Sprawozdanie wprowadzającego sprzęt EEE – termin i forma

Sprawozdanie wprowadzającego sprzęt elektryczny i elektroniczny składa on sam (lub autoryzowany przedstawiciel) do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy, elektronicznie przez indywidualne konto w BDO, marszałkowi województwa (art. 85 pkt 1-2 ustawy o ZSEE; art. 73 ust. 1 pkt 5 i art. 76 ust. 1-2 ustawy o odpadach).

Kto jest wprowadzającym sprzęt i musi złożyć sprawozdanie?

Wprowadzającym sprzęt w rozumieniu art. 4 pkt 20 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (ZSEE) jest podmiot z siedzibą w Polsce, który:

• pod własną marką produkuje lub wprowadza do obrotu sprzęt elektryczny i elektroniczny,
• odsprzedaje pod własną marką sprzęt wytworzony przez inny podmiot (chyba że widnieje na nim marka pierwotnego wprowadzającego),
• wprowadza do obrotu na terytorium kraju sprzęt pochodzący z innego państwa członkowskiego lub państwa trzeciego.

Podmiot realizujący wyłącznie finansowanie w ramach umowy finansowej (art. 4 pkt 11 ustawy o ZSEE) nie jest wprowadzającym sprzęt, chyba że jednocześnie działa jako wprowadzający.

Wprowadzający sprzęt oraz autoryzowany przedstawiciel są obowiązani sporządzić roczne sprawozdanie na zasadach i w trybie określonych w dziale V rozdziale 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (art. 85 pkt 1-2 ustawy o ZSEE). Odpowiada to kategorii z art. 73 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach: sprawozdaniu o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi. Podstawy prawne znajdziesz w tekstach jednolitych: ustawa o odpadach oraz ustawa o ZSEE.

Do kiedy i w jakiej formie składa się sprawozdanie?

Zgodnie z art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach sprawozdanie składa się do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy marszałkowi województwa właściwemu ze względu na kryteria wskazane w tym przepisie. Termin jest wspólny dla sprawozdań z art. 73, art. 74a i art. 75.

Forma: sprawozdanie sporządza się wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta w BDO (art. 76 ust. 2), a przy złożeniu tą drogą nie jest wymagany podpis (art. 76 ust. 6). Dodatkowo:

• jeżeli 15 marca przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, termin upływa najbliższego następnego dnia roboczego (art. 76 ust. 5 w zw. z art. 57 § 4 i 5 KPA),
• w razie awarii systemu BDO uniemożliwiającej złożenie sprawozdania w terminie składa się je niezwłocznie po ustaniu awarii (art. 76 ust. 2a-2b).

Czy 28 lutego to termin mojego sprawozdania?

Nie. To najczęstsza pomyłka. W reżimie ZSEE funkcjonują dwa różne dokumenty z dwoma różnymi terminami:

Zgodnie z art. 53 ust. 4 ustawy o ZSEE zakład przetwarzania udostępnia zaświadczenie przez indywidualne konto w BDO wprowadzającemu sprzęt albo organizacji odzysku, z którymi zawarł umowę z art. 23 ust. 1, oraz marszałkowi województwa. Dla wprowadzającego 28 lutego jest więc terminem otrzymania zaświadczenia, a nie terminem własnego sprawozdania.

Kiedy sprawozdanie składa organizacja odzysku?

Gdy obowiązek wykonuje w imieniu przedsiębiorcy organizacja odzysku, to ona sporządza sprawozdanie zamiast niego (art. 74 ust. 1, 1a i 1b ustawy o odpadach). Organizacja odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego składa ponadto własne, odrębne sprawozdanie zbiorcze (art. 74a), niezależnie od sprawozdań indywidualnych.

Jakie są dwa typy sprawozdań BDO?

Ustawa o odpadach rozróżnia sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi (art. 73 ust. 1) oraz sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami (art. 75 ust. 1). Wprowadzający sprzęt mieści się w pierwszym z nich. Drugie dotyczy m.in. wytwórców odpadów obowiązanych do prowadzenia ewidencji odpadów (art. 66), co zależy od progów zwolnienia z ewidencji.

Jakie są wyjątki i obowiązki z tą samą datą?

15 marca jest w reżimie ZSEE także terminem wniesienia opłaty produktowej (art. 75 ust. 2 ustawy o ZSEE) oraz złożenia dokumentów de minimis przez małego wprowadzającego (art. 76 ust. 2 ustawy o ZSEE). To odrębne obowiązki, nie sprawozdanie. Przy trwałym zaprzestaniu działalności obowiązuje osobny, krótszy termin 7 dni (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach). Przepisy nie przewidują też odrębnego terminu dla podmiotu, który rozpoczął działalność w trakcie roku: obowiązuje wtedy ten sam termin 15 marca roku następnego.

Co zrobić teraz?

W praktyce oznacza to następujące kroki:

1. Sprawdź, czy spełniasz definicję wprowadzającego z art. 4 pkt 20 ustawy o ZSEE.

2. Ustal, czy obowiązek za Ciebie wykonuje organizacja odzysku; jeśli tak, to ona składa sprawozdanie.

3. Do 28 lutego odbierz w koncie BDO zaświadczenie od zakładu przetwarzania, z którym masz umowę z art. 23 ust. 1.

4. Do 15 marca złóż sprawozdanie przez indywidualne konto w BDO do marszałka województwa; nie zostawiaj tego na ostatni dzień, bo awaria systemu nie jest gwarancją przesunięcia w Twoim przypadku, a przed złożeniem warto sprawdzić aktualne brzmienie przepisów.

Więcej o obowiązkach sprzętowych przeczytasz w artykule sprawozdanie i opłata produktowa za sprzęt elektroniczny. Ogólne zasady opisuje tekst co to jest sprawozdanie BDO i kto je składa, a o tym, czy sprawozdanie dotyczy firm z niewielką ilością odpadów, piszemy w artykule czy każda firma musi składać sprawozdanie z odpadów.

Stan prawny na: 2026-10-13

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587)
• Ustawa o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 573)

Najczęściej zadawane pytania

Czy zaświadczenie od zakładu przetwarzania zastępuje moje sprawozdanie?

Nie. Zaświadczenie o zużytym sprzęcie to osobny dokument, który zakład przetwarzania udostępnia przez konto w BDO (art. 53 ust. 1 i 4 ustawy o ZSEE). Twoje sprawozdanie roczne to inny obowiązek, oparty na art. 85 pkt 1-2 ustawy o ZSEE. Więcej o rozliczeniach sprzętu w artykule sprawozdanie i opłata produktowa za sprzęt elektroniczny.

Czy sprawozdanie można złożyć papierowo lub mailem?

Nie. Art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach przewiduje sporządzenie sprawozdania wyłącznie przez indywidualne konto w BDO, bez wymogu podpisu (ust. 6). Zasady ogólne omawia artykuł co to jest sprawozdanie BDO i kto je składa.

Czy sam fakt wytwarzania odpadów oznacza obowiązek sprawozdania z art. 75?

Nie. Warunkiem obowiązku z art. 75 ust. 1 pkt 1 ustawy o odpadach jest bycie obowiązanym do prowadzenia ewidencji odpadów (art. 66), co zależy od progów zwolnienia z ewidencji. Zobacz też artykuł czy każda firma musi składać sprawozdanie z odpadów, nawet jeśli ma ich mało.