Kartę przekazania odpadów (KPO) w BDO trzeba sporządzić przed rozpoczęciem transportu odpadów (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach). Sporządza ją posiadacz odpadów, który przekazuje odpady do następnego posiadacza albo do własnych miejsc zbierania lub przetwarzania. O terminie decyduje więc moment rozpoczęcia transportu.
Co dokładnie decyduje o terminie wystawienia KPO?
Termin wynika ze zdarzenia: kartę przekazania odpadów sporządza się przed rozpoczęciem ich transportu (art. 69 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587, treść ustawy). Brzmienie to obowiązuje od 1 stycznia 2020 r.
Karta wystawiona po rozpoczęciu transportu nie spełnia tego wymogu: art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach mówi o sporządzeniu karty przed transportem, nie po nim ani w jego trakcie.
Karta zawiera m.in. datę i godzinę rozpoczęcia transportu odpadów i ich dostarczenia do następnego posiadacza odpadów (art. 67 ust. 3a pkt 1 ustawy o odpadach). Więcej o samym dokumencie przeczytasz w artykule Co to jest KPO – karta przekazania odpadu.
Kto musi wystawić kartę?
Obowiązek spoczywa na posiadaczu odpadów, który przekazuje odpady do następnego posiadacza odpadów albo do prowadzonych przez siebie miejsc zbierania lub przetwarzania odpadów (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach). Chodzi więc o podmiot przekazujący, a nie o odbiorcę.
Co dzieje się z kartą po jej wystawieniu?
Po wystawieniu karty kolejne czynności wykonują strony przekazania. Poniższa tabela zbiera je według art. 69 ustawy o odpadach.
| Kto | Co robi w BDO | Kiedy | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Posiadacz przekazujący odpady | sporządza KPO | przed rozpoczęciem transportu | art. 69 ust. 1 |
| Kierujący środkiem transportu | ma przy sobie potwierdzenie wygenerowane z BDO, które pozwala zweryfikować dane karty ze stanem rzeczywistym | w trakcie transportu | art. 69 ust. 1a |
| Posiadacz przejmujący odpady | potwierdza przejęcie, dodaje masę (jeśli inna niż podana przez przekazującego) oraz datę i godzinę przejęcia | niezwłocznie, każdorazowo po przejęciu | art. 69 ust. 3 |
| Posiadacz przekazujący do własnych miejsc zbierania lub przetwarzania | dodaje masę oraz datę i godzinę przekazania | niezwłocznie, każdorazowo po przekazaniu | art. 69 ust. 3a |
| Transportujący | potwierdza zakończenie transportu | niezwłocznie po zakończeniu transportu | art. 69 ust. 3b |
Tylko pierwszy wiersz dotyczy wystawienia karty. Pozostałe wiersze to czynności następujące po jej wystawieniu, a ich terminy są odrębne od terminu sporządzenia KPO.
Kiedy KPO nie trzeba sporządzać?
KPO nie trzeba sporządzać, jeżeli jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów (art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach). Zanim uznasz, że ten wyjątek dotyczy Twojej sytuacji, sprawdź, czy obie strony przekazania podlegają ewidencji. Szerzej o tym pisaliśmy w artykule Czy można przekazać odpady bez KPO?.
A co z odpadami komunalnymi?
Dla odpadów komunalnych obowiązuje odrębny dokument: karta przekazania odpadów komunalnych (KPOK) z art. 71a ustawy o odpadach. Mechanizm jest analogiczny. Podmiot odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości sporządza kartę przed rozpoczęciem odbierania, osobno dla każdego ładunku danego rodzaju (art. 71a ust. 1). Wyjątek z art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach dotyczy zwykłej KPO. Art. 71a ust. 1 nie przewiduje wprost takiego zwolnienia dla karty przekazania odpadów komunalnych.
Co zrobić teraz w firmie?
1. Sprawdź, czy kartę wystawia się w BDO, zanim transport z odpadami wyjedzie. Jeśli firma robiła to później, ustal stałą kolejność: najpierw KPO, potem załadunek i wyjazd.
2. Upewnij się, że kierowca ma przy sobie potwierdzenie wygenerowane z BDO (art. 69 ust. 1a).
3. Historię wystawionych kart sprawdzisz według instrukcji w artykule Jak znaleźć karty przekazania odpadów w BDO.
Stan prawny na: 2026-10-12
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Co zrobić z kartą, gdy system BDO nie działa w momencie wystawiania?
W razie awarii systemu BDO uniemożliwiającej sporządzanie dokumentów drogą elektroniczną kartę sporządza się w formie papierowej lub elektronicznej poza BDO na czas trwania awarii, a przekazujący odpady wystawia ją w odpowiedniej liczbie egzemplarzy dla każdej ze stron (art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach). Kierujący środkiem transportu musi mieć przy sobie kartę lub jej kopię (art. 67 ust. 9). Posiadacz przekazujący wprowadza dane z takiej karty do BDO niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później niż w terminie 30 dni, a przejmujący i transportujący wprowadzają informacje o przejęciu i transporcie niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego (art. 67 ust. 11).
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
