Przeniesienie zakładu: obowiązki środowiskowe i BDO

Przeniesienie zakładu wymaga zaktualizowania obowiązków środowiskowych przede wszystkim w BDO. Podmiot wpisany do rejestru składa marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana informacji zawartych w rejestrze lub zakresu działalności wymagającej wpisu (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Posiadacz odpadów dalej przechowuje dokumenty ewidencji odpadów przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym je sporządzono (art. 72 ust. 1 ustawy o odpadach).

Stan prawny na: 2026-10-16

Niżej znajdziesz listę kontrolną: co zaktualizować po przeniesieniu zakładu, w jakim terminie i na jakiej podstawie. Dotyczy ona obowiązków z ustawy o odpadach oraz opłat z Prawa ochrony środowiska.

Co trzeba zrobić w rejestrze BDO po przeniesieniu zakładu?

Zgodnie z art. 59 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1587 t.j.) podmiot wpisany do rejestru BDO jest obowiązany złożyć marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu. Robi się to aktualizacyjnym formularzem elektronicznym, przez indywidualne konto w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Obowiązek powstaje, gdy zmieniły się informacje zawarte w rejestrze (np. dane adresowe, kontaktowe lub reprezentanta) albo zakres działalności wymagającej wpisu (art. 59 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o odpadach). Przeniesienie zakładu uruchamia ten obowiązek, o ile zmieniły się dane we wpisie lub zakres działalności, dlatego sprawdź, które dane faktycznie uległy zmianie.

W jakim terminie i według jakich zasad składa się wniosek?

Termin to 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Liczy się więc dzień zmiany, a nie dzień, w którym ją zauważono lub zgłoszono. Art. 59 ust. 2 odsyła do art. 53 ust. 1, 3 i 7 tej ustawy, stosowanych odpowiednio. W efekcie do wniosku aktualizacyjnego stosuje się odpowiednio te same zasady rozpatrywania co do wniosku o wpis (30-dniowy termin, brak braków formalnych). Obowiązują też te same wymogi dotyczące załączników (art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach).

Co z ewidencją odpadów i dokumentami po przeprowadzce?

Art. 72 ust. 1 ustawy o odpadach nakłada na posiadacza odpadów sporządzającego dokumenty ewidencji odpadów obowiązek przechowywania tych dokumentów oraz wszelkich danych, na podstawie których je sporządzono. Okres wynosi 5 lat, liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym dokumenty sporządzono. Dokumenty z dotychczasowej lokalizacji nie tracą więc znaczenia po przeniesieniu zakładu. Zgodnie z art. 72 ust. 2 trzeba je udostępniać na żądanie organów uprawnionych do kontroli. Na podstawie art. 72 ust. 3 marszałek województwa może w drodze decyzji zobowiązać posiadacza odpadów do ich przedłożenia, gdy dokumenty budzą wątpliwości co do prawidłowości sporządzenia albo gdy jest to niezbędne w innych postępowaniach z zakresu ochrony środowiska. Art. 72 ust. 1 zawiera zastrzeżenie dotyczące art. 116 ustawy o odpadach, który może modyfikować okres przechowywania. Przed archiwizacją lub niszczeniem starszych dokumentów warto więc sprawdzić aktualne brzmienie tego artykułu.

Czy opłaty za korzystanie ze środowiska trzeba aktualizować?

To zależy od tego, czy zakład w ogóle ponosi takie opłaty. Wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza jest ustawową kategorią opłat za korzystanie ze środowiska (art. 273 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo ochrony środowiska, Dz.U. 2025 poz. 647 t.j.). Konkretne substancje i źródła emisji oraz ich stawki nie wynikają z samej ustawy, lecz z rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z 11 grudnia 2019 r. (załącznik nr 1) i corocznego obwieszczenia stawek.

Jakie terminy dotyczą obowiązków po przeniesieniu zakładu?

Opłatę za dany rok kalendarzowy wnosi się do 31 marca następnego roku (art. 285 ust. 2 ustawy Prawo ochrony środowiska), a wykaz przedkłada się marszałkowi województwa w tym samym terminie (art. 286 ust. 1 ustawy Prawo ochrony środowiska).

Opłatę ustala się według stawek obowiązujących w okresie, w którym korzystanie ze środowiska miało miejsce (art. 285 ust. 1 Prawa ochrony środowiska). Szczegóły sprawozdawczości opisuje artykuł o sprawozdaniu o emisji i korzystaniu ze środowiska.

Kiedy opłaty i wykazy nie obowiązują?

Zgodnie z art. 289 ust. 1 zdanie pierwsze ustawy Prawo ochrony środowiska (Dz.U. 2025 poz. 647) nie wnosi się opłat z tytułu tych rodzajów korzystania ze środowiska spośród wymienionych w art. 273 ust. 1, których roczna wysokość wnoszona na rachunek urzędu marszałkowskiego nie przekracza 800 zł. Próg odnosi się do opłaty z tytułu danego rodzaju korzystania, a opłata równa dokładnie 800 zł również nie jest wnoszona.

Zgodnie z art. 289 ust. 1 zdanie drugie tej samej ustawy, gdy roczna wysokość opłaty z tytułu każdego z rodzajów korzystania ze środowiska spośród wymienionych w art. 273 ust. 1 nie przekracza 100 zł, nie przedkłada się także wykazów, o których mowa w art. 286 ust. 1. Próg 100 zł dotyczy złożenia wykazu, a próg 800 zł zapłaty opłaty, więc ocenia się je osobno dla każdego rodzaju korzystania ze środowiska.

Co grozi za niezłożenie wniosku w terminie?

Za niezłożenie w terminie wniosku aktualizacyjnego lub złożenie wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym grozi kara aresztu albo grzywny w trybie wykroczeniowym, orzekana przez sąd (art. 179 ustawy o odpadach). To odrębny tryb od administracyjnych kar pieniężnych z art. 194 tej ustawy. Termin z art. 59 ust. 1 biegnie od dnia, w którym nastąpiła zmiana, a nie od dnia jej zauważenia.

Jaki jest praktyczny następny krok?

1. Ustal dzień, w którym nastąpiła zmiana informacji zawartych w rejestrze lub zakresu działalności. Od niego biegnie 30 dni z art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach.

2. Zaloguj się na indywidualne konto w BDO i złóż marszałkowi województwa wniosek aktualizacyjny wraz z wymaganymi załącznikami (art. 59 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach). Zasady rejestracji opisuje artykuł o rejestracji firmy w BDO.

3. Sprawdź, czy zmienił się zakres działalności. Jeśli tak, uwzględnij go we wniosku (art. 59 ust. 1 pkt 2 ustawy o odpadach).

4. Zachowaj dokumenty ewidencji z poprzedniej lokalizacji na okres z art. 72 ust. 1 ustawy o odpadach. Wskazówki o dokumentowaniu odpadów znajdziesz w tekście o sprawozdaniu z wytwarzanych odpadów.

5. Jeśli zakład płaci opłaty za emisje do powietrza, zaplanuj zapłatę i wykaz na 31 marca (art. 285 ust. 2 i art. 286 ust. 1 Prawa ochrony środowiska). Uwzględnij przy tym progi z art. 289 ust. 1 tej ustawy, opisane wyżej.

W razie wątpliwości co do zakresu zmian we wpisie warto potwierdzić je w urzędzie marszałkowskim albo skonsultować ze specjalistą ds. odpadów.

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587)
• Ustawa – Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 647)

Najczęściej zadawane pytania

Czy marszałek może zmienić wpis w BDO bez mojego wniosku?

Tak, w jednym przypadku. Jeżeli przesłanka wykreślenia z art. 64 ust. 1 ustawy o odpadach dotyczy tylko części wielorakiej działalności podmiotu, a podmiot sam nie złożył wniosku, marszałek może z urzędu zmienić wpis w odpowiednim zakresie (art. 64 ust. 2). Nie zwalnia to podmiotu z własnego obowiązku z art. 59 ust. 1 tej ustawy. Więcej o rejestracji w artykule rejestracja firmy w BDO.