Co grozi za niezaktualizowanie wpisu w BDO? Podmiot, który nie złoży marszałkowi województwa wniosku o zmianę wpisu w ciągu 30 dni od dnia zmiany (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach) albo złoży wniosek niezgodny ze stanem faktycznym, podlega karze aresztu albo grzywny. Jest to wykroczenie z art. 179 ustawy o odpadach, a karę orzeka sąd.
Stan prawny na: 2026-10-14
Jaki obowiązek aktualizacji ma podmiot wpisany do BDO?
Zgodnie z art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach podmiot wpisany do rejestru musi złożyć marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu. Robi to na aktualizacyjnym formularzu elektronicznym, przez indywidualne konto w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Obowiązek powstaje w dwóch przypadkach: gdy zmieniły się informacje zawarte w rejestrze (np. dane adresowe, kontaktowe lub reprezentanta) albo gdy zmienił się zakres prowadzonej działalności wymagającej wpisu. Termin wynosi 30 dni od dnia, w którym zmiana nastąpiła (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Nie liczy się go od dnia, w którym zmianę zauważono lub zgłoszono.
Według art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach do wniosku o zmianę stosuje się odpowiednio art. 53 ust. 1, 3 i 7. Wniosek rozpatruje się więc na tych samych zasadach co pierwotny wniosek o wpis, w tym z 30-dniowym terminem rozpatrzenia po stwierdzeniu braku braków formalnych (art. 53 ust. 1). Obowiązują go też takie same wymogi dotyczące załączników (art. 53 ust. 7).
Co dokładnie grozi za niezłożenie wniosku o zmianę wpisu?
Art. 179 ustawy o odpadach stanowi, że kto wbrew art. 50 ust. 1, art. 59 ust. 1 oraz art. 60 ust. 1 nie składa wniosku o wpis do rejestru, o zmianę wpisu albo o wykreślenie z rejestru, albo składa wniosek niezgodny ze stanem faktycznym, podlega karze aresztu albo grzywny. To wykroczenie, a karę orzeka sąd w postępowaniu w sprawach o wykroczenia. Przepis obejmuje więc zarówno niedotrzymanie 30-dniowego terminu z art. 59 ust. 1, jak i złożenie wniosku, który nie odpowiada stanowi faktycznemu. Art. 179 ustawy o odpadach nie podaje kwoty grzywny ani wymiaru aresztu.
Zgodnie z art. 179 ustawy o odpadach odpowiedzialność istnieje niezależnie od tego, czy marszałek województwa i tak dokona odpowiedniej czynności z urzędu. Gdy przesłanka wykreślenia z art. 64 ust. 1 dotyczy tylko części wielorakiej działalności podmiotu, a podmiot sam nie złożył wniosku, marszałek może z urzędu zmienić wpis w odpowiednim zakresie (art. 64 ust. 2 ustawy o odpadach). To odrębny tryb, który nie zwalnia podmiotu z własnego obowiązku z art. 59 ust. 1.
Czy niezaktualizowanie wpisu to to samo co brak wpisu?
Nie. To dwa różne reżimy odpowiedzialności, co pokazuje zestawienie.
| Sytuacja | Podstawa | Sankcja i organ |
|---|---|---|
| Niezłożenie w terminie wniosku o zmianę wpisu (np. zmiana adresu) | art. 59 ust. 1 i art. 179 ustawy o odpadach | areszt albo grzywna, wykroczenie, sąd |
| Prowadzenie działalności z art. 50 ust. 1 bez wymaganego wpisu | art. 194 ust. 1 pkt 5 w zw. z ust. 3 ustawy o odpadach | administracyjna kara pieniężna, decyzja WIOŚ (art. 196 ustawy o odpadach) |
Art. 194 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach dotyczy prowadzenia działalności bez wymaganego wpisu do rejestru. Niezłożenie wniosku o zmianę wpisu, np. po zmianie adresu przy niezmienionym zakresie działalności, podlega art. 179. Szczegóły o karze za brak wpisu opisujemy w artykule kara za brak wpisu do rejestru BDO.
Kiedy zmiana może oznaczać działalność bez wpisu?
Jeśli faktycznie prowadzona, nowa lub rozszerzona działalność wymagająca wpisu wykracza poza zakres objęty jakimkolwiek wpisem, ta część działalności może być oceniana jako prowadzona bez wymaganego wpisu. Wtedy stosuje się art. 194 ust. 1 pkt 5 w zw. z ust. 3 ustawy o odpadach i w grę może wejść także kara administracyjna WIOŚ, obok odpowiedzialności z art. 179. Nie dotyczy to każdego nieaktualnego wpisu: zwykła zmiana danych kontaktowych czy adresowych, bez prowadzenia niepokrytej wpisem działalności, podlega wyłącznie art. 179. Które rodzaje działalności wymagają wpisu, sprawdzisz w artykułach kto ma obowiązek wpisu do BDO oraz PKD wymagające wpisu do rejestru BDO.
Co zrobić, gdy wpis jest już nieaktualny?
Złóż wniosek o zmianę wpisu na koncie w systemie BDO. Obowiązek z art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach powstał z dniem zmiany, a 30 dni mogło już upłynąć. Wniosek niezgodny ze stanem faktycznym również podlega art. 179 ustawy o odpadach, więc podawaj dane zgodne z rzeczywistością i dołącz wymagane załączniki (art. 59 ust. 2 w zw. z art. 53 ust. 7 ustawy o odpadach). Jak wygląda aktualizacja w praktyce, opisujemy na stronie aktualizacja wpisu BDO. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne brzmienie art. 59 w ustawie o odpadach na portalu ELI (Dz.U. 2023 poz. 1587). Jeśli masz wątpliwości, czy dana zmiana wymaga wniosku, możesz skontaktować się z RozliczeniaBDO.pl.
Podstawa prawna i źródła
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
