Odpowiedź bezpośrednia: dostałeś wezwanie z KOBiZE — co teraz?
Nie ignoruj. Odpowiedz w terminie. Złóż brakujące raporty jak najszybciej. Wezwanie z KOBiZE to pismo informujące, że urząd wie o braku raportu. Nie jest to jeszcze decyzja o karze — to szansa na uregulowanie sytuacji przed postępowaniem sankcyjnym. Dobrowolne złożenie zaległych raportów w terminie odpowiedzi na wezwanie drastycznie zmniejsza lub eliminuje ryzyko kary.
Wezwanie z KOBiZE — co musisz wiedzieć
Skąd KOBiZE wie, że nie złożyłeś raportu?
Urząd korzysta z kilku źródeł danych do identyfikacji podmiotów bez raportów: rejestru BDO (firmy zarejestrowane jako wytwórcy odpadów lub wprowadzający opakowania), danych z CEiDG i KRS (aktywne firmy według PKD wskazującego emisje), informacji z kontroli inspekcji środowiskowej. Weryfikacja jest krzyżowa — firma widoczna w jednym rejestrze jako aktywna, a nieobecna w raportach KOBiZE, trafia na listę do wezwania.
Zweryfikowano: lipiec 2026.
Co zrobić po wezwaniu z KOBiZE — krok po kroku
Jak reagować na wezwanie — zależnie od sytuacji
Przykład: firma transportowa z 4-letnim zaległościami KOBiZE
„Fast Trans Sp. z o.o.” (firma fikcyjna), Wrocław. Firma transportowa, 12 ciężarówek diesel. W lutym 2026 roku właściciel otrzymał wezwanie z KOBiZE — brak raportów za lata 2022-2025. Skontaktował się z naszą firmą. W ciągu 7 dni zebraliśmy dane z faktur za paliwo za 4 lata i złożyliśmy 4 wsteczne raporty w systemie ekoportal. Pismo odpowiadające na wezwanie wysłane z potwierdzeniami złożenia raportów. Postępowanie zakończone bez kary — dobrowolne złożenie raportów przed wszczęciem postępowania.
Scenariusze po wezwaniu z KOBiZE
DZIAŁAJ SAMODZIELNIE
Złóż raport za 1 rok przez ekoportal.ios.gov.pl. Masz faktury = masz dane. Termin: przed datą wskazaną w wezwaniu. Odpowiedz pisemnie z potwierdzeniem złożenia.
SKONSULTUJ SIĘ
Zaległości wieloletnie + brak dokumentacji = złożona sytuacja. Wymagane szacowanie emisji, ewentualna komunikacja z urzędem. Specjalista pomoże przygotować szacunkowe raporty i odpowiedź na wezwanie.
RADCA PRAWNY
Na etapie postępowania o karę potrzebna jest reprezentacja prawna. Złóż brakujące raporty natychmiast — to okoliczność łagodząca. Radca prawny może wnioskować o miarkowanie kary.
FORMALNIE ODPOWIEDZ
Jeśli firma była zlikwidowana przed datą, za którą urząd żąda raportu — odpowiedz pisemnie z dokumentem potwierdzającym likwidację (KRS, CEIDG). Brak odpowiedzi = urząd dalej procesuje sprawę.
„Wezwanie z KOBiZE to standardowa procedura — urząd wysyła je do podmiotów, które według danych powinny złożyć raport, ale nie złożyły. Kluczowe: nie ignorować, odpowiedzieć w terminie, złożyć brakujące raporty jak najszybciej. Dobrowolne złożenie wstecznych raportów przed kontrolą znacząco zmniejsza lub eliminuje karę. Firmy, które ignorują wezwanie, płacą pełną karę — firmy, które reagują, zazwyczaj kary unikają.”
Piotr Chudeusz — Ekspert ds. KOBiZE i rozliczeń środowiskowych, RozliczeniaBDO.pl
Co urząd sprawdza po wysłaniu wezwania?
- ✗ Czy raport KOBiZE za wskazany rok został złożony (w systemie ekoportal)
- ✗ Czy odpowiedź na wezwanie wpłynęła w terminie
- ✗ Czy dane w raporcie wstecznym są kompletne i wiarygodne
- ✗ Czy podmiot złożył raporty za WSZYSTKIE brakujące lata (nie tylko za rok z wezwania)
- ✗ Spójność danych w raporcie z innymi danymi (liczba pojazdów, PKD, obroty)
Najczęstsze błędy po wezwaniu z KOBiZE
- Ignorowanie wezwania — najgorszy scenariusz. Brak odpowiedzi = urząd wszczyna postępowanie o karę. Kara do 10 000 zł, dodatkowo odsetki. Konsekwencja: maksymalna kara + brak okoliczności łagodzących.
- Złożenie raportu tylko za rok z wezwania, pominięcie pozostałych — jeśli brak raportów dotyczy kilku lat, urząd wyśle kolejne wezwania za pozostałe lata. Lepiej złożyć wszystkie zaległe raporty za jednym razem.
- Wysłanie odpowiedzi bez złożenia raportu — odpowiedź „sprawdzamy sytuację” bez faktycznego złożenia raportu nie wstrzymuje postępowania. Urząd oczekuje złożonego raportu w systemie ekoportal, nie obietnic.
- Składanie raportu z zerową emisją, gdy firma miała paliwo — błąd mający ukryć zaległość. Urząd może skontrolować spójność z fakturami za paliwo. Raport zerowy przy aktywnej flocie = sygnał do głębszej weryfikacji.
Co oznacza wezwanie z KOBiZE?
Wezwanie to pismo informujące, że firma powinna była złożyć raport KOBiZE, ale nie złożyła. Nie jest to decyzja o karze — to szansa na uregulowanie sytuacji przed postępowaniem sankcyjnym.
Ile czasu mam na odpowiedź na wezwanie?
Termin odpowiedzi wskazany jest w wezwaniu — zazwyczaj 14-30 dni. Termin musi być dotrzymany. Możliwe wnioskowanie o przedłużenie przy informowaniu urzędu o podjętych działaniach.
Jak złożyć brakujące raporty KOBiZE wstecz?
Przez system ekoportal.ios.gov.pl. Wybierz właściwy rok, wypełnij dane o emisjach. System umożliwia składanie raportów za lata minione. Po złożeniu — wyślij pisemną odpowiedź do GIOŚ z potwierdzeniami.
Czy złożenie raportu po wezwaniu chroni przed karą?
Tak — dobrowolne złożenie raportu przed wszczęciem postępowania o karę jest okolicznością łagodzącą. Wiele spraw kończy się bez kary lub z niską karą przy złożeniu raportu w terminie odpowiedzi.
Jaka kara grozi za brak raportu KOBiZE?
Kara do 10 000 zł za każdy rok bez raportu (art. 44). Przy 3 latach zaległości — 3 oddzielne kary. Dlatego szybkie złożenie wszystkich zaległych raportów jest kluczowe.
Co jeśli nie mam danych o zużyciu paliwa za poprzednie lata?
Można złożyć raport oparty na szacunkach (czas pracy pojazdów, liczba km, zużycie normatywne z DTR). KOBiZE akceptuje dane szacunkowe. Raport szacunkowy złożony terminowo jest lepszy niż brak raportu.
Powiązane tematy
Powiązane akty prawne
| Przepis | Czego dotyczy |
|---|---|
| Ustawa Dz.U. 2022 poz. 673, art. 44 | Kara do 10 000 zł za niezłożenie lub nieterminowe złożenie raportu KOBiZE |
| art. 7 tej samej ustawy | Obowiązek raportowania emisji — podmioty korzystające ze środowiska |
Powiązane tematy
Podsumowanie
Wezwanie z KOBiZE to nie wyrok — to ostrzeżenie dające szansę na uregulowanie sytuacji. Działanie jest proste: nie ignoruj, zbierz dane o zużyciu paliwa za brakujące lata, złóż zaległe raporty przez ekoportal.ios.gov.pl, odpowiedz pisemnie na wezwanie z potwierdzeniami złożenia raportów. Dobrowolne działanie przed postępowaniem = okoliczność łagodząca = szansa na uniknięcie kary do 10 000 zł za każdy rok.
Piotr Chudeusz · Ekspert ds. BDO, KOBiZE i rozliczeń środowiskowych
10+ lat obsługi firm w rejestrze BDO · Ostatnia weryfikacja: lipiec 2026 r.
Najważniejsze informacje
- Wezwanie z KOBiZE to sygnau0142, u017ce urzu0105d wie o braku raportu u2014 nie wolno ignorowau0107, termin odpowiedzi zazwyczaj 14-30 dni
- Dziau0142anie: zu0142u00f3u017c brakuju0105ce raporty KOBiZE jak najszybciej (wstecz za wszystkie lata) przed terminem kontroli
- Dobrowolne zu0142ou017cenie wstecznych raportu00f3w przed kontrolu0105 mou017ce eliminowau0107 lub drastycznie zmniejszyu0107 karu0119
- Kara za niezu0142ou017cenie raportu KOBiZE: do 10 000 zu0142 (art. 44) u2014 za kau017cdy rok bez raportu oddzielnie
Status aktualności
Opinie klientów
Obsługa BDO i KOBiZE od ponad 2 lat. Zero problemów z terminami, dokumenty zawsze w porządku. Polecam każdej firmie, która nie chce ryzykować kontroli.
Raport KOBiZE za flotę 8 samochodów złożony w 2 dni robocze. Fachowo, bez zbędnych pytań z mojej strony. Profesjonalna firma.
Miałem zaległe sprawozdania BDO za 3 lata. Wszystko uregulowane bez kary dzięki wyjaśnieniom złożonym razem ze spóźnionymi raportami. Dziękuję za pomoc.
Średnia ocena: 5,0 / 5,0 na podstawie 3 opinii
Masz pytania o BDO, KOBiZE lub PPWR? Skonsultuj się z ekspertem — bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację →
