Przejęcie spółki: obowiązki środowiskowe przejmowanej firmy

Przy połączeniu lub przejęciu spółki obowiązki środowiskowe przejmowanej firmy rozlicza się osobno: wykreślenie z CEIDG lub KRS nie wykreśla jej z BDO, bo wymaga to odrębnego wniosku (art. 60 ustawy o odpadach). Raport za rok przejęcia sporządza podmiot przejmujący (art. 7 ust. 2a ustawy o systemie zarządzania emisjami).

Przejęcie spółki nie wygasza automatycznie jej obowiązków środowiskowych. Poniżej lista kontrolna: co sprawdzić w BDO, przy kartach przekazania odpadów, bateriach, pozwoleniach, raporcie i opłatach. Każdy obszar ma własną podstawę prawną.

Stan prawny na: 2026-10-17

Czy wykreślenie z CEIDG lub KRS wykreśla spółkę z BDO?

Nie. Zamknięcie działalności w CEIDG (osoby fizyczne) albo w Krajowym Rejestrze Sądowym (spółki) nie powoduje automatycznego wykreślenia podmiotu z rejestru BDO. To dwa odrębne, prawnie niepowiązane rejestry. Podmiot składa osobny wniosek o wykreślenie z BDO na podstawie art. 60 ustawy o odpadach (tekst jednolity ustawy o odpadach). Obowiązek ten wynika z trwałego zaprzestania działalności (art. 60 ust. 1) i nie zależy od terminu zamknięcia działalności w CEIDG lub KRS.

Katalog przesłanek wykreślenia z urzędu (art. 64 ustawy o odpadach) jest zamknięty i żadna z nich nie odwołuje się do CEIDG ani KRS. Integracja CEIDG z systemem BDO służy tylko do automatycznego uzupełniania danych firmy przy rejestracji, nie przy wykreśleniu. Przepis może ulec zmianie, dlatego przed złożeniem wniosku warto sprawdzić aktualne brzmienie przepisu.

W praktyce oznacza to, że w dniu przejęcia warto sprawdzić status wpisu przejmowanej spółki w BDO, zamiast zakładać, że rejestr zmienił się razem z KRS. Więcej o wpisie i danych firmy w artykule rejestracja firmy w BDO.

Kto sporządza raport za rok, w którym nastąpiło przejęcie?

Jeżeli w trakcie roku kalendarzowego prawa i obowiązki podmiotu korzystającego ze środowiska przejmuje inny podmiot, obowiązek sporządzenia i wprowadzenia raportu za ten rok spoczywa na podmiocie przejmującym. Wynika to z art. 7 ust. 2a ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (tekst jednolity), z zastrzeżeniem ust. 2b tego artykułu. Przepis obowiązuje od 2015-09-09.

W praktyce oznacza to, że przejmujący powinien ustalić dokładną datę przejęcia praw i obowiązków oraz zebrać dane za cały rok, także za okres sprzed przejęcia. Zastrzeżenie z ust. 2b wymaga sprawdzenia w tekście ustawy. Powiązane zagadnienia opisuje artykuł o sprawozdaniu o emisji i korzystaniu ze środowiska.

Co z kartami przekazania odpadów w toku?

Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach kartę przekazania odpadów (KPO) sporządza posiadacz odpadów, który przekazuje je następnemu posiadaczowi albo do własnych miejsc zbierania lub przetwarzania, przed rozpoczęciem transportu. Posiadacz przejmujący odpady potwierdza przejęcie w BDO niezwłocznie po przejęciu (art. 69 ust. 3). Transportujący potwierdza transport niezwłocznie po jego zakończeniu (art. 69 ust. 3b). Kierujący pojazdem musi mieć w czasie transportu potwierdzenie wygenerowane z BDO (art. 69 ust. 1a).

Wyjątek: KPO nie trzeba sporządzać, jeżeli jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów (art. 69 ust. 4). Dla odpadów komunalnych obowiązuje odrębna karta (KPOK) z art. 71a, sporządzana oddzielnie dla każdego ładunku danego rodzaju.

W praktyce oznacza to, że przy przejęciu trzeba sprawdzić, czy w BDO nie ma kart niezakończonych potwierdzeniem przejęcia lub transportu, i dopilnować ich zamknięcia. Zakres ewidencji i sprawozdań opisuje artykuł o sprawozdaniu z wytwarzanych odpadów.

Jakie obowiązki dotyczące baterii i akumulatorów sprawdzić?

Jeśli przejmowana spółka wprowadzała do obrotu baterie lub akumulatory, ustawa z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach (tekst ustawy) nakłada na wprowadzającego następujące obowiązki:

• art. 29: może wprowadzać do obrotu tylko prawidłowo oznakowane baterie i akumulatory,
• art. 30: musi umieszczać numer rejestrowy na dokumentach związanych z obrotem,
• art. 31 ust. 1: na zgłoszenie użytkownika końcowego odbiera od niego zużyte baterie i akumulatory samochodowe lub przemysłowe, w terminie 30 dni od zgłoszenia i w ilości nie większej niż mu przekazana; wyjątkiem są baterie i akumulatory kwasowo-ołowiowe,
• art. 32: przy bateriach przenośnych zawiera pisemną umowę ze zbierającym,
• art. 33: osiąga poziomy zbierania określone w przepisach wydanych na podstawie tego artykułu.

W praktyce oznacza to, że przejmujący powinien zweryfikować, czy spółka miała umowy zbiórki i czy nie ma zgłoszeń użytkowników czekających na odbiór. Ustawa nie rozstrzyga tu wprost, jak te obowiązki przechodzą na następcę, więc zakres warto ustalić w analizie przejęcia.

Czy przejmowana spółka ma pozwolenia środowiskowe i ile kosztują?

Zgodnie z załącznikiem część III pkt 40 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej opłata skarbowa od pozwolenia na wprowadzenie substancji i energii do środowiska wynosi 2011 zł w związku z działalnością gospodarczą oraz 506 zł dla mikroprzedsiębiorców, małych i średnich przedsiębiorców i podmiotów prowadzących działalność wytwórczą w rolnictwie, a także 506 zł w pozostałych przypadkach. Pozwolenie emisyjne wydane w wyniku postępowania kompensacyjnego kosztuje 150% stawki. Opłatę pobiera organ podatkowy gminy.

W praktyce oznacza to, że przejmujący powinien ustalić, jakie pozwolenia miała przejmowana spółka, i uwzględnić te stawki, jeśli konieczne będzie wystąpienie o nowe pozwolenie. Przepisy o opłacie skarbowej nie rozstrzygają, jak pozwolenia przechodzą na następcę, więc tę kwestię warto potwierdzić w organie wydającym pozwolenie.

Jak rozliczyć opłaty za korzystanie ze środowiska?

Opłatę za dany rok kalendarzowy wnosi się do 31 marca następnego roku, według stawek obowiązujących w okresie faktycznego korzystania ze środowiska (art. 285 ust. 1-2 ustawy Prawo ochrony środowiska). Do tego samego terminu składa się wykaz marszałkowi województwa (art. 286 ust. 1). Ustawa przewiduje dwa progi (art. 289 ust. 1), liczone osobno dla każdego rodzaju korzystania z art. 273 ust. 1:

W praktyce oznacza to, że przy przejęciu warto zestawić rozliczenia przejmowanej spółki z tymi progami i terminami za rok przejęcia oraz rok poprzedni. Szczegóły opisuje artykuł o opłatach środowiskowych.

Co zrobić po przejęciu, krok po kroku?

1. Sprawdź status wpisu przejmowanej spółki w BDO i zdecyduj, czy złożyć wniosek o wykreślenie (art. 60 ustawy o odpadach).

2. Ustal datę przejęcia praw i obowiązków oraz przygotuj raport za cały rok (art. 7 ust. 2a ustawy o systemie zarządzania emisjami).

3. Przejrzyj karty przekazania odpadów w BDO i dopilnuj potwierdzeń (art. 69 ustawy o odpadach).

4. Jeśli spółka wprowadzała baterie, sprawdź umowy zbiórki i zgłoszenia użytkowników (art. 29-33 ustawy o bateriach i akumulatorach).

5. Zbierz posiadane pozwolenia środowiskowe i ustal, czy potrzebne będą nowe (załącznik część III pkt 40 ustawy o opłacie skarbowej).

6. Zestaw opłaty i wykazy za rok przejęcia z terminem 31 marca i progami z art. 289 ust. 1 POŚ.

Kody odpadów, na które spółka miała wpis lub ewidencję, uporządkujesz według wykazu kodów odpadów.

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach
• Ustawa o odpadach (tekst jednolity)
• Ustawa o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 526)
• Ustawa – Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 647)

Najczęściej zadawane pytania

Kogo dotyczy raport, gdy spółkę przejęto w trakcie roku?

Podmiotu przejmującego prawa i obowiązki podmiotu korzystającego ze środowiska. Zgodnie z art. 7 ust. 2a ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji to on sporządza i wprowadza raport za cały ten rok, z zastrzeżeniem ust. 2b. Więcej w artykule o sprawozdaniu o emisji i korzystaniu ze środowiska.

Czy mogę poczekać z wnioskiem o wykreślenie z BDO, aż KRS wykreśli spółkę?

Nie warto na to liczyć. Art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach wiąże obowiązek złożenia wniosku z trwałym zaprzestaniem działalności, niezależnie od terminu zamknięcia w CEIDG lub KRS. Brak wniosku grozi też wykreśleniem z urzędu w przypadkach z art. 64, m.in. przy trwałym zaprzestaniu działalności. Więcej o wpisie w artykule rejestracja firmy w BDO.

Kiedy przy przekazaniu odpadów nie trzeba sporządzać karty KPO?

Gdy jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów (art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach). Dla odpadów komunalnych art. 71a przewiduje odrębną kartę, a odpowiednika tego wyjątku w tym przepisie nie wskazano. Zasady ewidencji opisuje artykuł o sprawozdaniu z wytwarzanych odpadów.