Jak wysłać sprawozdanie BDO? Wyłącznie elektronicznie, przez indywidualne konto firmy w BDO, bez podpisu, do 15 marca za poprzedni rok (art. 76 ust. 1, 2 i 6 ustawy o odpadach).
W tym artykule znajdziesz kolejno: gdzie i do kiedy je złożyć, które z dwóch głównych sprawozdań dotyczy Twojej firmy oraz co zrobić w sytuacjach nietypowych. Rodzaj sprawozdania zależy od działalności: art. 73 dotyczy produktów i opakowań, a art. 75 wytwarzanych odpadów. Podstawą jest ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587), dostępna w serwisie ELI.
Stan prawny na: 2026-10-13
Gdzie i w jaki sposób składa się sprawozdanie BDO?
Sprawozdanie sporządza się wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta podmiotu w systemie BDO (art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach). Nie ma innej drogi: papierowa wersja ani e-mail nie zastąpią złożenia w systemie. Sprawozdanie złożone tą drogą nie wymaga podpisu (art. 76 ust. 6 ustawy o odpadach). Adresatem sprawozdania jest marszałek województwa właściwy według art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach, który odbiera je przez konto w BDO. Dla sprawozdania o produktach i opakowaniach (art. 73) liczy się siedziba lub miejsce zamieszkania przedsiębiorcy (bez siedziby w Polsce właściwy jest Marszałek Województwa Mazowieckiego), a dla sprawozdania o wytwarzanych odpadach (art. 75) miejsce wytwarzania, zbierania lub przetwarzania odpadów, nie siedziba firmy.
W praktyce oznacza to, że wystarczy dostęp do konta firmy w BDO. Przed terminem sprawdź więc, czy ktoś w firmie ma aktualne dane logowania i uprawnienia do konta.
Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie?
Termin jest jeden dla obu głównych rodzajów sprawozdania: do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach). Sprawozdanie za rok 2026 składa się więc do 15 marca 2027 r., a za kolejny rok do 15 marca następnego roku.
Jeżeli 15 marca wypada w dzień ustawowo wolny od pracy lub w sobotę, termin przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy. Wynika to z odesłania do art. 57 § 4 i 5 Kodeksu postępowania administracyjnego w art. 76 ust. 5 ustawy o odpadach. Bezpieczniej jednak nie zostawiać wysyłki na ostatni dzień.
| Zagadnienie | Zasada | Podstawa |
|---|---|---|
| Termin | do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy | art. 76 ust. 1 |
| Kanał | wyłącznie indywidualne konto w BDO | art. 76 ust. 2 |
| Podpis | niewymagany | art. 76 ust. 6 |
| 15 marca w dzień wolny lub sobotę | najbliższy następny dzień roboczy | art. 76 ust. 5 w zw. z art. 57 § 4 i 5 KPA |
| Awaria systemu BDO | złożenie niezwłocznie po ustaniu awarii | art. 76 ust. 2a-2b |
Które sprawozdanie dotyczy mojej firmy: z art. 73 czy z art. 75?
Ustawa przewiduje dwa główne, odrębne rodzaje rocznego sprawozdania. Wybór zależy od tego, czym zajmuje się firma.
| Cecha | Sprawozdanie z art. 73 | Sprawozdanie z art. 75 |
|---|---|---|
| Przedmiot | produkty, opakowania i gospodarowanie odpadami z nich powstającymi | wytwarzane odpady i gospodarowanie odpadami |
| Kogo dotyczy | wprowadzający opakowania, produkty w opakowaniach, pojazdy, sprzęt, baterie i akumulatory; przedsiębiorcy z torbami plastikowymi objętymi opłatą recyklingową; przedsiębiorcy objęci obowiązkami z ustawy o opłacie produktowej | wytwórcy odpadów obowiązani do prowadzenia ewidencji; zbierający i przetwarzający odpady (z wyłączeniem odbierających odpady komunalne), obowiązani do ewidencji; podmioty wydobywające odpady ze składowiska lub zwałowiska |
| Podstawa | art. 73 ust. 1 | art. 75 ust. 1 |
W praktyce oznacza to, że pierwsze pytanie brzmi: czy firma wprowadza coś do obrotu (art. 73), czy wytwarza lub przetwarza odpady (art. 75)? Firma może być objęta oboma obowiązkami, jeśli spełnia warunki z obu przepisów.
Czy samo wytwarzanie odpadów oznacza obowiązek sprawozdania?
Nie. W przypadku wytwórcy art. 75 ust. 1 pkt 1 ustawy o odpadach wymaga, aby był on obowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów (art. 66 ustawy o odpadach). Ten obowiązek zależy z kolei od progów zwolnienia z ewidencji. Jeśli nie masz pewności, czy Twoja firma podlega ewidencji, rozstrzygnij to przed sprawozdaniem. Pomoże w tym artykuł BDO dla Twojej firmy, a branżowy przykład znajdziesz w tekście BDO dla gastronomii i nowe sprawozdania.
Podobnie prowadzący odbieranie odpadów komunalnych jest wprost wyłączony z kategorii zbierających i przetwarzających w art. 75 ust. 1 pkt 2. Nie rozstrzyga to jednak, czy taki podmiot ma obowiązki sprawozdawcze z innych przepisów, na przykład z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Tę kwestię sprawdź w tamtych przepisach.
Kto składa sprawozdanie, gdy obowiązek wykonuje organizacja odzysku?
Gdy obowiązek dotyczący opakowań, sprzętu elektrycznego i elektronicznego lub opłaty produktowej wykonuje w imieniu przedsiębiorcy organizacja odzysku, to ona, a nie pierwotnie zobowiązany przedsiębiorca, sporządza sprawozdanie (art. 74 ust. 1, 1a i 1b ustawy o odpadach). Organizacja odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego składa dodatkowo własne, zbiorcze sprawozdanie (art. 74a), niezależnie od sprawozdań indywidualnych.
To wyjątek wąski: dotyczy wyłącznie obowiązków wykonywanych przez organizację odzysku. Przed terminem upewnij się, jaki zakres obowiązków faktycznie przejęła organizacja, z którą współpracujesz.
Co zrobić, gdy system BDO nie działa?
Gdy awaria systemu BDO uniemożliwia złożenie sprawozdania w terminie, składasz je niezwłocznie po jej ustaniu (art. 76 ust. 2a-2b ustawy o odpadach). Administrator systemu zamieszcza komunikat o czasie trwania awarii. Warto zachować informację o awarii na wypadek pytań o termin.
Jakie są pozostałe przypadki brzegowe?
- Pierwszy, niepełny rok działalności. Ustawa nie przewiduje odrębnego terminu dla podmiotu, który rozpoczął działalność objętą obowiązkiem w trakcie roku. Obowiązuje ogólna zasada z art. 76 ust. 1: sprawozdanie obejmuje okres od faktycznego rozpoczęcia działalności do 31 grudnia, a składa się je do 15 marca następnego roku.
- Zaprzestanie działalności. Przy trwałym zaprzestaniu wykonywania działalności obowiązuje odrębny, krótszy termin 7 dni (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach), a nie 15 marca.
- Zaniechanie lub opóźnienie. Skutki braku sprawozdania omawiamy osobno w artykułach o karze za brak sprawozdania z odpadów i karze za brak sprawozdania SUP.
Co zrobić teraz, krok po kroku?
1. Ustal rodzaj działalności: czy wprowadzasz do obrotu opakowania, produkty w opakowaniach, pojazdy, sprzęt lub baterie (art. 73), czy wytwarzasz albo przetwarzasz odpady (art. 75).
2. Jeśli chodzi o art. 75, sprawdź, czy firma jest obowiązana do prowadzenia ewidencji odpadów.
3. Sprawdź, czy obowiązek opakowaniowy wykonuje za Ciebie organizacja odzysku. Jeśli tak, to ona składa sprawozdanie.
4. Zaloguj się na indywidualne konto firmy w BDO i złóż sprawozdanie za poprzedni rok kalendarzowy, zanim upłynie 15 marca (lub najbliższy następny dzień roboczy).
5. Gdy masz wątpliwości co do zakresu obowiązku, skorzystaj z pomocy specjalisty. Przykładem jest Agnieszka Wolna, specjalistka BDO. Szersze tło obowiązków firmy opisuje artykuł o audycie środowiskowym.
Tekst ustawy, w tym art. 73-76, sprawdzisz w oficjalnym tekście jednolitym. Przed złożeniem sprawozdania warto zajrzeć tam, by potwierdzić aktualne brzmienie przepisów.
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Czy sprawozdanie BDO można złożyć papierowo albo e-mailem?
Nie. Ustawa o odpadach dopuszcza sporządzenie sprawozdania wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta w BDO (art. 76 ust. 2). Złożone tą drogą sprawozdanie nie wymaga podpisu (art. 76 ust. 6). Więcej o tym, kogo dotyczy obowiązek, w artykule BDO dla Twojej firmy.
Czy wytwarzanie odpadów zawsze oznacza sprawozdanie z art. 75?
Nie zawsze. Wytwórca składa je, gdy jest obowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów (art. 75 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 66 ustawy o odpadach), a to zależy od progów zwolnienia z ewidencji. Jeśli nie wiesz, czy firma je przekracza, rozważ konsultację ze specjalistą; więcej w artykule o specjalistce BDO Agnieszce Wolnej.
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
