Kartę przekazania odpadów (KPO) sporządza posiadacz odpadów, który przekazuje je następnemu posiadaczowi albo do własnych miejsc zbierania lub przetwarzania. Robi to przed rozpoczęciem transportu, a nie w jego trakcie ani po nim (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach). Sporządza się ją wyłącznie przez indywidualne konto w BDO, a w formie papierowej albo elektronicznej poza BDO tylko na czas awarii systemu (art. 67 ust. 5–7).
Stan prawny na: 2026-10-13
Kto sporządza kartę przekazania odpadów?
Obowiązek ciąży na posiadaczu odpadów, który odpady przekazuje dalej. Dotyczy to dwóch sytuacji: przekazania do następnego posiadacza odpadów albo do prowadzonych przez siebie miejsc zbierania lub przetwarzania odpadów (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach, tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1587).
Kartę wystawia więc strona przekazująca. Przejmujący i transportujący potwierdzają swoje etapy w systemie (art. 69 ust. 3 i 3b). Szerzej o samym dokumencie piszemy w artykule Co to jest KPO – karta przekazania odpadu.
Kiedy trzeba ją wystawić?
Przed rozpoczęciem transportu (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach). Przepis nie dopuszcza wystawienia karty w trakcie transportu ani po jego zakończeniu.
Po wystawieniu karty kolejne czynności wykonują pozostałe strony (art. 69 ust. 1a, 3, 3a i 3b):
| Etap | Kto | Co robi w BDO | Termin |
|---|---|---|---|
| 1 | Przekazujący | Sporządza KPO | Przed rozpoczęciem transportu (art. 69 ust. 1) |
| 2 | Kierujący środkiem transportu | Ma przy sobie potwierdzenie wygenerowane z BDO | W trakcie transportu (art. 69 ust. 1a) |
| 3 | Transportujący | Potwierdza transport | Niezwłocznie po jego zakończeniu (art. 69 ust. 3b) |
| 4 | Przejmujący | Potwierdza przejęcie; dodaje masę, jeśli inna niż podana, oraz datę i godzinę przejęcia | Niezwłocznie, każdorazowo po przejęciu (art. 69 ust. 3) |
| 4a | Przekazujący do własnych miejsc zbierania lub przetwarzania | Dodaje informacje o masie oraz dacie i godzinie przekazania | Niezwłocznie (art. 69 ust. 3a) |
W jakiej formie wystawia się kartę?
Dokumenty ewidencji odpadów sporządza się wyłącznie przez indywidualne konto w systemie BDO. Przy tej drodze nie jest wymagany podpis (art. 67 ust. 5–6 ustawy o odpadach). Zawartość karty określa art. 67 ust. 3 i 3a: oprócz danych podstawowych KPO obejmuje datę i godzinę rozpoczęcia transportu oraz jego dostarczenia, a także numery rejestracyjne środków transportu. Pola wpisuje się odpowiednio do zakresu prowadzonej działalności (art. 67 ust. 4b). Gdzie w systemie odnaleźć wystawione karty, wyjaśnia tekst Jak znaleźć karty przekazania odpadów w BDO.
Co zrobić w razie awarii systemu BDO?
Tylko na czas awarii uniemożliwiającej pracę elektroniczną dokument sporządza się w formie papierowej albo elektronicznej poza BDO. Przy papierze przekazujący przygotowuje odpowiednią liczbę egzemplarzy dla każdego przekazującego, transportującego i przejmującego (art. 67 ust. 7). Kierujący pojazdem musi mieć przy sobie kartę lub jej kopię (art. 67 ust. 9). Wzór papierowej KPO określa załącznik 5a do ustawy (art. 67 ust. 12–18), a komunikat o awarii administrator BDO zamieszcza na BIP i stronie rejestru, o ile jest to technicznie możliwe (art. 67 ust. 8).
Dane z papierowej karty wprowadza się do BDO w dwóch różnych terminach (art. 67 ust. 11):
- przekazujący – niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później niż w terminie 30 dni;
- przejmujący i transportujący – niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego, a nie po ustaniu awarii.
Kiedy karty nie trzeba sporządzać?
KPO nie trzeba sporządzać, jeżeli jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów (art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach). Zagadnienie omawia artykuł Czy można przekazać odpady bez KPO.
Odpady komunalne mają odrębny dokument – kartę przekazania odpadów komunalnych (art. 71a). Podmiot odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości sporządza ją przed rozpoczęciem odbierania, odrębnie dla każdego ładunku danego rodzaju. Jeśli przekazujesz odpady komunalne, sprawdź wprost art. 71a, a nie art. 69. Nie zakładaj też, że wyjątek z art. 69 ust. 4 obejmuje kartę komunalną – jego odpowiednika w art. 71a nie potwierdzono.
Co zrobić teraz?
1. Ustal swoją rolę: jeśli to Ty przekazujesz odpady dalej lub do własnego miejsca zbierania albo przetwarzania, KPO wystawiasz Ty (art. 69 ust. 1).
2. Sprawdź, czy druga strona ma obowiązek prowadzenia ewidencji – jeśli nie, art. 69 ust. 4 dopuszcza niesporządzanie karty.
3. Wystaw kartę na koncie BDO, zanim pojazd ruszy, i upewnij się, że kierowca ma potwierdzenie z systemu.
4. Na wypadek awarii miej pod ręką wzór papierowy (załącznik 5a). Jako przekazujący wprowadź dane do BDO niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później niż w 30 dni.
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Czy w karcie trzeba podać NIP?
Tak, ale tylko o ile został nadany. Dokumenty ewidencji odpadów zawierają NIP posiadacza odpadów, o ile go nadano (art. 67 ust. 3 pkt 3 ustawy o odpadach).
Czy w KPO podaje się numery pojemników?
Tylko przy odpadach rtęci metalicznej. Karta przekazania odpadów zawiera wtedy dodatkowo numery pojemników oraz numer certyfikatu wymaganych dla składowania takich odpadów (art. 67 ust. 3a pkt 3 ustawy o odpadach).
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
