Jak zaplanować raportowanie do KOBiZE na kolejny rok?

Roczny raport do Krajowej Bazy (KOBiZE) trzeba sporządzić za każdy rok kalendarzowy, w którym podmiot korzystający ze środowiska prowadził działalność powodującą emisje, i wprowadzić go do końca lutego roku następnego (art. 7 ust. 1 i 2c ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji). Raport składa się wyłącznie elektronicznie, przez portal http://www.krajowabaza.kobize.pl (§ 3-4 rozporządzenia MKiŚ z 26.10.2022, Dz.U. 2022 poz. 2217, wydanego na podstawie art. 7 ust. 7 tej ustawy).

Kiedy i dlaczego obowiązek raportowania KOBiZE występuje?

Obowiązek sporządzenia i wprowadzenia rocznego raportu do Krajowej Bazy (KOBiZE) powstaje dla każdego roku kalendarzowego, w którym podmiot korzystający ze środowiska prowadził działalność powodującą emisje (art. 7 ust. 1 i 2c ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji). Raport za dany rok kalendarzowy składa się w terminie do końca lutego roku następnego (art. 7 ust. 1 tej ustawy). Jeżeli w trakcie roku działalność przejmuje inny podmiot, obowiązek za ten rok co do zasady przechodzi na następcę (art. 7 ust. 2a), a przy braku następstwa prawnego każdy podmiot rozlicza własny okres prowadzenia działalności (art. 7 ust. 2b). Warto sprawdzić w dokumentacji firmy, czy w danym roku prowadziła ona działalność powodującą emisje, np. eksploatowała pojazdy, inne urządzenia niestacjonarne lub instalacje. Czy rejestracja w KOBiZE jest obowiązkowa?

Jakie są kroki przygotowania i złożenia raportu KOBiZE?

Roczny raport do Krajowej bazy (KOBiZE) składa się wyłącznie elektronicznie, przez portal http://www.krajowabaza.kobize.pl, za pośrednictwem konta utworzonego dla podmiotu korzystającego ze środowiska (§ 3-4 rozporządzenia MKiŚ z 26.10.2022, Dz.U. 2022 poz. 2217, wydanego na podstawie art. 7 ust. 7 ustawy z 2009 r.). Konto zakłada się formularzem rejestracyjnym (przycisk 'Zarejestruj podmiot’ na stronie Krajowej bazy), złożonym elektronicznie po uwierzytelnieniu przez węzeł krajowy identyfikacji elektronicznej (login.gov.pl / profil zaufany / e-dowód). Raport wypełnia się etapami w kolejnych formularzach (dane podmiotu, miejsca korzystania ze środowiska, sprawozdania dla poszczególnych miejsc, sprawozdanie z eksploatacji urządzeń, raport zbiorczy) zgodnie ze szczegółowym zakresem informacji z załącznika do tego rozporządzenia. Według oficjalnego Poradnika KOBiZE wysyłka wymaga najpierw zatwierdzenia wszystkich sprawozdań cząstkowych przyciskiem 'Zatwierdź sprawozdanie’, a następnie kliknięcia przycisku 'Wyślij’ w oknie raportu zbiorczego dla podmiotu; system odrzuca wysyłkę przy wykrytych błędach. Sesja po zalogowaniu trwa 60 minut, a niezapisane dane przepadają (oficjalny Poradnik KOBiZE), dlatego dane do formularzy warto mieć przygotowane przed rozpoczęciem wypełniania. Warto sprawdzić w oficjalnym Poradniku KOBiZE na stronie kobize.pl, jak wypełnia się poszczególne formularze. Rozliczenie BDO

Czy istnieją wyjątki od obowiązku raportowania KOBiZE?

Ustawa nie przewiduje progu wielkości emisji, przychodu ani skali działalności, który zwalniałby przedsiębiorcę z obowiązku rocznego raportowania do Krajowej bazy (art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 17 lipca 2009 r.). Takiego progu nie znaleziono też w przebadanych źródłach: rozporządzeniu Dz.U. 2022 poz. 2217 i oficjalnym poradniku KOBiZE. Przykłady sytuacji, w których obowiązek nie występuje albo jest węższy: (1) podmiot w danym roku kalendarzowym w ogóle nie prowadził działalności powodującej emisje — brak przedmiotu raportu (potwierdza to oficjalny poradnik KOBiZE, w którego formularzu jest opcja 'Brak działalności powodującej emisję’); (2) osoba fizyczna niebędąca przedsiębiorcą ma węższy zakres obowiązku (art. 7 ust. 1a ustawy z dnia 17 lipca 2009 r.) — obejmuje on wyłącznie eksploatację instalacji wymagającej pozwolenia lub źródła spalania paliw (art. 152 ust. 2b Prawa ochrony środowiska). Warto sprawdzić, czy prowadzisz działalność gospodarczą — wtedy zawężenie z art. 7 ust. 1a, które dotyczy wyłącznie osoby fizycznej niebędącej przedsiębiorcą, Cię nie dotyczy. BDO i KOBiZE: obowiązki i kontrola 2026

Dodatkowe informacje: pojazdy w firmie

Przedsiębiorca (także prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą), który w ramach działalności eksploatuje pojazdy spalinowe powodujące emisje, mieści się w zakresie obowiązku raportowania — nie ma ograniczenia do posiadaczy instalacji (art. 7 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 17 lipca 2009 r.; pkt 3 załącznika do rozporządzenia Dz.U. 2022 poz. 2217). Rozporządzenie ma osobną część raportu dotyczącą urządzeń, których eksploatacja powoduje emisje (rodzaj urządzenia, rodzaj silnika, rodzaj i ilość spalonego paliwa), bez progu ilościowego, więc przy planowaniu warto zbierać te dane przez cały rok. Agregat prądotworczy i KOBiZE: obowiązek raportowania

Jak załatwić to szybko i bez ryzyka?

Planowanie raportowania do KOBiZE da się załatwić szybko i niedrogo z pomocą specjalistów. Koszt takiej pomocy jest porównywalny z drobnym, stałym wydatkiem firmy, na przykład z miesięcznym abonamentem na firmowy internet, a w zamian zyskujesz spokój i pewność, że raport zostanie przygotowany poprawnie i w terminie. Warto wybrać firmę z gotowymi, sprawdzonymi rozwiązaniami, która specjalizuje się w tej tematyce od lat, a nie kogoś, kto robi to „na kolanie”. Od 2019 r. zajmujemy się wyłącznie obowiązkami środowiskowymi firm, w tym BDO. Jeśli chcesz omówić swoją sytuację, zapraszamy do kontaktu: kontakt z ekspertem.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.