis, czyli ustalonego według art. 49 ust. 3-4.

Ustawa nie podaje numeru rachunku. Publikuje go właściwy urząd marszałkowski, dlatego przed przelewem warto sprawdzić numer rachunku i sposób opisania wpłaty na stronie BIP lub w serwisie internetowym urzędu właściwego dla Twojego województwa.

Podział wpływów z opłat z art. 57 ust. 1 i 3 w latach 2025-2027 (art. 227b ustawy o odpadach) nie zmienia tego, na jaki rachunek płaci przedsiębiorca. Dla płatnika to wciąż jeden odrębny rachunek właściwego urzędu marszałkowskiego (art. 58 ust. 1 ustawy o odpadach).

Ile trwa wpis do BDO?

Marszałek województwa dokonuje wpisu na wniosek podmiotu po stwierdzeniu, że wniosek nie zawiera braków formalnych, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku (art. 53 ust. 1 ustawy o odpadach). Jest to samodzielny termin ustawowy tej procedury.

Trzydzieści dni to maksimum, a nie obiecany czas oczekiwania, bo ustawa wymaga działania także niezwłocznie. W praktyce oznacza to, że nie warto zakładać konkretnej daty wpisu. Termin dotyczy wpisu na wniosek; wpis z urzędu opisany jest w art. 51 ust. 1 i nie podlega temu samemu przepisowi art. 53 ust. 1.

Kiedy marszałek dokonuje wpisu z urzędu?

Wpis z urzędu to tryb, w którym marszałek województwa wpisuje podmiot do rejestru BDO bez odrębnego wniosku (art. 51 ust. 1 ustawy o odpadach). Dotyczy podmiotów, które uzyskały:

• pozwolenie zintegrowane (pkt 1),
• pozwolenie na wytwarzanie odpadów (pkt 2),
• zezwolenie na zbieranie odpadów lub zezwolenie na przetwarzanie odpadów (pkt 3),
• decyzję zatwierdzającą program gospodarowania odpadami wydobywczymi lub zezwolenie na prowadzenie obiektu unieszkodliwiania odpadów wydobywczych (pkt 4),
• koncesję na podziemne składowanie odpadów na podstawie Prawa geologicznego i górniczego (pkt 5).

Warunek jest taki, że podmiot nie uzyskał już wpisu na podstawie art. 50 ust. 2. Pkt 6 tego przepisu został uchylony. Wpis z urzędu nie jest zwolnieniem z obowiązku wpisu, lecz alternatywnym sposobem jego uzyskania. Właściwość marszałka wyznacza wtedy miejsce wykonywania działalności (art. 49 ust. 4). Przykład rolnika w takiej sytuacji opisujemy w artykule Rolnik z pozwoleniem na wytwarzanie lub zbieranie odpadów – kiedy marszałek wpisuje go do BDO z urzędu.

Co konkretnie zrobić teraz?

Poniższe kroki to wniosek praktyczny oparty na przepisach opisanych wyżej, a nie odrębny przepis.

1. Ustal, czy wpis nastąpi na Twój wniosek, czy z urzędu (art. 51 ust. 1 pkt 1-5 ustawy o odpadach).

2. Wskaż właściwego marszałka: przy wniosku według siedziby lub miejsca zamieszkania (art. 49 ust. 3), przy wpisie z urzędu według miejsca wykonywania działalności (art. 49 ust. 4).

3. Złóż wniosek o wpis bez braków formalnych, aby termin z art. 53 ust. 1 mógł biec.

4. Pobierz numer rachunku ze strony właściwego urzędu marszałkowskiego i wnieś opłatę na ten odrębny rachunek (art. 58 ust. 1).

5. Przed wpłatą sprawdź w tekście art. 57 ustawy o odpadach i w komunikatach urzędu, jaka opłata Cię dotyczy oraz w jakiej wysokości; ustawa o odpadach w t.j. Dz.U. 2026 poz. 1328 jest dostępna w serwisie ELI.

Ogólne omówienie wpisu znajdziesz w artykule Rejestracja w BDO i wpis do BDO. Pełne brzmienie przepisów o weryfikacji wniosku sprawdzisz w tekście jednolitym ustawy o odpadach.

Jak załatwić to szybko i bez ryzyka?

Sprawę wpisu i opłaty da się załatwić szybko i niedrogo z pomocą specjalistów. Koszt takiej pomocy to mniej więcej tyle, co firmowy internet przez miesiąc, a w zamian masz spokój, że wniosek trafił do właściwego marszałka i bez braków.

Wybieraj firmę z gotowymi, sprawdzonymi rozwiązaniami, która specjalizuje się w tej tematyce od lat, a nie kogoś, kto robi to «na kolanie». Od 2019 r. zajmujemy się wyłącznie obowiązkami środowiskowymi firm, w tym BDO. Jeśli chcesz, napisz przez kontakt z ekspertem.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.